Les Groupes Locaux

Répartition des GLs/Départements selon les référent.e.s

Myriam : 01, 03, 05, 15, 18, 21, 25, 36, 38, 39, 42, 43, 51, 52, 54, 55, 57, 58, 63, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 74, 88, 89, 90, Belgique, Suisse.

Floriane : 09, 12, 14, 16, 17, 19, 22, 23, 24, 29, 31, 32, 33, 35, 37, 40, 41, 44, 46, 47, 49, 50, 53, 56, 61, 64, 65, 72, 76, 79, 81, 82, 85, 86, 87

Miko : 02, 08, 10, 27, 28, 45, 51, 59, 60, 62, 75, 76, 77, 78, 80, 91, 92, 93, 94, 95

Virginie : 04, 06, 07, 11, 13, 2A, 2B, 26, 30, 34, 48, 66, 83, 84, 971, 972, 973, 974, et DOM-TOM (Nouvelle Calédonie, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Tahiti).

Carte des Groupes Locaux

Pour voir la carte des Groupes Locaux (même ceux en intention et avec les notes du référent sur l'état d'avancement, d'où la différence avec la carte publique du site) : Accès à la carte interne
Cette carte est modifiable par : Floriane, Marie-Hélène, Miko, Myriam et Virginie

Contact des colibris en dehors de France

Une page existe pour faire le point sur les demandes reçues via l'adresse mail "Réseau".

- Le document "Processus à suivre pour la création d’un GLI et son évolution vers un GLE puis un GL protocole" est le document d'aide des référents pour avoir les discussions adéquates avec les membres des CC en fonction de leur avancement.

Protocole de Coopération en word : Protocole_cooperation_colibris_012021.docx (0.7MB) Protocole_cooperation_colibris_072020.docx (0.7MB)
Fiche De rôle CO : Fiche_de_rle__Membre_CO_2017.pdf (69.3kB)

Kit Cercle Coeur

Les documents modifiables kit Cercle Coeur : Médiathèque documents des GLs ( accès lien vers page médiathèque -> revoir l'accès et la modif pour ces documents sur le Drive ou sur le nexcloud)

Partie mise à jour le 4 avril 2022 (Floriane)

Tous les protocoles signées et le tableau de suivi sont [][https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/files/?dir=/01_GESTION%20GLOBALE/04_GL/01_Administratif_GL/00_ProtocoleCoop%C3%A9ration&fileid=86686 sur le nuage]]

2020

4 juin 2020 : Compte-rendu de réunion pour faire le point à mi-parcours
12 décembre 2019 : Compte-rendu de réunion pour échanger sur les groupes protocolables en 2020

Ces abonnements ont été arrêtés en 2021

Les abonnements Kaizen sont réservés aux groupes locaux protocolés.
2 "commandes" par an à adresser à Céline (celine@kaizen-magazine.fr) ou Aurore Gallon (aurore@kaizen-magazine.fr). Camille (camille@kaizen-magazine.fr) est partie en juillet 2019
- les abonnements à l'année à anticiper en novembre pour l'année à venir.
- les abonnements du dernier semestre (juillet-décembre) pour les protocolés du début d'année
Avec ce fonctionnement simple on renouvelle tous les abos des GLP en fin d'année. Ceux qui sont protocolés courant du 1er semestre, bénéficient de 6 mois d'abonnement.
La facture nous parvient via Patrick Baldassari : patrick@kaizen-magazine.fr
Tableau de liaison avec Kaizen sur le nuage
Pour les joindre, un seul numéro 01 56 03 54 71
Facture pour l'année 2019 : Facture_Kaizen_2019 Facture pour l'année 2020 :

Voici un document qui regroupe un certain nombre de réponses types faites aux CC sur des problématiques rencontrées fréquemment

Situation 1: Genève exprime une tension à l'encontre de l'associationl
Situation 2: Léman demande des supports de communication non adaptés au statut de GLEl
Situation 3: Une association hors réseau de Versailles utilise le nom colibris l
Situation 4: Elue.es, soutiens d'élu.es, syndicaliste au sein du GLI de Saverne l
Situation 5: Les Colibris hors France, questionnement des GL de Bruxelles et Famenne l
Situation 6: Les Colibris dans l'entreprise
Situation 7: Exclusion d’un membre et/ou médiation à Toulon
Situation 8: Blocage d'une personne à stopper une asso colibris pour passer en GLE Guyane
Situation 9 : Demandes de CC de positionnement de l'asso sur des sujets d’actualité
Situation 10 : Désaccord entre les membres du CC - Problème de posture Boulogne Billancourt
Situation 11 : Versailles - suite
Situation 12: Pays Niortais - suite asso/GL
Situation 13 : GLE Guadeloupe : facture, devis, sous-compte...
Situation 14 : GLE Léman, relai facebook et prises de position
Situation 16 : élu et CC à Baume les dames
Situation 17 : candidats élection à Aix-en-Provence et suite du GL
Situation 18 : prise en compte des GL d'Outre-Mer
Situation 19 : retours de membres de CC sur fonctionnement interne de l'asso/lien avec les GL
Situation 20 : tensions au sein du CC de Narbonne, besoin d'agir versus besoin de lien humain

