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======Finances et juridique (notes de frais, budget, documents utiles...)====== ====Notes de frais==== //Partie mise à jour le 15 avril 2024 (Virginie)// [Dossier Notes de frais sur le Nuage](https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/files/files/734747?dir=/01_GESTION%20GLOBALE/01_FINANCES/09_NOTES%20DE%20FRAIS){.newtab} Vous trouverez ci-après les différents éléments pour établir vos notes de frais : {{attach file="NdF_vierge.xlsx" desc="NdF_vierge.xlsx (22.3kB)" size="original" class=""}} {{attach file="Process_NDF_Colibris_salaries_20220801.odt" desc="Process_NDF_Colibris_salaries_20220801.odt (0.2MB)" size="original" class=""}} {{attach file="Colibris_prestataire_note_de_frais_procedure_02042017.pdf" desc="Note de frais : procédure prestataires"}} {{attach file="mkehgmdolmecamap.png" desc="image mkehgmdolmecamap.png (63.8kB)" size="original" class="left" caption="Explication illustrée"}}Explication illustrée (B 06/09/2019) {{attach file="Charte_des_frais_de_mission.pdf" desc="Charte_des_frais_de_mission.pdf (70.7kB)" size="original" class="left"}} Mettre à jour : Le barème kilométrique en vigueur dans l'association est de 0,315 euros du kilomètre, quelle que soit la puissance fiscale du véhicule personnel utilisé. {{attach file="Colibris_frais_kilometriques_0320174.pdf" desc="Colibris_frais_kilometriques_0320174.pdf (0.1MB)" size="original" class="left"}} ====Budget Participatif==== //Partie mise à jour le 25 janvier 2022 (Jérémy - migration vers le Nuage), puis le 15 avril 2024 (Virginie 2023 et 2024)// **Budget Participatif 2024** https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/764252?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2F01_BUDGET%20PARTICIPATIF%2FBP2024.xlsx Budget Participatif 2023 https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/734761?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2F01_BUDGET%20PARTICIPATIF%2FBP%202023%20VF(B).xlsx Budget Participatif 2022 https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/128184?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F01_FINANCES%2FBUDGET%20PARTICIPATIF%2FBudg%C3%A9taire%20Participatif%202022.xlsx //Partie mise à jour le 4 janvier 2021 (Céline)// Merci d'inscrire les dépenses et recettes qui concernent l'année 2021, sur le budget Participatif, via lien suivant : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jzCgQ85sSkwHho2ADjo-ZpAdmMRV_4ZEOQjqTHAitvM/edit?pli=1#gid=124526008 Lien vers l'ancien : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DSEA-9NOIZlBoMrkwk9I_Mh7mQslzT3oaLG7TOzuM7s/edit?ts=5fc7bac9#gid=647712335 Budget participatif 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ufgk9j069C2y3uTsCPeSDkBGZZQwa9BbRhmzNMY6Sqc/edit#gid=124526008 Budget participatif 2019 [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z74DyymImH9WvDLomd8idjA9MAWTX_17NT1HOBNN07g/edit#gid=124526008 Budget participatif Année 2019]] Budget participatif 2018 [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b19ElLDGNYDIU1cYdLfWdIB4UrnlJYLGqnIRx9CR_f4/edit#gid=1254600597 Budget participatif Année 2018]] Pour information et archivage, **il n'est plus possible de faire des modifications sur les budgets participatifs 2016 et 2017** [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XJc5n68yBdYit5i-31JujDZKeOGe6RHCMWrKuiO2fPA/edit#gid=647712335 Budget participatif Année 2017]] [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o-jFQ8-ak5qEKMdk50Y6KzIeE_rdcvtXtB-QGRoj08s/edit?pli=1#gid=0 Budget participatif Année 2016]] ====Recherche de fonds / Appel à don ==== //Partie