Outils de Com' interne
13 mai 2019
Voici une procédure de communication numérique interne, pour que chacun.e s'y retrouve dans la jungle des outils numériques de Colibris !
Slack pour remplacer les mails, et travailler en groupes ; les mails groupés à la liste equipe@colibris-lemouvement.org pour les demandes d'actions importantes ou solliciter l'intelligence collective ; le wiki de l'EO pour déposer les documents importants et avoir un accès structuré aux documents de travail ; Google drive pour travailler en commun sur des documents (et le quasi-équivalent libre : les Pads) ; le nuage des colibris pour remplacer dropbox et avoir un stockage de fichiers partagés.
Slack : pour les discussions au quotidien
Nous avons choisi Slack pour :
- diminuer le nombre de mails
- séparer les messages de l'extérieur de ceux émanant de l'équipe
- communiquer avec plus de transparence
Slack, c'est un tchat pour l'équipe, organisé en "channels" (fils de discussions). On peut ajouter des channels par groupe, par projetâ?¦ Ils sont soit public (toute l'équipe les voit) ou privé (on décide qui est dedans).
Channels par défaut :
- General : Donnez ici les infos importantes concernant Colibris.
- Random : Annonces de présence ou d'absence, les articles, films, livres, restos, spectacles que vous conseillez à l'équipe !
On peut aussi avoir des messages privés, à deux ou plus. Ils ne sont pas visibles par le reste de l'équipe.
On peut installer Slack sur son ordinateur, en téléchargeant l'appli : https://slack.com/downloads/osx
ou bien y accéder directement de son navigateur : https://colibris.slack.com/
Le mail : à limiter !
Afin de ne pas contribuer à l'infobésité chronique, nous avons décidé de limiter les mails, en commençant par ceux destinés à l'équipe.
On utilise donc Slack pour les échanges à 2 ou plus.
Il existe des personnes dans l'équipe réticentes à l'usage de Slack. Il est donc bon, pour les infos à ne pas rater, et les sollicitations de l'intelligence collective, d'utiliser le mail, via la liste de diffusion equipe@colibris-lemouvement.org
Wiki de l'EO : l'EO, sa vie, son œuvre
C'est là que l'on range tous les documents, procédures, etc.Sur la page d'accueil du wiki se trouve l'agenda de l'équipe, complémentaire au Google Agenda, où l'on indique les grands évènements de Colibris.
En dessous, figurent la liste automatique des dernières pages modifiées. Ca peut servir !
http://colibris.cc/equipe/wakka.php?wiki=PagePrincipale
Google Drive
https://drive.google.comEnsemble des documents de travail collaboratifs. On peut partager les documents à toute ou partie de l'équipe.
Agenda des membres de l'EO
PAD
Si vous souhaitez collaborer simplement sur un document texte, les Pads existent aussi.C'est plus léger que Google Doc, et ils sont libres !
C'est ici ! https://pad.colibris-outilslibres.org/
En attendant, ils sont disponibles sur le site de framasoft "Dégooglisons internet !"
Le Nuage des Colibris
Pour stocker et partager des fichiers, certains d'entre nous utilisaient Dropbox. Mais, pour faire un pas de plus vers la degooglisation, Florian a mis en place un espace de stockage en ligne, écolo, libre, et vraiment sécurisé.
Il est possible, comme avec Dropbox, de déposer des fichiers sur le nuage (stockage sur le serveur à distance), de les avoir simultanément sur son ordinateur, de les partager avec les autres utilisateurs, et même avec des personnes extérieures, via un lien.
Des comptes ont été créés pour les membres de l'équipe. Les infos ont été envoyées par mail par Greg le 4 mai 2017. N'hésitez pas à le contacter si vous rencontrez le moindre problème.
Utilisation
En ligne
https://nuage.colibris-outilslibres.org/index.php/loginlogin et mdp vous ont été communiqués par email.
Dans un dossier sur votre ordinateur (comme Dropbox)
- Téléchargez l'application Nextcloud : https://nextcloud.com/install/#install-clients- Installez-la
- Les fichiers sont copiés dans un répertoire sur votre ordinateur !
Si vous ne souhaitez pas avoir l'intégralité des fichiers, vous pouvez paramétrer ceux que vous voulez.
Attention ! Comme avec Dropbox, un fichier effacé sur votre répertoire local s'effacera aussi sur le serveur et chez tout le monde !