2021
- le jardin des CC sur la plateforme des Jardins du Nous
- interrogations sur l'OCA et sur l'outil mis en place par Bordeaux pour évaluer les évènements (prévoir 2h)
- Accès à la boutique pour les bénévoles (CC) avec réduction
- 11 fév : wiki, comment éviter les spams et suivre les wikis des GL. Facebook, comment mettre des messages automatiques pour les groupes arrêtés.
- Parler connexion Web en zone rurale
- 4 mars = indicateurs Com, quels besoins pour Laurent M : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L9eMkK-Gd033i9Q79lBy7RkX6Z3eBL4YRMAIoP-wBaI/edit#gid=0
- https://www.habitatjeunes.org/: Unagi ? (https://fr.wikipedia.org/wiki/Unagi)
- 11 mars : Carte des GL = retirer les infos des commentaires pour plus de partage vers l'externe de la BDD
- 11 mars : planning des formations à distance/présence
- 8 avril : Liste Formation en ligne (ligne 9 : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/formations_en_ligne) + ? Outre-Mer + suggestions de Seb Rosset
- 22 avril : PFH Narbonne + Besoins visios GL avec Laetitia
- 29 avril : protocole (comment envisager les évolutions ?)
- possibilités d'ouverture des formations aux membres des GL
- 3 juin : lien boutique + terre du lez
- 24 juin : vidéo, newyork avec toi, point RR



2020
9 janvier : dates et lieux des formations techniques d'animation
16 janvier : rapport d'étonnement (Miko)
23 janvier : évolution des visuels pour le kit CC + regard croisé sur Baume les Dames
27 janvier : sommaire du kit CC
20 février : rappel sur le lien élu/CC
27 février : sommaire du kit CC (suite)
11 juin : mini-formation sur PDCN + qui s'occupe de la maintenance du wiki des GL et de l'accompagnement des GL qui veulent créer leur wiki
18 juin : point indicateur : où est-ce que chacun-e en est : fluide, regulier ou pas sinon pourquoi ?
25 juin : point sur le wiki des GL : retour sur les améliorations possibles de la forme.
2 juillet : point GL d'Aix (passage délicat d'émergence à intention ou fané) + articles sur les GL
9 juillet : Profil Facebook + poste fb sur les gl en intention
16 juillet : design wiki des GL
27 juillet : évolution du tableau des coordonnées
3 septembre : site GL
17 septembre : video de présentation des GL + site

12 novembre : point pad "Laurent Marceau"
Description :https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Besoins_Laurent_M_18_11_2020

26 novembre : point relier avec Roxane : besoins 2021

2019
Jeudi 3 janvier: OCA
Jeudi 10 janvier:
Jeudi 17 janvier: Les protocolables
Jeudi 24 janvier: Les fiches pratiques de Louise 4 Fiches pratiques à lire d'ici jeudi
Jeudi 31 janvier: - vision calendrier 2019 évènement journée GLE, formation, journées de pôles, etc...
Jeudi 07 février: UN REGARD CROISE Boulogne Billancourt
Jeudi 14 février : La communication sur les GL (site internet, le Mag...)
Jeudi 28 février : MAJ Tableau des coordonnées + format
Jeudi 7 mars : Versailles : le retour + Pays de Gex
Jeudi 14 mars : Mooc Gouvernance Partagée + Marches pour le climat
Jeudi 28 mars: Protocole 2019 + Renouvellement du collège GL du CO
Jeudi 25 avril : Liste des GL sur le Wiki des GL
Jeudi 2 mai : sujets divers
6 mai : visite et à mise à jour des pages "groupes locaux" sur le wiki de Léo
12 septembre : calendrier 2021 + newsletter pour Edouard
19 septembre : temps bénévoles + reçus fiscaux avec Cyrille
Jeudi 26 septembre : Raison d'être des GL
Jeudi 7 novembre : deux regards croisés : GLE Guadeloupe (devis/facture) et GLE Léman (Facebook)
Jeudi 14 novembre : regard croisé sur Bruxelles
Jeudi 21 novembre : temps bénévoles
Jeudi 28 novembre :
5 décembre : prochains webinaires (janvier : Agora, voir avec Loïc pour la Fabrique...)
12 décembre : Liste des GL protocolés et protocolables
2018
Jeudi 6 sept : Boutique et Assurance
Jeudi 13 sept : Dotation banderole + Kakémono
Jeudi 20 sept : Stratégie com' du réseau des GL
Jeudi 27 sept: Regard croisé Guyane,
Jeudi 4 octobre: Partenariat Emmaus
Mardi 16 octobre: Formation GL
Jeudi 25 octobre : Debrief RR du Cart
Jeudi 29 novembre : info GL ré-orga pole
Jeudi 13 décembre: - programme webinaire 2019
Jeudi 20 décembre: Inclusion Myriam, Virginie

