Fonctionnement du bureau

Page mise à jour le 28 juillet 2022
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REGLES SANITAIRES 1er Avril 2022

Il n'y a plus de protocole sanitaire depuis le 15 mars 2022 dans nos bureaux, mais un guide repère:
Ministere_du_travail_covid19entreprisesguiderepere_15032022.pdf (0.1MB)

Il existe toutefois encore des protocoles sanitaires pour les lieux accueillant du public que vous pouvez retrouver là: https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/les-mesures/protocole-sanitaire#


Notre note interne sur les mesures de protection sanitaires de Janvier 2021 est en sommeil:
Note_de_serviceMesures_de_protection_sanitaire_applicables__3_1_22.pdf (82.7kB)

Afin d'améliorer le confort de chacun, le tableau des présences au bureau peut rester en vigueur:
Tableau_de_suivi_de_presences_bureaux_75020_Avril_2021.ods (43.4kB)

Le guide des règles de sécurité pour le salarié en vigueur
guide_covid_salarie_30_juin_2021.pdf (1.0MB)

7, avenue Léon Eyrolles - Lot 108 (1er étage)- 94230 CACHAN

RER B - ARCUEIL CACHAN sortie marché Carnot
Code porte d'entrée avec Bip
Visualiser plan d'arrivée
Plan des bureaux

Livret pratique - missions de l'assistant.e équipe

Télécharger le Livret pratique des missions de l'Assistant.e Équipe > livret_secretariat.docx (0.4MB)
A voir aussi dans le Drive > https://docs.google.com/document/d/1u7cx2_hXwnsQc57_v0ttDl3jB-BbXEY62fX2Hms6fAo/edit

Téléphone

Notre numéro est le 01.42.15.50.17
Appels illimités sur fixes et mobiles

Numéro Gestionnaire plateau urbain "Annabelle GAUTIER": 0638029698

Internet

Nous avons un contrat fibre optique chez Free.
Des routeurs sont disponibles dans les chambres et sur la grande table du salon, pour pouvoir se connecter en filaire (câbles ethernet dispo dans le cagibi).
Pour le wifi :
- COLIBROX / mdp : cp4tr0pt0t. Captable dans le salon, mais peu dans les chambres, où il faut préférer :
- Routeur_Gabrielle / mdp : mouvement

Nos canaux de communication interne

• Doc ressource >
• https://colibris.link/Csetk

Informatique / Sécurité

Toutes les infos relatives à cette question sont sur cette page.

Imprimante

L'imprimante est disponible sur le réseau wifi COLIBROX.
Pour installer le driver de l'imprimante Konica Minolta C3350i sur votre ordi, aller sur https://www.konicaminolta.fr/fr-fr/support/download-centre#telecharger
Important : Merci de configurer vos impressions en Noir & Blanc par défaut (les couleurs sont 10x plus chères que les NB).
Manuel d'instruction en ligne
Pour recevoir des scans sur sa boite mail, il faut la configurer (on va pas tout vous faire, quand même) : aller sur http://192.168.0.30 / Enregistrer adresse / Carnet d'adresses / nouvel enregistrement

Paiements CB en ligne

La CB Colibris se trouve dans sa planque habituelle (si tu viens d'arriver dans l'ÉO, demande à un.e ancienn.e !).
Le système de contrôle de sécurité se fait via le boitier qui est au même endroit que la carte. C'est sur celui-ci qu'on récupère le fameux code à 8 chiffres ou sur le portable de Roxane.
Si tu es au bureau, tu peux effectuer l'achat de A à Z. Si tu es à distance, merci de signaler ton achat en ligne à Roxane (ou B si elle n'est pas là) pour qu'elle sache à qui faire suivre le code ;-)

Papier à entête

Papier_entte_nouveau_logo_2022_copie.docx (0.1MB)

Numéros portables équipe

Lien nuage : https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/319346?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F02_EO%2FListe%20portales%20EO.ods

Numéros et mails utiles

Kaizen Magazine : 01 56 03 54 71
Assistante Pierre Rabhi : Caroline Bourret >>> caroline@fonds-pierre-rabhi.org
Assistante Cyril Dion : Marianne Mamou >>> assistante.cd@posteo.net
Coopérative Oasis : reseau@cooperative-oasis.org
Mathieu Labonne : mathieu.labonne@cooperative-oasis.org /0676904912
Gabrielle Paoli : gabrielle.paoli@cooperative-oasis.org /0603645758
Camille Bonneville : camille.bonneville@cooperative-oasis.org

Identifiants SIMPA

Identifiants de connexion pour SIMPA
ident : ESAP.1307235
mot de passe : mouvement

Procédure réservation SNCF

Procédure réservation SNCF

Infos pour résa SNCF : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oWer0hiHnj2YTnQQvpoK1zM84YSsHqLowMHz85-LqkQ/edit#gid=124551954

Liste de diffusion Équipe

C'est Jérémy qui se charge de mettre à jour la nouvelle liste équipe : equipe@colibris-lemouvement.org
Pour pouvoir écrire à cette liste, il faut y avoir été ajouté !

Configurer Mails

Consulter les mail en ligne :
https://webmail.phpnet.org/
Configurer un compte mail dans un logiciel de messagerie :
https://wiki.phpnet.org/Comment_configurer_mon_logiciel_de_messagerie_%3F
Configurer un compte mail sur iOS :
https://wiki.phpnet.org/Configurer_son_compte_mail_sur_iPhone_et_iPad
Configurer un compte mail sur Android :
https://wiki.phpnet.org/Configurer_son_compte_mail_sur_un_smartphone_Android
Changer son mot de passe ou son message d'absence :
https://panel.phpnet.org/login_mail.php

Emails génériques grand public

Codes Carte Umap

Carte des GL sur le site : https://umap.openstreetmap.fr/fr/
Connexion : adresse mail de l'utilisateur (guilherme@colibris-lemouvement.org) / mdp (colibris1234)

Tableau de Dodo et+++ au buro (présences jour inclus)

En vue de la situation sanitaire engendrée par le Covid-19, merci d'indiquer vos jours de présences aux bureaux en plus des nuits sur le tableau ci-dessous "Dodo au bureau"...jusqu'à la levée des obligations préventives d'hygiène et désinfections après pandémie

https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/129628?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F06_ORGA%20G%C3%89N%C3%89RALE%2FDodo%20au%20buro.xlsx
à jardiner

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