Outils libres Pour dégoogliser internet !

Quelques outils là : https://colibris-outilslibres.org/

Pad : https://pad.colibris-outilslibres.org/
Sondage (doodle-like) : https://date.colibris-outilslibres.org/
Post-it : https://postit.colibris-outilslibres.org/
Pour créer un wiki : https://www.colibris-wiki.org

Le reste : https://degooglisons-internet.org/

Notre cloud : https://nuage.colibris-lemouvement.org/

Les outils pour faire des visios

Notre outil de visio
Notre instance BigBlueButton est accessible à l'adresse : http://visio.colibris-lemouvement.org Vous trouverez quelques informations ici :

Les libres (mais qui marchent mieux a maximum 3 ou 4 personnes, et avec des navigateurs type Chrome)

https://framatalk.org : la référence, sans inscription
https://meet.jit.si/ : le meme logiciel que framatalk, mais grosse instance internationale
https://visio.colibris-outilslibres.org : sans inscription, pas très stable :(
https://www.signal.org/fr/ : logiciel libre a installer, orienté échanges chiffrés, conf possible, mais tout le monde doit avoir le logiciel

Pour les conf audio sans vidéo

discord : outils de gamer pas libre, mais qui marche bien, nécessite un compte et marche mieux en installant le programme : comme slack mais avec des canaux audio
mumble : outils libre a installer sur son poste, mais pas super ergonomique, mais marche

Les startups avec un compte pas super bio mais qui marchent

whereby à la framatalk , grgatos pour une room
zoom

Méthodo, technique d'animation

Astuces Wiki

Difficile de double-cliquer au bon endroit pour modifier le menu de ce wiki : rendez-vous directement sur la page http://colibris.cc/equipe/wakka.php?wiki=PageMenuHaut et là vous pouvez double-cliquer pour ajouter / supprimer / modifier des onglets

Installer le forum question2answer

Comment faire pour...

ajouter une mission sur la plateforme bénévoles

Concerne

Nos usages internes

La réponse

Proposer une mission sur la plateforme des bénévoles

Inviter à la réflexion en amont (pour qui, pour quoi, quels intérêts pour le ou la bénévole, quel intérêt pour l’ÉO, pour l’association...).
Exemples de mission à proposer par l’équipe : aider à tenir un stand, soutenir à l’animation d’un ciné-débat, couvrir un événement avec l’ÉO (photo, vidéo, article...), réflexions pour un prochain MOOC, soutenir au Festival, ...

Déposer une mission

Une fois sur la plateforme bénévoles, vous pouvez y déposer une mission. Ainsi, les bénévoles présent.e.s pourront y répondre en fonction de leurs envies, de leur zone géographique et de leur disponibilité.
Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Espace référent.e mission en haut à droite dans le menu, puis Proposer une mission

En remplissant la fiche de mission, bien penser à :
– L’intituler explicitement.
– Définir une personne référente de la mission qui prendra en charge la réponse au ou à la bénévole, le suivi et l’encadrement de la mission pendant toute sa durée.
– Bien indiquer en quoi consiste la mission.
– Sa ou ses thématiques.
– Son lieu, sa date et sa durée.
– Mettre une image ! (c'est toujours plus sympa :))
– etc.

Une fois la mission déposée, le cercle engagement doit la valider afin qu’elle apparaisse bien sur la plateforme bénévoles. Un mail est alors envoyé à l’adresse de la personne référente de la mission une fois fait.

Se mettre en lien avec une personne intéressée par la mission

Lorsqu’une personne répond favorablement à une mission que vous avez déposée sur la plateforme bénévoles, Un mail est alors envoyé à l’adresse de la personne référente. C’est alors que cette dernière prend contact avec le ou la bénévole.
Vous pouvez toutefois retrouver les personnes intéressées, directement sur la page de la fiche de mission, comme dans la capture d’écran ci-dessous.
En haut apparaissent (ou apparaîtront les personnes que vous avez retenu pour la mission en dessous, celle avec qui vous devez prendre contact.

Prudence RGPD ! :) Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) donne un cadre strict sur l’utilisation des données personnelles. Vous ne pouvez donc en conséquence utiliser les coordonnées du ou de la bénévole uniquement dans le strict cadre de la dite mission.
Valider ou décliner l’intérêt d’un.e bénévole
Enfin, une fois que vous avez décidé de valider ou de décliner la proposition du ou de la bénévole, répondez-lui simplement en cliquant directement sur la fiche de la mission sur le bouton « Je valide » ou « Non merci ».