https://colibris.cc/equipe/?InteractionsGl

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10hSFXVyQKbd7C1Ut1ynb45kvUiU_L768_YK0gixTuNQ/edit#gid=0

Partie mise à jour le 3 août 2020 (Floriane)

La gestion des sous-comptes est assurée par Myriam, avec en soutien Floriane.

Process à suivre pour la gestion des sous-comptes

Les documents de suivi, justificatifs pour chaque sous-compte sont disponibles sur le NextCloud

Toute demande liée aux sous-comptes doit être adressée à administratifgl@colibris-lemouvement.org

Compte-rendu de réunion de septembre 2019 : raison d'être des sous-comptes, vision politique, etc

Tableau de suivi des Sous comptes des GL Accès au tableau

Partie mise à jour le 3 août 2020 (Floriane)

La gestion du temps bénévoles est assurée par Floriane, avec en soutien Myriam.

Process à suivre pour la gestion du temps bénévole et reçus fiscaux

Le formulaire d'assurance est désormais complètement intégrée au wiki des GL sur cette page : https://colibris.cc/groupeslocaux/?AssurancE
La procédure, différente pour les GLE et les GLP y est également expliqué

Cliquer pour récupérer le pdf de l'Attestation d'assurance 2021
Pour certains évènements ou réservation de salle, les CC ont besoin d'une attestation de relai local, qui est valable 4 mois.
Le modèle d'attestation se trouve sur cette page :
https://colibris.cc/equipe/?AttestationRelaiLocal

Tableau de suivi des indicteurs GL mis en place en 2021

Trame impact sociétal

Page sur l'outil de collecte des actions : https://colibris.cc/equipe/?OutilCollecte

Outil de collecte des actions mises en place par les GLs
Schéma PDF fonctionnement d'un GL et IS
Mesure de l'impact sociétal selon la méthode (Im)Prove
Formulaire Impact Sociétal

Tout le détail sur les outils numériques sur cette page : https://colibris.cc/equipe/?ChantierNumerique

les ressources sur le Drive : la dynamique des nous, les techniques d'animation, des guides sur la facilitation...

Banderoles

Groupe qui ont une banderole : 06 Collines d'Azur, 06 Nice, 24 Périgueux, 25 Besançon, 30 Alès, 30 Nîmes, 30 Uzège, 31 Toulouse, 34 Pays Creillois, 44 Nantes, 49 Pays Choletais, 51 Reims, 53 Laval, 54 Nancy, 56 Lorient, 62 Boulogne Sur Mer (à récupérer), 68 Kembs, 74 Arve et Giffre, 74 Léman, 75 Paris 15, 83 Toulon, 91 Massy Palaiseau, 92 GPSO.
Marie : 1 kakémono L pour les évènements
Cédric : 1 kakémono L pour les évènements
Reste 7 banderoles avant dotation aux GL ci-dessous
Groupe à doter : Bordeaux (vérifier qu'ils n'en aient pas une), 91 Evry Essonne, 57 Metz, 65 Tarbes, 24 Bergerac.

