FDR GL en terme de communication - Pole Relier - 2019-09-19

Objet de la réunion FDR GL en terme de communication
Date de la réunion 19.09.2019
Instance Pole Relier
Compte rendu

Présents :

Edouard, Floriane, Miko, Myriam, Virginie et Marie

ODJ:
    1)  Quel programme pour quelle intention / vision ?
    Questionnaire en ligne à destination des GL - Essai d'envoi aujourd'hui le 19/09. Quelle suite ?
    2) RR
    Prise de photos + vidéos + écrit après coup pour album photo facebook : missionner Greg pour cela
    3) Page facebook et com en Général

    Demander à être administrateur de la page de nos groupes avec un compte pole relier. Cela permettra de transmettre les codes aux nouveaux repreneurs ou fermer la page.


    Pour les pages inactives, Edouard peut demander à facebook de stopper la page.
    Idem pour Twitter,...
    Edouard va traiter les pages non GL au cas par cas avec nous.


      1) Quel programme pour quelle intention / vision ?   


    Visibilité du groupe : la national peut donner du boost mais globalement la comm' doit être locale. Donc important de définir en local des personnes ressources sur la comm'. Si le groupe rayonne bien en local, ils pourront peut-être avoir plus de monde pour reprendre le CC (le fait de recruter, c'est une question qui se pose dans toutes les assos, si qqun a une solution magique, on ne l'a connaît pas encore)
 identifier les canaux de communication en local (presse mais aussi d'autres canaux locaux) : c'est du cas par cas à mettre en place avec les CC
 Quel vecteur de com au niveau national ? lettre d'info + site ?
    Il y a besoin de bien identifier les interlocuteurs en local
 Vision : Faire des GL une priorité, qui sont le mvt Colibris. Partage d'une vision commune qui doit être portée.
    Mouvement colibris, ce n'est pas 20 salariés.
    Frustration avec l'exemple de Reims qui a fait bcp de choses sur le ZD avec une bonne comm' locale et pas réussi à communiquer plus largement (lien avec Yann et Vincent mais ça n'a rien donné)
    Fil d'actu de ce qui se passe dans le mvt

    Process
    Qui est motivé pour communiquer sur le GL ? plutôt que parler de compétences ? 
    Si besoin, on prend du temps pour former à écrire, à créer une page facebook, etc.
  Premier pas : identifier un groupe de personnes motivées pour créer un process avec eux sur les liens comm' locales/comm' nationale sur une première année. AR sur ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas. 
  Limite : le temps disponible des bénévoles présents dans les CC
  Pour gagner du temps : avoir un lien direct entre Édouard et les référents comm' pour éviter un intermédiaire.
  Besoin des GL pour communiquer sur le mouvement : valeur, mission,...
  La page la plus lu du site : l'éthique de Colibris, puis la mission
  Quand présentation de Colibris par l'EO, donner une place différente des GL de celle des projets. Il faut que nous apportions aussi de la clarté à ce niveau
  Idée : faire une lettre interne à l'équipe une fois par mois sur ce qui se passe partout en France
  Exemple de choses à faire : une revue de presse régulière
  Qu'est-ce qu'on a envie de communiquer ?
    Appel à bénévoles pour rédiger des articles si espace sur le site ?
    Un GT pour tester

PPP : 
    - Questionnaire envoi le 19 sept, retour dans les 3 semaines, analyse avant la RR pour pouvoir affiner les besoins et préparation du temps d'échange. Ajouter contact pour le GL, de celui qui a répondu et la personne responsable de la com dans le GL.
    + faire un album photos de leur événement pour album facebook
    + quand création d'événement mettre Colibris mvt en co-organisateur pour qu'Edouard communique dessus. exemple Fête des Possibles
    Avec les réponses, nous serons en capacité de définir la suite de notre FdR
    Faire une lettre interne à l'équipe mensuelle pour dire ce qui s'est fait sur territoire = com int
    Pour ce qui est des actu à transmettre on continue de les mettre sur slack #pôlereliercom
    Utiliser le wiki des GL comme support d'échange
    Fête des possibles : collecter des photos pour faire un album facebook avec un post + contact des GL
 
