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{{tocjs}} ======Fonctionnement du bureau====== //Page mise à jour le 28 juillet 2022// [[PageTestFormation Aller voir la formation wiki]] =====REGLES SANITAIRES 1er Avril 2022===== Il n'y a plus de protocole sanitaire depuis le 15 mars 2022 dans nos bureaux, mais un guide repère: {{attach file="Ministere_du_travail_covid19entreprisesguiderepere_15032022.pdf" desc="Ministere_du_travail_covid19entreprisesguiderepere_15032022.pdf (0.1MB)" size="original" class=""}} Il existe toutefois encore des protocoles sanitaires pour les lieux accueillant du public que vous pouvez retrouver là: https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/les-mesures/protocole-sanitaire# Notre note interne sur les mesures de protection sanitaires de Janvier 2021 est en sommeil: {{attach file="Note_de_serviceMesures_de_protection_sanitaire_applicables__3_1_22.pdf" desc="Note_de_serviceMesures_de_protection_sanitaire_applicables__3_1_22.pdf (82.7kB)" size="original"}} Afin d'améliorer le confort de chacun, le tableau des présences au bureau peut rester en vigueur: {{attach file="Tableau_de_suivi_de_presences_bureaux_75020_Avril_2021.ods" desc="Tableau_de_suivi_de_presences_bureaux_75020_Avril_2021.ods (43.4kB)" size="original" class="left"}} Le guide des règles de sécurité pour le salarié en vigueur {{attach file="guide_covid_salarie_30_juin_2021.pdf" desc="guide_covid_salarie_30_juin_2021.pdf (1.0MB)" size="original"}} =====7, avenue Léon Eyrolles - Lot 108 (1er étage)- 94230 CACHAN ===== RER B - ARCUEIL CACHAN sortie marché Carnot Code porte d'entrée avec Bip Visualiser plan d'arrivée [Plan des bureaux](https://fr.mappy.com/plan#/7%20Avenue%20L%C3%A9on%20Eyrolles%2C%2094230%20Cachan) =====Livret pratique - missions de l'assistant.e équipe====== Télécharger le Livret pratique des missions de l'Assistant.e Équipe > {{attach file="livret_secretariat.docx" desc="livret_secretariat.docx (0.4MB)" size="original" class="left"}} A voir aussi dans le Drive > https://docs.google.com/document/d/1u7cx2_hXwnsQc57_v0ttDl3jB-BbXEY62fX2Hms6fAo/edit =====Téléphone====== Notre numéro est le 01.42.15.50.17 Appels illimités sur fixes et mobiles Numéro Gestionnaire plateau urbain "Annabelle GAUTIER": 0638029698 =====Internet===== Nous avons un contrat fibre optique chez Free. Des routeurs sont disponibles dans les chambres et sur la grande table du salon, pour pouvoir se connecter en filaire (câbles ethernet dispo dans le cagibi). Pour le wifi : - COLIBROX / mdp : cp4tr0pt0t. Captable dans le salon, mais peu dans les chambres, où il faut préférer : - Routeur_Gabrielle / mdp : mouvement ===== Nos canaux de communication interne ===== Doc ressource > https://colibris.link/Csetk ===== Informatique / Sécurité ===== Toutes les infos relatives à cette question sont sur [[https://colibris.cc/equipe/?PointInfoSecuriteInformatiqueEquipe2 cette page]]. ===== Imprimante ===== L'imprimante est disponible sur le réseau wifi COLIBROX. Pour installer le driver de l'imprimante Konica Minolta C3350i sur votre ordi, aller sur https://www.konicaminolta.fr/fr-fr/support/download-centre#telecharger Important : Merci de configurer vos impressions en Noir & Blanc par défaut (les couleurs sont 10x plus chères que les NB). [[https://manuals.konicaminolta.eu/bizhub-C4050i-C3350i/FR/bizhub_c4050i-c3350i/index.html Manuel d'instruction en ligne]] Pour recevoir des scans sur sa boite mail, il faut la configurer (on va pas tout vous faire, quand même) : aller sur http://192.168.0.30 / Enregistrer adresse / Carnet d'adresses / nouvel enregistrement =====Paiements CB en ligne===== La CB Colibris se trouve dans sa planque habituelle (si tu viens d'arriver dans l'ÉO, demande à un.e ancienn.e !). Le système de contrôle de sécurité se fait via le boitier qui est au