Kakemono Légende

Dotation RR Oct 2018 : 54 Nancy, 53 Laval, 33 Bordeaux, 91 Evry Essonne, 57 Metz
Dotations suivantes envisagées : 74 Arve et Giffre, 06 Nice

Kakemono Missions

Marie : 2 kakémono à dispo.
Reste 8 kaké M au bureau

Document de veille sur l'utilisation du nom et de l'image Colibris Fichier excel

Suivi des demandes de supports comm Accès au tableau et Memo des commandes de dotation matériel pour les GL

Archives sur les commandes passées (kakemono, bannières, etc)

Comptes-rendu de réunions avec le pôle Comm, le Mag sur Feuille de Route de Communication sur les GL

- Pad du Webinaire avec Edouard d'octobre 2019 : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/ComGL_Edouard

-Le Drive Com' (créé en septembre 2019) pour les photos, les revues de presse, le plan de comm' sur les GL, etc : https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1iu2l6RSULWnmY0qfWFvZ8NZGF7jrHY0i

Liste des responsables com pour permettre à Edouard de leur communiquer dirrectement l'actu de l'asso :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_iqBVe0DtNf6jK8OqA21Fe0cKzSgll8J84tKWKkrgSU/edit#gid=0

Stratégie de Com 2020/2021 :
https://docs.google.com/document/d/1O1ACmWzQ-VVJqt6Ww1LGP7O0WhirfG88FTUZaRFfqdg/edit#

Pad pour les vidéos des GL et lettre d'info nationale

Tutoriel pour mettre en ligne la vidéo mensuelle pour les GL

Récapitulatifs liens de capitalisation pour Lettre info
- Slack : #polereliercom et #campagne-municipales (et #polerelier !?) = Com + tout le monde à Relier
- Revue Presse Colibris : https://docs.google.com/document/d/1a_5CAoWFNS-PmLaVGcwOnTjdLx1BgNhimeyTh4a2NiU/edit# = Com + tout le monde à Relier (celui qui trouve l'article)
- Page événement Facebook Mouvement Colibris : https://www.facebook.com/pg/MouvementColibris/events/?ref=page_internal = Les GLs qui nous mettent en coorga
- Pad Vidéos mensuelles GLs et Lettres info Edouard : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VideosInformationReseauGL = Tout le monde à Relier
- Phototèque : https://photos.colibris-outilslibres.org/# = Toute l'EO (et pê un jour les bénévoles...)
- Pour les Municipales et le Pacte (pad + doc) :

• > Doc : https://docs.google.com/document/d/1Xb64GoyH9YiPLvzcC_8IhbD0uzYx3i27KJYR3tiEp6M/edit# = Tout le monde à Relier
• > Pad : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/PactePourLaTransition = Les bénévoles et tout Relier parfois

- Digital Collaboratif : Communication, Emailing et Social Media : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a-rLY1P8pB3OgVsMKQFE7YpssGNFD93u11ROO5EffZQ/edit#gid=1050470099 = Toute l'EO

Attention à avoir sur l'utilisation de photos :
Extrême vigilance quant à l’utilisation de photos sur nos supports, qu’ils soient physiques (papier) ou web.
Dans l’absolu, ne jamais utiliser de photos sans autorisation.
Exceptions :
- on peut utiliser dans limitation les photos de Patrick Lazic et Fanny Dion, qui sont présentes sur le nuage, en indiquant les crédits : ©Patrick Lazic - www.patricklazic.com, ou ©Fanny Dion - www.fannydion.com
- Les photos trouvées sur internet, sur des sites fiables (voir une liste sur le wiki), sous licence Creative Commons. Attention, ces licences ont des limitations, sur les modifications des images, les crédits à indiquer, etc. Les détails des différentes licences CC ici.

Archives sur les lettres d'infos avant 2019

tableau des idées d'articles :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_L9zYV_ki2sH-SiRRwfvTuRtHTEsJbh1gM0DeQ_BrIo/edit?folder=0APuKIDYqXV2CUk9PVA#gid=0

Wiki des Groupes Locaux
page d'ouverture : actualité des Colibris, des GL et d'ailleurs
Mail, téléphone
- Mail d'édouard aux rôles com pour leur donner les infos d'actu de l'asso à diffuser dans leur réseau. (les mail sont ensuite déposé dans le wiki des GL)
- Suivi des référents géographiques
Visio
- Mensuelle sur tous les thèmes
- Occasionnelle sur la com avec Edouard
Newsletter vidéo pour les Groupes locaux
Lorsqu’on définit ce que l’on veux mettre comme info dans la vidéo d’actu aux Groupes Locaux, on l’indique ici :
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VideosInformationReseauGL
Puis une fois que la vidéo est faite on l’envoie à Marie-Hélène qui la fait selon cette procédure :
https://colibris.cc/equipe/?NewsletterReseau

