Finances et juridique (notes de frais, budget, documents utiles...)

Notes de frais

Partie mise à jour le 15 avril 2024 (Virginie)

Dossier Notes de frais sur le Nuage

Vous trouverez ci-après les différents éléments pour établir vos notes de frais :
NdF_vierge.xlsx (22.3kB)
Process_NDF_Colibris_salaries_20220801.odt (0.2MB)
Note de frais : procédure prestataires
image mkehgmdolmecamap.png (63.8kB)
Explication illustrée
Explication illustrée (B 06/09/2019)
Charte_des_frais_de_mission.pdf (70.7kB)
Mettre à jour :
Le barème kilométrique en vigueur dans l'association est de 0,315 euros du kilomètre, quelle que soit la puissance fiscale du véhicule personnel utilisé. Colibris_frais_kilometriques_0320174.pdf (0.1MB)

Budget Participatif

Partie mise à jour le 25 janvier 2022 (Jérémy - migration vers le Nuage), puis le 15 avril 2024 (Virginie 2023 et 2024)

Budget Participatif 2024
https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/764252?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2F01_BUDGET%20PARTICIPATIF%2FBP2024.xlsx

Budget Participatif 2023
https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/734761?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2F01_BUDGET%20PARTICIPATIF%2FBP%202023%20VF(B).xlsx

Budget Participatif 2022
https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/128184?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2FBUDGET%20PARTICIPATIF%2FBudg%C3%A9taire%20Participatif%202022.xlsx

Partie mise à jour le 4 janvier 2021 (Céline)

Merci d'inscrire les dépenses et recettes qui concernent l'année 2021, sur le budget Participatif, via lien suivant :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jzCgQ85sSkwHho2ADjo-ZpAdmMRV_4ZEOQjqTHAitvM/edit?pli=1#gid=124526008
Lien vers l'ancien :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DSEA-9NOIZlBoMrkwk9I_Mh7mQslzT3oaLG7TOzuM7s/edit?ts=5fc7bac9#gid=647712335

Budget participatif 2020
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ufgk9j069C2y3uTsCPeSDkBGZZQwa9BbRhmzNMY6Sqc/edit#gid=124526008

Budget participatif 2019
Budget participatif Année 2019

Budget participatif 2018
Budget participatif Année 2018

Pour information et archivage, il n'est plus possible de faire des modifications sur les budgets participatifs 2016 et 2017
Budget participatif Année 2017
Budget participatif Année 2016

Recherche de fonds / Appel à don

Partie mise à jour le 15 décembre 2020 ( Yann)

décision du 15 décembre 2020 pour le suivi des AAPs

Identifiants de connexion pour SIMPA
ident : ESAP.1307235
mot de passe : mouvement

- CR point du jour recherche de financement / appel à don ciblé : https://docs.google.com/document/d/1fhe_84DKLBh1U_EADqUYPANDs7YuW8FcYac1rQ9ReY0/edit

- Tableau de suivi des demandes de mécénat : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CBgrWHBNMBhxeFiATjst6_Lev-tXXiRwuDxKDQbhTTk/edit#gid=178875749
- http://www.centre-francais-fondations.org/fondations-fonds-de-dotation/annuaire

- Exemples de dossiers de subventions :

- Exemples de courrier de demande de soutien signé par Pierre et Mathieu (à mettre à jour) :

Documents juridiques et financiers utiles

Documents juridiques (statuts, PV, journal officiel...)

RECAP_INFOS_LEGALES.odt (37.0kB)
- Les statuts et règlement intérieur de 2016 + PV :

Attention changement de numéro SIRET effectif le 21.02.2018 : nouveau numéro 494 678 857 00041

- Les documents officiels
Recipisse_Declaration_prefecture_20171025.pdf (72.8kB) - Les derniers PV du CO (ou AG) :
- Accéder à tous les PV du CP (problème de herse entre wiki / aller sur le wiki gouv (mdp est nécessaire)/ CP/Comptes rendus).
- Compositions du CP
- Elections au sein du CP (juin 2017)
- Documents de procuration, délégation...

- Archives
Documents financiers (comptes, budget...)
RIB Crédit Coopératif (0.3MB)
2021
BILAN_SIMPLE_31.12.2021.pdf (0.1MB)
2020
BILANSIMPLE_31.12.2020.pdf (91.6kB)
2019
BILANRESULTATS_2019.pdf (1.2MB)
2017
COMPTES SOCIAUX 2017
RAPPORT CAC 2017
RAPPORT SPECIALCAC 2017
BILANCOMPTES RESULTATS 2017
2016
COMPTES_SOCIAUXANNEXE_2016.pdf (2.3MB)
BILANCOMPTES_RESULTATS2016.pdf (1.2MB)
2016budgetprvisionnelVF.xlsx (15.0kB)
RAPPORT_SPECIAL2016.pdf (0.6MB)
RAPPORTCAC2016.pdf (0.6MB)
2015
COMPTES_2015.pdf (24.6kB)
COMPTES_SOCIAUX20152.pdf (0.8MB)
2014
COMPTABILANRESULTAT_2014.pdf (37.6kB)



Rapports d'activités

rapport_activite_colibris_2021.pdf (1.5MB)
2020rapport_d_activitecolibris.pdf (6.4MB)
- Rapport d'activité 2019 https://docs.google.com/document/d/1MatFXM7TTHXgfBCWAxFuPXlAxQZtSzBW8bTac35A0Q0/edit#heading=h.jei3npma71tc

- rapport_d_activiteColibris2018.pdf (3.3MB)
- Rapport d'activité 2017
- Rapport d'activité 2016
- Rapport d'activité 2015
- Rapport d'activité 2014
- Rapport d'activité 2013
Assurance

ATTESTATION_assurance_2022.pdf (0.9MB)
Attestation_assurance_évènements_2021.pdf (0.3MB)
Attestation_bureau_2021.pdf (0.1MB)
Attestation_bureaux_2020.pdf (0.1MB)
Attestation_materiels_informatiques_2020.pdf (0.1MB)
Attestation_2020.pdf (0.4MB)
ASSURANCE_CONTRAT_COLIBRIS_2019_GARANTIES_PLAFONDS_FRANCHISES.pdf (11.4MB)
AttestationAssurance_2019_Vignoles_et_PERetendu.pdf (0.2MB)
Attestation Assurance Colibris 2018
Attestation Assurance Colibris 2017
Attestation Assurance Colibris 2016

20152016Compte_de_rsultat_budget_prvisionnel_FDF.docx (19.9kB)
Communication
Flyer colibris 2016 (0.6MB)
Formation Professionnelle
Déclaration d'activité prestataire de formation + récipissé
MENTIONS OBLIGATOIRES, a indiquer sur:
-> CONTRATS, CONVENTIONS, BONS DE COMMANDE, FACTURES: " déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11755949075 auprès du préfet de région d'Ile-de-France".
-> SUPPORTS PUBLICITAIRES: "enregistré sous le numéro 11755949075. Cet enregistrementne vaut pas agrément de l'état"
récipissé: SC_MF3351191025122800.pdf (1.1MB)
Compte a creer sur https://mesdemarches.emploi.gouv.fr
Identifiant: 49467885700041 code d'activation: LY4KJ4X3RVCC
-> Déposer bilan pédagogique et financiers
BPF_2019_11755949075_teletransmission.pdf (0.2MB)
-> Modifier si besoin fiche organisme

Docs utiles:
Adresses_regionales_services_formation_pro_avril_2020.pdf (1.2MB)
contrat_La_poste_reexpedition_courrier_30062022_.pdf (3.2MB)