Gérer un webinaire avec Restream
La réponse
Présentation
Restream est un outil non-libre qui permet de rediffuser le webinaire en direct sur notre service Peertube (un youtube libre et décentralisé) mais aussi (malheureusement...?) sur les comptes Facebook, Twitter, Youtube et Linkedin du Mouvement Colibris. Ca permet de diffuser une conférence (ou autre) en direct et sur toutes ces plateformes en même temps.
Avec notre offre 16€/mois, on peut inviter jusqu'à 10 personnes en tant qu'intervenant·es et rediffuser le webinaire en direct sur 5 plateformes (Peertube + 4 autres au choix parmi plusieurs propositions de Restream).
Configurer une rediffusion en direct
1. Selon votre rôle, se connecter avec le compte ad-hoc Communication ou Geek
2. Cliquer sur "Start with Studio"
3. Mettre à jour les titres des retransmissions live en cliquant sur le lien "Edit"
4. Mettre à jour titre et description
5. Mettre à jour de manière personnalisée les champs chacune des plateformes en cliquant sur le bouton "Edit" de chaque plateforme sauf pour Peertube Colibris (la mise à jour doit se faire directement sur Peertube)
Inviter des personnes à intervenir
Une fois sur Restream, on peut générer un lien à envoyer à des contacts. Ces contacts vont devenir intervenant·e·s dans la conférence : cela peut être un·e second·e intervenant·e ou une personne du public qui intervient brièvement pour poser une question par exemple.
L'organisateur·ice a la main sur qui reste ou pas intervenant·e. On peut également changer le lien d'invitation pendant la diffusion pour rendre le lien précédent "périmé".
Animer la diffusion
Se répartir les rôles
Fonctionnalités
Bonnes pratiques
Pour les intervenant⋅es et animateur·ices, à partager avant la rediffusion
Restream est un outil non-libre qui permet de rediffuser le webinaire en direct sur notre service Peertube (un youtube libre et décentralisé) mais aussi (malheureusement...?) sur les comptes Facebook, Twitter, Youtube et Linkedin du Mouvement Colibris. Ca permet de diffuser une conférence (ou autre) en direct et sur toutes ces plateformes en même temps.
Avec notre offre 16€/mois, on peut inviter jusqu'à 10 personnes en tant qu'intervenant·es et rediffuser le webinaire en direct sur 5 plateformes (Peertube + 4 autres au choix parmi plusieurs propositions de Restream).
Configurer une rediffusion en direct
1. Selon votre rôle, se connecter avec le compte ad-hoc Communication ou Geek
2. Cliquer sur "Start with Studio"
3. Mettre à jour les titres des retransmissions live en cliquant sur le lien "Edit"
4. Mettre à jour titre et description
5. Mettre à jour de manière personnalisée les champs chacune des plateformes en cliquant sur le bouton "Edit" de chaque plateforme sauf pour Peertube Colibris (la mise à jour doit se faire directement sur Peertube)
Inviter des personnes à intervenir
Une fois sur Restream, on peut générer un lien à envoyer à des contacts. Ces contacts vont devenir intervenant·e·s dans la conférence : cela peut être un·e second·e intervenant·e ou une personne du public qui intervient brièvement pour poser une question par exemple.
L'organisateur·ice a la main sur qui reste ou pas intervenant·e. On peut également changer le lien d'invitation pendant la diffusion pour rendre le lien précédent "périmé".
Animer la diffusion
Se répartir les rôles
- animateur·ice (parle et fait la conférence)
- celui de modérateur·ice (gère les commentaires)
- celui de régisseur·euse (gère la technique)
Fonctionnalités
- Jingle d'introduction 🎶: 30 secondes juste avant le lancement du direct (les intervenant.es ont les micros coupés et voient l'écran). A préparer à l'avance dans "graphic/videoclip".
- Captions : des petits étiquettes qui s'affichent à l'écran pour présenter l'intervenant-e, rajouter une information complémentaire, donner un lien vers une ressources externe. Elles doivent être préparées à l'avance
- Tchat : les questions/commentaires de Youtube, Facebook et Linkedin s'affichent à droite sur la page
Bonnes pratiques
Pour les intervenant⋅es et animateur·ices, à partager avant la rediffusion
- Être sur un ordinateur (et non sur smartphone ou tablette)
- Utiliser un navigateur moderne et à jour (Firefox, Chromium/Chrome/Edge, Brave... pas Safari !)
- Privilégier une connexion filaire plutôt que wifi
- Tester sa connexion sur speedtest.net (prévoir un plan B si l'upload est inférieur à 5 Mbps/sec)
- Avoir une bonne lumière (ne pas être à contre-jour, ou dans l’ombre, ou éclairé par la lumière du soleil déclinante à l'approche de l'hiver)
- Avoir un casque ou des oreillettes en cas de souci d'écho, de préférence avec un bon micro
- Mettre son téléphone en sourdine/mode Avion
- Arriver 30 minutes avant le début du webinaire pour le calage technique / présentation de la trame
- Activer la vidéo en haute qualité par défaut (quitte à passer à bas si ça bloque)
- Ne pas être en Russie, l'outil utilisé y étant bloqué