Pad de proposition pour l'actu de la page FB du mouvement
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/r%C3%A9seaux-sociaux-colibris
Agenda com interne
Pour se coordonner sur l’agenda de communication de toute l’équipe opérationnelle, on met à jour ce tableau :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a-rLY1P8pB3OgVsMKQFE7YpssGNFD93u11ROO5EffZQ/edit#gid=1050470099
Journalistes pour articles sur les GL dans le Mag
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_L9zYV_ki2sH-SiRRwfvTuRtHTEsJbh1gM0DeQ_BrIo/edit?folder=0APuKIDYqXV2CUk9PVA#gid=0
Actu d’un GL
Lorsqu’on récupère une actu d’un GL utilisable pour la lettre d’actu (et le Mag)
- Si on est du pôle relier, on le transmet à Virginie sur le Pad :
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/VideosInformationReseauGL
et on la Slack directement pour l’en informer
- Si on n’est pas du pôle relier, on le met sur le slack COMRELIER
et Virginie le récupérera, mettra tout ça en forme et le renverra à Edouard
Presse
Lorsque l’on trouve un article qui parle des colibris (GL ou pas)
On le met dans la revue de presse :
https://docs.google.com/document/d/1a_5CAoWFNS- et Edouard le récupérera

Wiki des Groupes Locaux
Onglet Com
Flyers et affiches
...
Rencontre (formation, rencontre réseau)
...
Webinaires
...

- Chantiers en cours GL : Projets ou actions en cours concernant le suivi des Groupes Locaux

- Compilation du kit CC actuel (01/07/2019) : compil_kit_cc.odt (4.0MB) Améliorations du kit CC envisagées -
Google doc de travail
PDF en ligne

- présentation à l'équipe de la réorganisation du pôle relier / et ensuite les évolutions de l'animation du réseau des GL + visibilité de ce que font les GLs

suivi des modifications

- Révision des pages GL du site avec Greg - Printemps 2019

- Tout le dossier sur le nouveau site internet - Eté - Automne 2020

https://colibris-groupeslocaux.org/?PagePrincipale

- Agenda calendrier 2021 :
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/actions_GL_agenda21

Premiers échanges Pôle Relier/Université

pad de collecte d'idées
projet de scénarisation du parcours GL
Slide
Texte pour vidéo à faire pendant la RR

Et le FRiGO plein de sujets à remettre au centre périodiquement pour vérifier leur maturité (et leur date de péremption)

Rencontres Réseau GL 2021 - 2022 :
- Avril à Montauban. rencontre spéciale lancement du mooc et du cap. (ceci n'est pas une rencontre réseau)
- Rencontre réseau octobre 2021 :
plutôt dans le quart Sud Est (vers Lyon, Valence...) ? monastère de Sainte Croix : http://www.le-monastere.org/
Directeur : Frédéric Sauvage : 06 85 80 05 22 / 04 75 21 22 06 - contacter de la part de Marie-Hélène - Agora des Colibris. Mail : frederic@le-monastere.org
- Rencontre réseau avril 2022 : plutôt dans le quart Nord Est (du côté de Reims ?) ou plutôt dans le quart Nord Ouest (voir l'école Nicolas Hulot ou Piriac sur mer)

Wee-kend formation technique d'animation 2021
Les rencontres de territoires dépendent de l'évolution des consignes sanitaires
- Janvier 2021 : 30 et 31 à Annecy (report de la rencontre de lyon de 2020)
- Fevrier 2021 : 6 et 7 à Lille (report de la rencontre de compiègne de 2020)

Rencontres de territoires et week-end de formation 2021:
- Mai :sud est (format A) avec Virginie (+Marie ?)
- Mai :sud ouest (format B) avec Floriane et Myriam (+ Cécile?)
- Novembre : IDF (format B) avec Myriam et Miko (+ Cécile ou Marie)

Rencontres de territoires 2020 - 2021 :
- Février 2020 : 1er et 2 février, à Toulouse :
- Mai 2020 : 16 et 17 mai : Lyon (lieux : voir avec GL Lyon, Florian pour Framasoft, Louise, Gabrielle pour Oasis, Cécile, Marie via cousine) : Myriam + Cécile + Virginie ANNULEE
- Novembre 2020 : 7 et 8 à Lyon : Miko + Cécile + Myriam
- Novembre 2020 : 28 et 29 novembre à Compiègne Miko + Floriane + Marie

Détail sur les formations : https://colibris.cc/equipe/?FormationsGl

Détail de l'organisation : https://colibris.cc/equipe/?RencontreReseau

Détails pour l'organisation de ces rencontres de territoire, à retrouver ici.