Une réponse à formuler vous sera demandée en cas de refus. Le ou la bénévole sera ainsi prévenu.e de la réponse et la verra apparaître sur son profil sur la plateforme.

Lien vers la doc https://nuage.colibris-lemouvement.org/s/rs3r6KKHdaoHtPi

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alimenter son wiki ?

Concerne

Les wiki (YesWiki)

La réponse Rédaction d'un document tuto rédigé lors de la formation Wiki EO. Vous pourrez y découvrir les premiers pas pour vous familiariser avec les wikis.
Ex :

Editer une page
Créer et adapter un menu
Etc.

Pour avoir accès à une notice plus fourni : https://colibris.cc/equipe/?doc#/docs/users/fr/README
Bonne lecture

Lien vers la doc https://nuage.colibris-lemouvement.org/f/457656

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fonctionnalités de la visio BBB

Concerne

La visio/BBB

La réponse

Quelles fonctionnalités sur BBB ?

Pour :
- partager une présentation
- téléverser une présentation
- enregistrer et télécharger l'enregistrement d'une visio
- créer des sous-salons pour des sous-groupes (éventuellement avec des sous-doués)
c'est dans la doc ci-dessous !

Lien vers la doc https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/645422?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F00_ADMIN%2F05_INFO_TECH%2FDocumentations%2FTutoriels%2FColibris_Tuto%20_Utilisation%20de%20BBB.docx

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Gérer un webinaire avec Restream

La réponse Présentation
Restream est un outil non-libre qui permet de rediffuser le webinaire en direct sur notre service Peertube (un youtube libre et décentralisé) mais aussi (malheureusement...?) sur les comptes Facebook, Twitter, Youtube et Linkedin du Mouvement Colibris. Ca permet de diffuser une conférence (ou autre) en direct et sur toutes ces plateformes en même temps.

Avec notre offre 16€/mois, on peut inviter jusqu'à 10 personnes en tant qu'intervenant·es et rediffuser le webinaire en direct sur 5 plateformes (Peertube + 4 autres au choix parmi plusieurs propositions de Restream).

Configurer une rediffusion en direct
1. Selon votre rôle, se connecter avec le compte ad-hoc Communication ou Geek
2. Cliquer sur "Start with Studio"
3. Mettre à jour les titres des retransmissions live en cliquant sur le lien "Edit"
4. Mettre à jour titre et description
5. Mettre à jour de manière personnalisée les champs chacune des plateformes en cliquant sur le bouton "Edit" de chaque plateforme sauf pour Peertube Colibris (la mise à jour doit se faire directement sur Peertube)

Inviter des personnes à intervenir
Une fois sur Restream, on peut générer un lien à envoyer à des contacts. Ces contacts vont devenir intervenant·e·s dans la conférence : cela peut être un·e second·e intervenant·e ou une personne du public qui intervient brièvement pour poser une question par exemple.

L'organisateur·ice a la main sur qui reste ou pas intervenant·e. On peut également changer le lien d'invitation pendant la diffusion pour rendre le lien précédent "périmé".

Animer la diffusion

Se répartir les rôles

animateur·ice (parle et fait la conférence)
celui de modérateur·ice (gère les commentaires)
celui de régisseur·euse (gère la technique)

Fonctionnalités

Jingle d'introduction 🎶: 30 secondes juste avant le lancement du direct (les intervenant.es ont les micros coupés et voient l'écran). A préparer à l'avance dans "graphic/videoclip".
Captions : des petits étiquettes qui s'affichent à l'écran pour présenter l'intervenant-e, rajouter une information complémentaire, donner un lien vers une ressources externe. Elles doivent être préparées à l'avance
Tchat : les questions/commentaires de Youtube, Facebook et Linkedin s'affichent à droite sur la page

Bonnes pratiques
Pour les intervenant⋅es et animateur·ices, à partager avant la rediffusion

Être sur un ordinateur (et non sur smartphone ou tablette)
Utiliser un navigateur moderne et à jour (Firefox, Chromium/Chrome/Edge, Brave... pas Safari !)
Privilégier une connexion filaire plutôt que wifi
Tester sa connexion sur speedtest.net (prévoir un plan B si l'upload est inférieur à 5 Mbps/sec)
Avoir une bonne lumière (ne pas être à contre-jour, ou dans l’ombre, ou éclairé par la lumière du soleil déclinante à l'approche de l'hiver)
Avoir un casque ou des oreillettes en cas de souci d'écho, de préférence avec un bon micro
Mettre son téléphone en sourdine/mode Avion
Arriver 30 minutes avant le début du webinaire pour le calage technique / présentation de la trame
Activer la vidéo en haute qualité par défaut (quitte à passer à bas si ça bloque)
Ne pas être en Russie, l'outil utilisé y étant bloqué