même endroit que la carte. C'est sur celui-ci qu'on récupère le fameux code à 8 chiffres ou sur le portable de Roxane. Si tu es au bureau, tu peux effectuer l'achat de A à Z. Si tu es à distance, merci de signaler ton achat en ligne à Roxane (ou B si elle n'est pas là) pour qu'elle sache à qui faire suivre le code ;-) =====Papier à entête===== {{attach file="Papier_entte_nouveau_logo_2022_copie.docx" desc="Papier_entte_nouveau_logo_2022_copie.docx (0.1MB)" size="original" class=""}} =====Numéros portables équipe===== Lien nuage : https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/319346?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F02_EO%2FListe%20portales%20EO.ods =====Numéros et mails utiles===== Kaizen Magazine : 01 56 03 54 71 Assistante Pierre Rabhi : Caroline Bourret >>> caroline@fonds-pierre-rabhi.org Assistante Cyril Dion : Marianne Mamou >>> assistante.cd@posteo.net Coopérative Oasis : reseau@cooperative-oasis.org Mathieu Labonne : mathieu.labonne@cooperative-oasis.org /0676904912 Gabrielle Paoli : gabrielle.paoli@cooperative-oasis.org /0603645758 Camille Bonneville : camille.bonneville@cooperative-oasis.org =====Identifiants SIMPA===== Identifiants de connexion pour **SIMPA** ident : ESAP.1307235 mot de passe : mouvement =====Procédure réservation SNCF===== [[https://docs.google.com/document/d/1fM7bcF2m5pR-ZYnJDBkca7h1I5GbJKGd_gYuqRnz1-M/edit Procédure réservation SNCF]] Infos pour résa SNCF : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oWer0hiHnj2YTnQQvpoK1zM84YSsHqLowMHz85-LqkQ/edit#gid=124551954 =====Liste de diffusion Équipe ====== C'est Jérémy qui se charge de mettre à jour la nouvelle liste équipe : equipe@colibris-lemouvement.org Pour pouvoir écrire à cette liste, il faut y avoir été ajouté ! =====Configurer Mails===== Consulter les mail en ligne : https://webmail.phpnet.org/ Configurer un compte mail dans un logiciel de messagerie : https://wiki.phpnet.org/Comment_configurer_mon_logiciel_de_messagerie_%3F Configurer un compte mail sur iOS : https://wiki.phpnet.org/Configurer_son_compte_mail_sur_iPhone_et_iPad Configurer un compte mail sur Android : https://wiki.phpnet.org/Configurer_son_compte_mail_sur_un_smartphone_Android Changer son mot de passe ou son message d'absence : https://panel.phpnet.org/login_mail.php =====Emails génériques grand public===== {{grid}} {{col size="6"}} - benevolat@colibris...org suivi par Roxane - boutique@colibris...org suivi par Nicolas - cotisants@colibris...org suivi par Bernard - formation@colibris...org suivi par Cécile (il s'agit de la formation des GL, à ne pas confondre avec l'adresse "université") - info@colibris...org suivi par Roxane - interventions@colibris...org suivi par Roxane {{end elem="col"}} {{col size="6"}} - lafabrique@colibris...org suivi par Loïc - support@colibris-universite.org - reseau@colibris...org suivi par Virginie et Floriane - rh@colibris-...org suivi par Béatrix - __destinée exclusivement au **CO**__ >>> co@colibris.cc suivi par Virginie et Nicolas {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}} =====Codes Carte Umap ====== Carte des GL sur le site : [[https://umap.openstreetmap.fr/fr/ https://umap.openstreetmap.fr/fr/]] Connexion : adresse mail de l'utilisateur (guilherme@colibris-lemouvement.org) / mdp (colibris1234) =====Tableau de Dodo et+++ au buro (présences jour inclus)===== En vue de la situation sanitaire engendrée par le Covid-19, merci d'indiquer vos jours de présences aux bureaux en plus des nuits sur le tableau ci-dessous "Dodo au bureau"...jusqu'à la levée des obligations préventives d'hygiène et désinfections après pandémie https://nuage.colibris-lemouvement.org/apps/onlyoffice/129628?filePath=%2F01_GESTION%20GLOBALE%2F06_ORGA%20G%C3%89N%C3%89RALE%2FDodo%20au%20buro.xlsx
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