Points ressortis lors de nos journées 8 et 9 juillet :
Référent lien communication Communautés (avec le Mag et Comm')
- articles GL = itw, portraits, brèves, actions de GL
- valorisation rencontres de territoires + RR via articles dans le Mag
- portraits cotisants
- 2 NL cotisants (1 avec RA en Mai/Juin + 1 en Nov pour mi-parcours + teasing année N+1
- créer un mail type ou post facebook type pour les cotisants pour qu'ils puissent faire connaître Colibris + nos besoins de sous à leurs contacts
- post facebook pour inviter aux rencontres de territoire (sept - fin nov-debut dec)
- post facebook pour rejoindre un GL
- mise à jour et vulgarisation du kit CC
- valorisation des GL : tirer le fil de l'OCA lien avec brèves + ajout dans lettre d'infos colibris ou Mag (articles + agenda)


RR :
    photos bien cadrées : cercles, ateliers, par CC, de groupe, 
    vidéos

Questionnaire outils et moyens de com utilisé par les GLE/GLP, en construction :

SUR EUX
  --> Résultats
De quel groupe local faites-vous partie ?
Quels moyens de communication utilisez-vous pour faire connaître vos événements, vos projets ?
- Lettre d'information (newsletter) : oui ou non
- Facebook : oui ou non
- Twitter : oui ou non
- Presse locale : oui ou non 
Utilisez-vous d'autres moyens de communication ? (Autre réseaux sociaux, vidéo..)
  -> Réponse libre
Avez-vous : 
    - Un wiki ? : oui ou non
    - Un site internet ? : oui ou non
Si oui, à quoi vous servent-ils ?
- Faire passer de l'info locale
- Publier des événements
- Publier du contenu 
Avez-vous des besoins particuliers en communication  ? (que vous manque t-il ? Qu'aimeriez-vous voir plus ou moins ?
-> Réponse libre
Aimeriez-vous être formés sur certains sujets, certains points de communication ? Lesquels ?
- > Réponse libre
Seriez-vous prête-es à prendre tout ou en partie en charge la communication de votre groupe ? (tout en étant accompagné par la com nationale ?) Cette réponse n'est pas contractuelle :)
- > Réponse libre
SUR LA COM NAT 
Comment percevez-vous la communication nationale du mouvement ? 
- > Réponse libre
Que manque t-il ? Qu'aimeriez-vous voir plus ou moins ?
- > Réponse libre
Quel est le moyen de communication que vous utilisez le plus pour vous informer sur le mouvement ?
- > Réponse libre

Réunion 27/08/2019 : Besoins et envie des GL en terme de com :

Edouard - Marie
Déroulé du questionnaire pour collecter les besoins : 
    Défricher les besoins de chacun + établir notre stratégie pour définir des formations les plus concrètes possibles.
    Tester des méthodes et manières de communiquer pour avoir qqch d'adapter. 
    Pad de travail pour les questions puis utiliser framaform pour le diffuser ou webquest
    A envoyer mi-septembre.
   
Webinaire le 26 septembre ?    non
Question à Edouard : 
PostFacebook : Envie de s'engager dans le mouvement, vous pouvez rejoindre un GL ? en septembre ?

Réunion Com et Mag Valorisation actions Communautés Pôle Relier - 22/07/2019 :

    Présent-e-s : 
        Floriane, Myriam, Virginie et Marie-Hélène pour le Pôle Relier
        Gabrielle et Vincent pour le MAG
        Edouard et Greg pour la Comm'
Référent lien communication Communautés (avec le Mag et Comm')
- articles GL = itw, portraits, brèves, actions de GL
- valorisation rencontres de territoires + RR via articles dans le Mag
- portraits cotisants
- 2 NL cotisants (1 avec RA en Mai/Juin + 1 en Nov pour mi-parcours + teasing année N+1)
- créer un mail type ou post facebook type pour les cotisants pour qu'ils puissent faire connaître Colibris + nos besoins de sous à leurs contacts
- mise à jour et vulgarisation du kit CC (pourquoi pas infographie, vidéos...)
- valorisation des GL : tirer le fil de l'OCA lien avec brèves + ajout dans lettre d'infos Colibris ou Mag (articles + agenda)
L'outil de collecte des actions dans sa version brute : https://colibris.cc/groupeslocaux/?OutilCollecte
Mettre en ligne (sur le site Colibris) la filmothèque => pour tout le monde
Est-ce qu'il y a une stratégie claire sur les GL ? Au-delà des outils
Que veut-on faire avec ces GL ? Est-ce qu'il y a un ou des objectifs ? 
Quelle stratégie de communication ? Comment on communique ? Communication CC, GL et autour de ces communautés.
Communication vers les GL ? information et faire remonter les infos.
Plusieurs niveaux :
    - ce qui relève de l'activité des GL interne (où en est un CC dans son cheminement) et tourné vers l'extérieur sur les territoires (les évènements mis en place, les actions, les partenariats locaux, etc.)
    - se saisir de l'expérience des GL pour raconter des itinéraires d'actions collectives, de groupes qui font ensemble, qui s'engagent dans la transition avec un changement collectif et un changement intérieur personnel (= focus 2020 ?)
  