mise à jour le 15 décembre 2020 ( Yann)// [[https://colibris.cc/equipe/?BaZar&message=ajout_ok&vue=consulter&action=voir_fiche&id_fiche=NoterLaDateAnniversaireDUnAapSurLeCale décision du 15 décembre 2020]] pour le suivi des AAPs **Identifiants de connexion pour SIMPA** ident : ESAP.1307235 mot de passe : mouvement - CR point du jour recherche de financement / appel à don ciblé : https://docs.google.com/document/d/1fhe_84DKLBh1U_EADqUYPANDs7YuW8FcYac1rQ9ReY0/edit - Tableau de suivi des demandes de mécénat : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CBgrWHBNMBhxeFiATjst6_Lev-tXXiRwuDxKDQbhTTk/edit#gid=178875749 - http://www.centre-francais-fondations.org/fondations-fonds-de-dotation/annuaire - Exemples de dossiers de subventions : {{attach file="luttercontrelesentimentdimpuissancefaceauxdefisenvironnementauxetsociauxenredonnantdupouvoirdagirauxcitoyensfr.pdf" desc="Appel à projet Fondation Crédit coopératif 2018 / Fabrique "}} {{attach file="COLIBRIS_Dossier_Appel__projet_2016_Habitat.pdf" desc="Demande de subvention Fondation de France, programme Habitat 2016 / Fabrique"}} - Exemples de courrier de demande de soutien signé par Pierre et Mathieu (à mettre à jour) : {{attach file="Courrier_Emmanuel_Faber.docx" desc="Courrier_Emmanuel_Faber.docx (0.2MB)"}} {{attach file="Courrier_Fondation_Entreprendre__Colibris.docx" desc="Courrier_Fondation_Entreprendre__Colibris.docx (0.2MB)"}} {{attach file="Courrier_Adeo.docx" desc="Courrier_Adeo.docx (0.2MB)"}} ====Documents juridiques et financiers utiles==== ==Documents juridiques (statuts, PV, journal officiel...)== {{attach file="RECAP_INFOS_LEGALES.odt" desc="RECAP_INFOS_LEGALES.odt (37.0kB)" size="original" class=""}} - Les derniers statuts signés de 2021 (juillet) et RI 2021 (septembre) - {{attach file="Statuts_Colibris_0721_signes.pdf" desc="Statuts_Colibris_0721_signes.pdf (0.6MB)" size="original" class="left"}} - {{attach file="Reglement_Interieur_signe_20210916.pdf"desc="Reglement_Interieur_signe_20210916.pdf (1.2MB)" size="original"}} - Les statuts et règlement intérieur de 2016 + PV : - {{attach file="Statuts_colibris_16092016.pdf" desc="Statuts Colibris 2016 (0.1MB)"}} - {{attach file="Statuts_Colibris2016_signes.pdf" desc="Statuts Colibris 2016 signés (7.1MB)"}} - {{attach file="RI_Colibris216_signes.pdf" desc="Règlement intérieur 2016 signés (7.8MB)"}} - {{attach file="PV_du_CO_du_16_sept_2016.pdf" desc="PV du COE - septembre 2016 (2.2MB)"}} - {{attach file="PV_du_CO_des_4_et_5_juin_2016.pdf" desc="PV du CO - juin 2016 (0.2MB)"}} Attention changement de numéro SIRET effectif le 21.02.2018 : nouveau numéro 494 678 857 00041 - Les documents officiels {{attach file="Recipisse_Declaration_prefecture_20171025.pdf" desc="Recipisse_Declaration_prefecture_20171025.pdf (72.8kB)" size="original" class=""}} - {{attach file="declaration_SPrefecture.pdf" desc="Déclaration SPrefecture (57.6kB)"}} - {{attach file="JO2012.pdf" desc="Changement Nom Asso Journal Officiel 2012"}} - {{attach file="JO2009.pdf" desc="Déclaration Asso Journal Officiel 2009"}} - Les derniers PV du CO (ou AG) : - {{attach file="CO13062020.pdf" desc="CO13062020.pdf (97.5kB)" size="original" class="left"}} - {{attach file="PV_AG_30052019.pdf" desc="PV AG (CO) Colibris juin 2019.pdf (0.1MB)" size="original" class="left"}} - {{attach file="PV_AG_Colibris_des_16_et_17_juin_2018_Vfinal.pdf" desc="PV AG (CO) Colibris des 16 et 17 juin 2018" size="original" class="left"}} - {{attach file="PV_AG_18062017.pdf" desc="PV AG 18 juin 2017"}} - Accéder à tous [[ArchivesComptesRendusCP les PV du CP]] (problème de herse entre wiki / aller