Lien vers la doc https://onlyoffice.colibris-lemouvement.org/cache/files/2523712568_9988/output.pdf/Colibris_Tuto_G%C3%A9rer%20un%20webinaire%20avec%20ReStream.pdf?md5=v2ebS84V8-0fstwjVs2wTQ&expires=1710866425&filename=Colibris_Tuto_G%C3%A9rer%20un%20webinaire%20avec%20ReStream.pdf

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me connecter au Nuage si celui-ci me redonne la mire d'identification sans plus de message

Concerne

Le nuage (Nextcloud)

La réponse Il suffit d'aller vider le cache de firefox (et de cliquer sur le lien précédent pour aller voir la fiche en question)!

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mettre à jour la mise à jour Colibrinux

Concerne

Colibrinux (Linux)

La réponse La dernière version du script de mise à jour a été mis à jour (indeed) pour permettre notamment de simplifier certaines actions (du côté tech), d'accélerer les mises à jour (de votre côté) et de journaliser les actions (du côté utilisateurice vers les geeks).
Mais ceci nécessite de mettre à jour le lanceur de mise à jour ...

Pour se faire, il vous suffit de taper cette commande dans votre terminal (COPIEZ CETTE COMMANDE)

wget https://nuage.colibris-lemouvement.org/s/cZ2sJHCfqFekD2C/download/launchconfiguration.sh -O $HOME/.local/bin/launchconfiguration.sh && chmod +x $HOME/.local/bin/launchconfiguration.sh

puis de valider.

Et au cas où cela ne soit pas limpide pour vous, voici la vidéo explicative :

Ensuite, vous pourrez lancer la mise à jour de votre poste Colibrinux en cliquant sur le bouton habituel dans "Autre" / "Mise à jour Colibrinux"
Pour plus de détails, vous pouvez vous référer à ça cette fiche : Comment faire pour... mettre à jour votre ordinateur Linux Colibris

Lien vers la doc https://video.colibris-outilslibres.org/w/ttTdUmfinBiq2TQidnXxdz

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mettre en place un message d'absence / répondeur automatique

Concerne

Les emails

La réponse Vous pouvez activer un répondeur automatique sur une (ou plusieurs) adresses E-mails depuis votre interface Gandi. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un E-mail automatiquement si vous êtes absent pour une certaine période et que vous voulez que vos interlocuteurs en soient informés.

Attention
Vous ne devez pas activer le répondeur depuis l’administration Gandi ET depuis le Webmail SOGo EN MÊME TEMPS ou cela ne fonctionnera pas.

Note
Un répondeur ne fonctionne que sur une boite mail. L’activer sur un alias d’une autre boite mail, ou sur une redirection mail ne fonctionnera pas.

Pour créer une réponse automatique sur SOGo pour votre adresse GandiMail :

Accéder au Webmail SOGo
Ouvrir les « préférences » de votre boîte mail,
sélectionnez « Courrier » dans le menu de navigation (à gauche),
choisissez « Absence Prolongée » (menu en haut de la page),
cochez « Activer les réponses automatiques d’absence prolongée » pour activer le détail,
complétez les différentes informations (message, date de début, date de fin),
sauvegardez vos paramètres en cliquant sur la « disquette verte » en haut à droite de la page.

Lien vers la doc https://docs.gandi.net/fr/gandimail/sogo_webmail/repondeur.html

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récupérer ses documents sur Google Drive

La réponse L'heure est venue d'être sûr de récupérer toutes vos données stockées chez Google !

Pour ce faire,

Rendez-vous sur le site https://takeout.google.com
Dans "Sélectionner les données à télécharger", cochez (prioritairement) la case "Drive" (vous pouvez cliquer sur le lien "Tout déselectionner pour ne choisir que les données de Drive")
puis cliquez sur "Étape suivante"
Laissez tous les paramètres par défaut (envoi du lien par mail, exporter une fois, format zip et scindé par fichiers de 2 Go)
puis cliquez sur "Créer une exportation"
patientez... patientez... patientez...
puis cliquez sur le bouton de téléchargement de l'archive créée

Ne reste plus qu'à ranger, trier ou supprimer les données téléchargées !