    Jusqu'ici on n'a pas communiqué sur les GL, malgré les idées et les outils, il n'y avait pas la ressource humaine.
    Priorisation de la comm' à faire sur ce sujet pour 2020 ?
    ça semble primordial de faire remonter la parole des territoires :
    - pour qui on communique ?
    - avec qui ? 
    - sur quoi on communique ? 
    Une nouvelle chronique dans le MAG : il - elle nous inspire / ou ils ou elles galèrent. Cela peut être en lien avec les GL.
    Sur réseaux sociaux : mise en avant de ce qui est fait sur les territoires. Dans la com, il faut parler de Colibris et non de GL. = forces vives de l'asso. Colibris mène telle action à tel endroit. C'est une info qui doit remonter comme n'importe quelle info et non pas comme qqch de spécifique aux GL, ce qui donnerait moins une forme de distance.
    Ne pas créer de différences dans la comm' entre action locale et action nationale, intégrer pleinement les actualités des GL dans le plan de comm'.
    comment outiller les groupes locaux pour qu'ils puissent bien communiquer à leur niveau ? Harmoniser d'une certaine manière les outils dont disposent les GL pour les aider à monter en puissance.
    Difficile de former les gens. Plutôt à centraliser au niveau de l'EO et donc de la com et du Pôle Inspirer. Il faut envisager de recruter une personne au pôle relier qui sache écrire, qui soit dédié à l'écriture d'articles, de brèves pour être efficace.
    On a bossé avec Élodie Lucie du GL de Marseille, plusieurs bonnes expériences avec elle. Dans les GL, il y a des gens compétents et qui savent écrire, il faut peut-être les identifier pour s'appuyer dessus.
    Pour la partie communication, c'est peut-être compliqué de systématiser, par contre, Édouard est partant pour former des bénévoles à des aspects communication, en fonction des profils et des personnes.
    Plan de formation à destination des GL : quel type de formation, pour quelle com. 
    Re-solliciter des bénévoles pour rédiger ces articles. Relier trouve les gens pour rédiger, soit on recrute un pigiste en presta.
    Virginie peut potentiellement essayer d'assumer ce rôle au sein de relier.
    Avec les ressources humaines adéquates (2 personnes au pôle relier - salarié ou bénévole), on peut anticiper un calendrier éditorial avec le Mag pour publier des articles sur les GL. C'est possible en terme de temps s'il n'y a pas les 10 aller-retour à faire sur un seul article.
    ce serait intéressant d'avoir une vision globale de ce qui se passe sur tout le territoire français, pas uniquement des portraits, des mises en avant d'actions.
    Voir avec Édouard pour un temps de formation avec les bénévoles des CC pour les former à la com et à nos besoins.
    Proposition des prochains pas : 
    -    Structuration du volet com entre Greg et Édouard. Puis reviennent vers nous PR.
    -   Trouver des bénévoles pour être en soutien sur la rédaction des articles qui apparaitront dans la NL Colibris et voir le MAG.
    -  Formation d'un petit pool de bénévoles pour soutenir dans la rédaction d'article
    - Les GL réapparaissent dans la NL colibris
    - Post colibris sur Fb national pour mettre en avant des actions locales
    - on essaie de se programmer pour l'année 2020 une série de sujets autour d'expériences locales (à voir qui s'en charge ? Virginie ? + une autre personne ?)
     -->  D'ici la fin de l'année, on trouve des personnes bénévoles pour pouvoir mettre en place le dispositif début 2020.
   Il existe des fiches pratiques à disposition pour aider les potentiels écrivains :
    - Une fiche comment écrire : wiki de l'EO > contribuer au MAG :https://colibris.cc/equipe/?ContribuerMag
    - Fiche rédiger une brève


   


Décisions prises

Pas de décisions prises, pour cette fois là.

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