sur le wiki gouv (mdp est nécessaire)/ CP/Comptes rendus). - Compositions du CP - {{attach file="02_Composition_CA_Colibris.pdf" desc="Composition CP élu AG du 1 juin 2019" size="original" class="left"}} - {{attach file="Composition_CP_elu_AG18062017.pdf" desc="Composition CP élu AG du 18 juin 2017"}} - {{attach file="CompositionCP_2017.pdf" desc="Composition du CP 2017"}} - {{attach file="PV_du_CP_du_16_janv_2017.pdf" desc="PV du CP du 16 janv 2017"}} - {{attach file="CPCOMPOSITION20062015.pdf" desc="Composition du CP 2015 (0.4MB)"}} - Elections au sein du CP (juin 2017) - Le représentant légal de l'association est : Pierre Olivier Dombre {{attach file="CP05072017.pdf" desc="Cf. PV du CP du 07 juillet 2017"}} - Laurent Van Ditzhuyzen est élu animateur du CP et Flore Biron Cercellier élue secrétaire. {{attach file="PV_du_CP__1112_septembre_20171.pdf" desc="Cf. PV du CP du 11 et 12 septembre 2017"}} - {{attach file="CP_septembre_20171_feuille_prsence.pdf" desc="Feuille de présence du CP du 11 et 12 septembre 2017"}} - Documents de procuration, délégation... - {{attach file="PouvoirML.pdf" desc="Bon pour pouvoir au directeur 2017 (ML)"}} - {{attach file="Pouvoir_2018_sign.pdf" desc="Bon pour pouvoir au directeur 2018 (ML)"}} - {{attach file="CNI_Mathieu_Labonne.pdf" desc="CNI Mathieu Labonne (0.7MB)"}} - {{attach file="CNI_RIBES_E_Couleur.pdf" desc="CNI_RIBES_E_Couleur.pdf (81.5kB)" size="original" class="left"}} - Archives - {{attach file="STATUTS2016_SIGNES.pdf" desc="STATUTS2016_SIGNES.pdf (4.1MB)" size="original" class="left"}} - {{attach file="STATUTS_SIGNES_2015.pdf" desc="Anciens statuts signés 2015"}} ==Documents financiers (comptes, budget...)== {{attach file="RIBCCOOP.pdf" desc="RIB Crédit Coopératif (0.3MB)"}} **2021** {{attach file="BILAN_SIMPLE_31.12.2021.pdf" desc="BILAN_SIMPLE_31.12.2021.pdf (0.1MB)" size="original" class=""}} **2020** {{attach file="BILANSIMPLE_31.12.2020.pdf" desc="BILANSIMPLE_31.12.2020.pdf (91.6kB)" size="original" class=""}} **2019** {{attach file="BILANRESULTATS_2019.pdf" desc="BILANRESULTATS_2019.pdf (1.2MB)" size="original" class="left"}} **2017** {{attach file="COMPTES_SOCIAUX2017.pdf" desc="COMPTES SOCIAUX 2017" size="original" class="left"}} {{attach file="RAPPORTCAC2017.pdf" desc="RAPPORT CAC 2017" size="original" class="left"}} {{attach file="RAPPORT_SPECIALCAC_2017.pdf" desc="RAPPORT SPECIALCAC 2017" size="original" class="left"}} {{attach file="COMPTES2017.pdf" desc="BILANCOMPTES RESULTATS 2017" size="original" class="left"}} **2016** {{attach file="COMPTES_SOCIAUXANNEXE_2016.pdf" desc="COMPTES_SOCIAUXANNEXE_2016.pdf (2.3MB)"}} {{attach file="BILANCOMPTES_RESULTATS2016.pdf" desc="BILANCOMPTES_RESULTATS2016.pdf (1.2MB)"}} {{attach file="2016budgetprvisionnelVF.xlsx" desc="2016budgetprvisionnelVF.xlsx (15.0kB)"}} {{attach file="RAPPORT_SPECIAL2016.pdf" desc="RAPPORT_SPECIAL2016.pdf (0.6MB)"}} {{attach file="RAPPORTCAC2016.pdf" desc="RAPPORTCAC2016.pdf (0.6MB)"}} **2015** {{attach file="COMPTES_2015.pdf" desc="COMPTES_2015.pdf (24.6kB)"}} {{attach file="COMPTES_SOCIAUX20152.pdf" desc="COMPTES_SOCIAUX20152.pdf (0.8MB)"}} **2014** {{attach file="COMPTABILANRESULTAT_2014.pdf" desc="COMPTABILANRESULTAT_2014.pdf (37.6kB)"}} ==Rapports d'activités== {{attach file="rapport_activite_colibris_2021.pdf" desc="rapport_activite_colibris_2021.pdf (1.5MB)" size="original" class=""}} {{attach file="2020rapport_d_activitecolibris.pdf" desc="2020rapport_d_activitecolibris.pdf (6.4MB)" size="original" class=""}} - Rapport d'activité 2019 https://docs.google.com/document/d/1MatFXM7TTHXgfBCWAxFuPXlAxQZtSzBW8bTac35A0Q0/edit#heading=h.jei3npma71tc - {{attach file="rapport_d_activiteColibris2018.pdf" desc="rapport_d_activiteColibris2018.pdf (3.3MB)" size="original" class="left"}} - {{attach file="RA_Colibris_2017.pdf" desc="Rapport d'activité 2017" size="original" class="left"}} - [[https://www.colibris-lemouvement.org/sites/default/files/content/rapport_activite_2016.pdf Rapport d'activité 2016]] - {{attach file="RA_colibris_062016.pdf" desc="Rapport d'activité 2015"}} - {{attach file="RA_Colibris_20141.pdf" desc="Rapport d'activité 2014"}} - {{attach file="Colibris_rapport__activite_2013.pdf" desc="Rapport d'activité 2013"}} ==Assurance== {{attach file="ATTESTATION_assurance_2022.pdf" desc="ATTESTATION_assurance_2022.pdf (0.9MB)" size="original" class=""}} {{attach file="Attestation_assurance_2021.pdf" desc="Attestation_assurance_évènements_2021.pdf (0.3MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="Attestation_bureau_2021.pdf" desc="Attestation_bureau_2021.pdf (0.1MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="Attestation_bureaux_2020.pdf" desc="Attestation_bureaux_2020.pdf (0.1MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="Attestation_materiels_informatiques_2020.pdf" desc="Attestation_materiels_informatiques_2020.pdf (0.1MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="Attestation_2020.pdf" desc="Attestation_2020.pdf (0.4MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="ASSURANCE_CONTRAT_COLIBRIS_2019_GARANTIES_PLAFONDS_FRANCHISES.pdf" desc="ASSURANCE_CONTRAT_COLIBRIS_2019_GARANTIES_PLAFONDS_FRANCHISES.pdf (11.4MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="AttestationAssurance_2019_Vignoles_et_PERetendu.pdf" desc="AttestationAssurance_2019_Vignoles_et_PERetendu.pdf (0.2MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="MACIF_attestation_complete_2018_assurance_COLIBRIS.pdf" desc="Attestation Assurance Colibris 2018"}} {{attach file="ATTESTATION_ASSURANCE_COLIBRIS_2017.pdf" desc="Attestation Assurance Colibris 2017"}} {{attach file="ATTESTATION_ASSURANCE_COLIBRIS.pdf" desc="Attestation Assurance Colibris 2016"}} {{attach file="20152016Compte_de_rsultat_budget_prvisionnel_FDF.docx" desc="20152016Compte_de_rsultat_budget_prvisionnel_FDF.docx (19.9kB)"}} ==Communication== {{attach file="flyer_2016.pdf" desc="Flyer colibris 2016 (0.6MB)"}} ==Formation Professionnelle== Déclaration d'activité prestataire de formation + récipissé MENTIONS OBLIGATOIRES, a indiquer sur: -> CONTRATS, CONVENTIONS, BONS DE COMMANDE, FACTURES: " déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11755949075 auprès du préfet de région d'Ile-de-France". -> SUPPORTS PUBLICITAIRES: "enregistré sous le numéro 11755949075. Cet enregistrementne vaut pas agrément de l'état" récipissé: {{attach file="SC_MF3351191025122800.pdf" desc="SC_MF3351191025122800.pdf (1.1MB)" size="original" class="left"}} Compte a creer sur https://mesdemarches.emploi.gouv.fr Identifiant: 49467885700041 code d'activation: LY4KJ4X3RVCC -> Déposer bilan pédagogique et financiers {{attach file="BPF_2019_11755949075_teletransmission.pdf" desc="BPF_2019_11755949075_teletransmission.pdf (0.2MB)" size="original" class="left"}} -> Modifier si besoin fiche organisme Docs utiles: {{attach file="Adresses_regionales_services_formation_pro_avril_2020.pdf" desc="Adresses_regionales_services_formation_pro_avril_2020.pdf (1.2MB)" size="original" class="left"}} {{attach file="contrat_La_poste_reexpedition_courrier_30062022_.pdf" desc="contrat_La_poste_reexpedition_courrier_30062022_.pdf (3.2MB)" size="original" class="left"}}
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