Fiche de rôle : Premier lien de pôle
Version .doc en octobre 2016Rôles et redevabilités :
Coordonner l'élaboration d'une stratégie opérationnelle pour son pôle en lien avec les axes stratégiques définis par le CO et le CP ainsi qu'avec la feuille de route de l'EO :Etablir annuellement une feuille de route qui décline opérationnellement la feuille de route de l'EO en fonction des moyens disponibles. Cette feuille de route doit être écrite après consultation des membres du pôle et doit être validée avec le premier lien de l'EO
Mettre en place une évaluation de cette stratégie opérationnelle
Coordonner le budget du pôle concerné
Participer à l'élaboration du budget annuel en lien avec les autres 1ers liens de Pôle, le responsable financier et le premier lien de l'EO
Suivre l'évolution du budget tout au long de l'année et y apporter des mesures correctives en cas de besoin
Veiller au respect des budgets alloués
Coordonner la répartition des rôles au sein du Pôle
Identifier les rôles nécessaires et les partager au premier lien de l'EO ainsi qu'aux autres 1ers liens de Pôle
Attribuer les rôles au sein du Pôle
Recruter les personnes permettant d'énergétiser les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement du Pôle, en lien avec le responsable RH et le premier lien de l'EO
Accompagner les personnes dans la réalisation de leurs rôles (écoute, point d'étape, développement des compétencesâ?¦)
Veiller à la bonne coordination de l'ensemble des projets du pôle et à la cohérence des actions menées
S'assurer de la bonne cohésion des membres du pôle et du respect des processus de gouvernance de Colibris (éthique, charte relationnelle, espaces de décision)
Mener toute action de nature à développer le pôle et ses membres, dans le sens de la raison d'être et de la mission du mouvement
Etre garant de la coordination du Pôle avec les autres Pôles, au service de l'association et de ses cercles de décision et être membre du premier cercle
Partager régulièrement avec les autres 1ers liens de Pôle et le 1er lien de l'EO la vision et les réalités stratégiques et opérationnelles du Pôle,
Partager régulièrement avec le premier lien de l'EO et les membres du Premier cercle (premiers liens et seconds liens) la vision et les réalités stratégiques et opérationnelles du Pôle
Proposer des coopérations aux autres Pôles, afin de gagner en synergie et efficacité au niveau de l’association
Veiller avec les autres 1ers liens et le 1er lien de l'EO les autres membres du Premier cercle au bon fonctionnement de l'association et à la cohérence des décisions et actions mises en oeuvre
Participer aux réunions du Premier cercle (1ers liens et seconds liens) et aux travaux initiés par celui-ci en fonction des disponibilités
Compétences et savoir-faire attendus
- Partage la raison d'être et les valeurs du mouvement
- Vision globale et cohérente des domaines couverts par le mouvement
- Compétences suffisantes pour appréhender les divers rôles portés son pôle
- Compétences dans l'animation et la coordination d'équipe
- Engagement et responsabilité
- Initiative, leadership, autonomie, clarté d'expression
- Centrage, maîtrise de soi, posture coopérative, capacité à se remettre en cause pour évoluer
- Ã?coute, bienveillance, communication interpersonnelle respectueuse et constructive