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réduire la taille de mes fichiers PDF

Concerne

Colibrinux (Linux)

La réponse Pour éviter de ne diffuser des PDF inutilement lourd, il est judicieux de les compresser. Un outil permet cela, il s'agit de PDFMM (PDF Moins Moins)

Pour l'installer, il suffit d'avoir la version ad-hoc de votre Colibrinux (si besoin en le mettant à jour)

Pour l'utiliser, il suffit de rechercher "PDFMM" dans votre menu Colibris et de cliquer dessus. Une fenêtre s'ouvre où vous pourrez sélectionner votre fichier à compresser. En cliquant sur "Valider", un nouveau fichier du même nom avec l'ajout de "--" sera créé dans le même dossier.

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se connecter à notre compte Zoom

Concerne

La visio/BBB

La réponse Vous voulez malgré tout initier une visio via Zoom ? Ça reste possible, et pour cela il vous faut vous connecter avec ces paramètres :

Adresse : https://us02web.zoom.us/signin
Identifiant : zoom@colibris-lemouvement.org
Mot de passe : v6Xk#d@b

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se connecter à ProDon

Concerne

Colibrinux (Linux)

La réponse La connexion à ProDon se fait via une connexion TSE sur un serveur windows distant.
Sur les ordinateurs Colibris, il est nécessaire de passer par une application libre nommée "Remmina" Pour ce faire, deux méthodes :

par la Logithèque
- Dans le menu Colibris, chercher "Logithèque" et cliquer dessus
- dans la Logithèque, chercher "Remmina" et cliquer dessus puis cliquer sur "Installer"
Par le terminal
- taper en ligne de commande : sudo apt install remmina puis valider l'installation.

Puis

Aller à l’adresse suivante avec votre navigateur préféré (c'est à dire Firefox) : https://cloud.logilys.com/
Saisir le nom d’utilisateur sous cette forme : cloud\C006834_x (x étant 1, 2 ou 3 suivant l'accès)
Saisir le mot de passe (contenu dans Keepass ou à demander au référent) ;
Cliquez sur « S’inscrire » ;
Sur la nouvelle page qui s’affiche, cliquez sur « Bureau / Desktop »;
Enregistrez le fichier sur le « Bureau » de votre ordinateur, puis renommez fichier comme ceci : « Accès Prodon sur le Cloud – Logilys » ;
Double cliquer dessus pour l'ouvrir avec Remmina ;
Vous devez saisir à nouveau les informations d’authentification
- Nom d'utilisateur : C006834_x (x étant 1, 2 ou 3 suivant l'accès) ;
- Mot de passe : celui fournit par le référent ou votre fichier Keepass;
- Domaine : cloud
Votre session s’ouvrira et vous aurez accès à Prodon.

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stocker des fichiers au bon endroit

Concerne

Le nuage (Nextcloud)

La réponse Différents espaces de stockage sont mis à disposition pour des usages bien définis.
En voici le détail :

les éléments en co-édition ou documents d'usage courant dans le nuage
- https://nuage.colibris-lemouvement.org
les vidéos montée sur peertube
- https://video.colibris-outilslibres.org (pensez à définir si c'est public ou privé)
les images dans la photothèque
- https://photos.colibris-outilslibres.org
les gros fichiers d'archives sur le NAS
- https://leniddescolibris.quickconnect.to/
les rush vidéo sur le NAS
- https://leniddescolibris.quickconnect.to/

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vider le cache de Firefox

Concerne

Colibrinux (Linux)

La réponse Parfois, le vidage de cache est nécessaire notamment en cas de souci de connexion sur le Nuage (sacré Claude)

Voici comment faire :

Fermer les onglets du Nuage et/ou du site colibris-lemouvement.org
Aller dans les paramètres de Firefox
puis dans la rubique "Vie privée et sécurité"
puis cliquer sur le bouton "Gérer les données..."
On va vider le cache uniquement de ce qui est lié à colibris-lemouvement,
- pour ce faire, taper "colibris" sans les guillemets dans le champ de recherche
- cliquer sur "colibris-lemouvement.org"
- et cliquer sur le bouton "Supprimer les sites sélectionnés"

- Et réessayer de se connecter.

Des impressions écrans sont disponibles en plus dans la doc en pièce jointe ci-dessous

Lien vers la doc https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/480180?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F00_ADMIN%2F05_INFO_TECH%2FDocumentations%2FTutoriels%2Fcolibris_Tuto%20-%20Vider%20le%20cache%20de%20firefox.docx

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