Mise à jour 17 septembre 2019 (MHP)
ersion .doc septembre 2019
Lexique : CC = cercle cœur / GLI = Groupe Local en intention / GLE = Groupe Local en émergence / GL = Groupe Local
Répondre aux sollicitations et demandes de création de GLI
Veiller au bon état de santé des GLs, en réalisant notamment un échange téléphonique toutes les mois avec le ou la référent.e coordination de chaque CC
Réaliser une visioconférence avec chaque CC avant passage de GLI à GLE, puis une tous les 6 mois
Organiser et animer quatre week-end de formation "Animation de territoire" en France par an
Organiser et animer deux Rencontres Réseaux par an pour les GLs (GLP + GLE 2ème phase)
Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres organisées auprès des GLs (Rencontres Réseaux, week-end de formation "Animation de territoire",...)
Alimenter et mettre à jour régulièrement le wiki des GLs
Accompagner la montée en compétences des GLs : proposer les formations à disposition pour les membres des CC
Accompagner l'association dans sa décision de co-signer ou pas le protocole de coopération avec un CC
Etre garant.e que le GL est relais local de l'association dans sa posture, ses missions et ses rôles
Etre garant.e de l'éthique Colibris auprès des GLI/GLE/GLP
Permettre la mutualisation entre GL en proposant des outils et des espaces dédiés
Coordonner la gestion des cercles coeur
Veiller au respect des Engagements de coopération des CC et de l'association
Stimuler le suivi du temps bénévole et des frais engagés pour l'association par les membres des CC
Délivrer les reçus fiscaux afférents aux frais engagés par les membres des CC pour l'association (en lien avec le rôle « Administratif et Financier »)
Gérer l'émission des attestations d'assurance pour les événements des CC : attestation ponctuelle ou annuelle selon leur statut
Suivre les conditions d'accès à la boutique des colibris (en lien avec le rôle « Boutique »)
Délivrer les attestations de « relais local » aux GLs selon leur état d'avancement
Créer et gérer les sous-comptes (en lien avec le rôle « Administratif et Financier »)
Gérer les abonnements Kaïzen
Outiller les GLs en matière de communication
Inscrire les GLE et GLP sur la carte des GLs figurant sur le site web de l'association, et en assurer l'actualisation
Doter le cercle coeur d'une adresse mail et lui fournir la déclinaison locale du logo dès que le GL est reconnu « en émergence »
Donner accès au wiki des GLs et aux éléments graphiques de Colibris
Proposer et mettre à disposition le kit communication (flyers, affiches, kakemonos, banderoles, etc.)
Relayer auprès du rôle assistant.e les demandes de documentation - d'outils de communication
Stocker dans la partie "Ressources" du wiki les documents de synthèse didactiques sur le mouvement Colibris, l'association Colibris, ses missions, ses projets, permettant une prise de parole en public facilitée
Assurer le lien entre l'équipe opérationnelle et les GLs
Relayer les initiatives locales au niveau national (en lien avec le rôle « Communication digitale »)
Informer les CC des GLs sur les campagnes, les temps forts et l'actualité de l'association
Relater la vie des GLs au Pôle Relier, et aux membres de l'équipe opérationnelle
Etre pleinement partie prenante de la vie du Pôle Relier et de l'équipe opérationnelle
Assister aux réunions hebdomadaires du pôle Relier : en présence ou via l'outil de visioconférence utilisé
Assister aux réunions hebdomadaires de l'EO : en présence ou via l'outil de visioconférence utilisé
Participer aux groupes de travail
Mener toute action de nature à renforcer la coopération avec les autres membres de l'équipe, et soutenir les membres de son équipe si besoin
Connaître et partager la raison d'être et les valeurs du mouvement
Connaître l'association Colibris : mode de gouvernance, organisation structurelle et fonctionnelle, raison d'être
Connaître l'historique du réseau des groupes locaux
Pouvoir présenter le budget
Savoirs-faire
Savoir impulser une rythmique de communication via le téléphone et la visio-conférence, et maîtriser ce type de relation
Savoir utiliser les outils et processus d'animation en intelligence collective
Avoir le goût du travail en coopération
Etre force de proposition
Faire preuve de créativité
Savoir dire non
Savoirs-être
Avoir le sens de l'écoute
Aimer et faire preuve de sens relationnel
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de communication bienveillante et constructive
Faire preuve d'exemplarité : incarner la charte relationnelle de l'association
Etre en capacité de représenter les intérêts de l'association dans des contextes favorables et défavorables
Etre autonome
Suivi et animation des GL
Version .doc octobre 2016ersion .doc septembre 2019
Lexique : CC = cercle cœur / GLI = Groupe Local en intention / GLE = Groupe Local en émergence / GL = Groupe Local
Rôles et redevabilités
Accompagner et animer les cercles coeur des Groupes LocauxRépondre aux sollicitations et demandes de création de GLI
Veiller au bon état de santé des GLs, en réalisant notamment un échange téléphonique toutes les mois avec le ou la référent.e coordination de chaque CC
Réaliser une visioconférence avec chaque CC avant passage de GLI à GLE, puis une tous les 6 mois
Organiser et animer quatre week-end de formation "Animation de territoire" en France par an
Organiser et animer deux Rencontres Réseaux par an pour les GLs (GLP + GLE 2ème phase)
Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres organisées auprès des GLs (Rencontres Réseaux, week-end de formation "Animation de territoire",...)
Alimenter et mettre à jour régulièrement le wiki des GLs
Accompagner la montée en compétences des GLs : proposer les formations à disposition pour les membres des CC
Accompagner l'association dans sa décision de co-signer ou pas le protocole de coopération avec un CC
Etre garant.e que le GL est relais local de l'association dans sa posture, ses missions et ses rôles
Etre garant.e de l'éthique Colibris auprès des GLI/GLE/GLP
Permettre la mutualisation entre GL en proposant des outils et des espaces dédiés
Coordonner la gestion des cercles coeur
Veiller au respect des Engagements de coopération des CC et de l'association
Stimuler le suivi du temps bénévole et des frais engagés pour l'association par les membres des CC
Délivrer les reçus fiscaux afférents aux frais engagés par les membres des CC pour l'association (en lien avec le rôle « Administratif et Financier »)
Gérer l'émission des attestations d'assurance pour les événements des CC : attestation ponctuelle ou annuelle selon leur statut
Suivre les conditions d'accès à la boutique des colibris (en lien avec le rôle « Boutique »)
Délivrer les attestations de « relais local » aux GLs selon leur état d'avancement
Créer et gérer les sous-comptes (en lien avec le rôle « Administratif et Financier »)
Gérer les abonnements Kaïzen
Outiller les GLs en matière de communication
Inscrire les GLE et GLP sur la carte des GLs figurant sur le site web de l'association, et en assurer l'actualisation
Doter le cercle coeur d'une adresse mail et lui fournir la déclinaison locale du logo dès que le GL est reconnu « en émergence »
Donner accès au wiki des GLs et aux éléments graphiques de Colibris
Proposer et mettre à disposition le kit communication (flyers, affiches, kakemonos, banderoles, etc.)
Relayer auprès du rôle assistant.e les demandes de documentation - d'outils de communication
Stocker dans la partie "Ressources" du wiki les documents de synthèse didactiques sur le mouvement Colibris, l'association Colibris, ses missions, ses projets, permettant une prise de parole en public facilitée
Assurer le lien entre l'équipe opérationnelle et les GLs
Relayer les initiatives locales au niveau national (en lien avec le rôle « Communication digitale »)
Informer les CC des GLs sur les campagnes, les temps forts et l'actualité de l'association
Relater la vie des GLs au Pôle Relier, et aux membres de l'équipe opérationnelle
Etre pleinement partie prenante de la vie du Pôle Relier et de l'équipe opérationnelle
Assister aux réunions hebdomadaires du pôle Relier : en présence ou via l'outil de visioconférence utilisé
Assister aux réunions hebdomadaires de l'EO : en présence ou via l'outil de visioconférence utilisé
Participer aux groupes de travail
Mener toute action de nature à renforcer la coopération avec les autres membres de l'équipe, et soutenir les membres de son équipe si besoin
Compétences attendues
SavoirsConnaître et partager la raison d'être et les valeurs du mouvement
Connaître l'association Colibris : mode de gouvernance, organisation structurelle et fonctionnelle, raison d'être
Connaître l'historique du réseau des groupes locaux
Pouvoir présenter le budget
Savoirs-faire
Savoir impulser une rythmique de communication via le téléphone et la visio-conférence, et maîtriser ce type de relation
Savoir utiliser les outils et processus d'animation en intelligence collective
Avoir le goût du travail en coopération
Etre force de proposition
Faire preuve de créativité
Savoir dire non
Savoirs-être
Avoir le sens de l'écoute
Aimer et faire preuve de sens relationnel
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de communication bienveillante et constructive
Faire preuve d'exemplarité : incarner la charte relationnelle de l'association
Etre en capacité de représenter les intérêts de l'association dans des contextes favorables et défavorables
Etre autonome