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1. Mettre en place un outil de collecte des actions des Groupes Locaux afin de valoriser et mutualiser ce qui se fait sur les territoires où sont implantés les cercles.
Indicateur :
Nombre de Groupes Locaux protocolés utlisant l'outil de collecte (>12)
Etat d'avancement :
L'outil de collecte est créé depuis le mois d'avril 2017. Il est documenté d'un memento et d'un tutoriel vidéo d'utilisation. Ouvert à 20 GLP et GLE depuis mai, il est en phase de test de déploiement. Les retours sont pour l'instant peu nombreux du fait de la suractivité des GL. 3 GL ont commencé à l'utiliser.
Pour visualiser l'outil de collecte des actions
2. Tester et développer la mesure de l'impact sociétal d'un Groupe Local afin de visualiser et d'asseoir ce qu'est, et permet, une dynamique Colibris locale.
Indicateurs :
Nombre de retours de cercles cœur à la fin du T1 2017 par-rapport à leur impact en 2016 (>5)
Nombre de retours de cercles cœur à la fin du T3 2017 par-rapport à leur impact sur le premier semestre 2017 (>15)
Etat d'avancement :
La documentation et le formulaire de collecte des données sont créés. L'étape 1 avec les 5 retours des cercles coeur à la fin du T1 2017 est reportée et intégrera celle des retours à la fin du T3 2017 car les GL doivent déjà digérer la mise en place de l'outil de collecte des actions... peu évidente car les GL sont sur-sollicités en ce 1er semestre 2017
Lien vers le schéma à faire ici.
3. Décliner le « Chant des Colibris » au sein du réseau des Groupes Locaux, au-delà des villes et événements où auront lieu les concerts, et tout au long de 2017
Indicateurs : Nombre d'événements organisés par les Groupes Locaux et partagés
Livrable : Kit de déclinaison locale de la campagne mis à disposition des Groupes Locaux en février 2017
Etat d'avancement :
Un Kit de déclinaison locale autour de la ré-appropriation du débat est mis à disposition des GL depuis le mois de mars. Les membres des cercles coeur ont été invités à une formation "Débat mouvant" le 13 mars afin de monter en compétences sur l'animation de débat.
Une carte de collecte et présentation des événements en lien avec le Chant des colibris a été mise en place sur le Wiki des GL afin de visualiser ce qui se passe sur les territoires.
Il en ressort que la campagne est difficile à décliner sur les territoires, difficile dans l'appropriation du message et du sujet. Quant à se ré-approprier la notion de débat, c'est là aussi un sujet difficile qui va faire son chemin et se diffuser au sein des cercles coeur mais avec le temps et des partages d'expérience.
La suite va prendre 3 formes :
- l'organisation de ciné débats autour du film "Des clics de conscience" à partir de septembre,
- une coopération importante avec Parlement & Citoyens (également et notamment autour du film Des clics de conscience),
- la montée en compétences des CC sur l'organisation de débat mouvant.
Pour visualiser la carte des événements
4. Renforcer le lien avec et entre les Groupes Locaux.
Indicateurs :
Qualité et nombre des interactions avec les GL (Tableau de suivi des GL)
Utilisation et partage sur Wiki des GL (médiathèque et forum)
Etat d'avancement :
C'est un travail relationnel de fond (liens et montée en compétences) mais c'est aussi la mise en place et le suivi de tout ce qui découle du protocole :
- l'assurance : déclaratif sur formulaire mis en place pour la rentrée,
- gestion des sous-compte : 12 GLP ont maintenant un sous compte dans la comptabilité de l'asso,
- le suivi du temps bénévole et les reçus fiscaux : 8818 euros de reçus fiscaux pour 2017.
Pour visualiser le tableau de suivi des interactions avec les GL
5. Donner une assise au réseau des Groupes Locaux et à la nouvelle gouvernance de l'association en faisant vivre le protocole de coopération en année 1 : propositions de co-signature et de renouvellement, représentation des Groupes Locaux au Cercle d'Orientation.
Indicateurs :
Nombre de GLI, GLE et GLP : état des lieux constant
Actualisation permanente des espaces dédiés (cartes interne et externe, tableau des coordonnées)
Etat d'avancement :
Le nombre de GLI, GLE, GLP a été choisi comme indicateur pour figurer dans le tableau des indicateurs mensuels de l'EO. A date, l'association a signé le protocole de coopération avec 13 GL. Il devrait y en avoir entre 20 et 24 d'ici fin 2017.
Les membres élu.e.s des CC ont bénéficié de 2 webinaires avec Marika pour préparer le CO.
La carte interne des GL du Pôle Relier sert de base pour la visualisation des GL sur le site de Colibris. C'est maintenant la carte de référence pour toutes les cartes montrant les GL. Après une période de transition, ce passage a amené la "disparition" de la carte de quelques groupes dits jusque là GL mais qui n'en étaient pas réellement. Cela est source de remous car quelques groupes ou personnes veulent être sur la carte non pas en incarnant le fait d'être relais local, mais pour être plus crédible en local dans leur action personnelle.
La carte sur Openstreetmap est abandonnée.
Pour accéder au tableau des indicateurs
Pour visualiser carte interne des GL : en cours de bascule sur un espace dédié (28/7/17)
6. Créer et faire monter en compétences un groupe de personnes identifiées afin de préparer le renouvellement de l'équipe dâ??animation des Groupes Locaux.
Indicateurs :
Nombre de personnes identifiées et accompagnées comme tel (>2)
Etat d'avancement :
Une réunion de présentation métier a été organisée le 23 février. Y ont été conviées 5 personnes du réseau des GL. Un suivi est à mettre en place pour repérer et accompagner dans leur montée en compétences ces personnes, mais également d'autres dans le réseau.
Cyrille a fait un retour individuel aux 5 personnes présentes. La suite va être de construire un espace et des temps où certain.e.s membres de CC pourront avoir l'occasion de montée en compétences professionnellement en lien avec le Pôle.
Cédric Jolivet du CC de Nantes rejoindra le Pôle Relier à partir du 1er décembre, à 80%, dans le rôle de suivi des GL.
7. Repenser la formation des cercles cœur et des Groupes Locaux au vu des deux dernières années, en questionnant notamment les complémentarités avec l'Université.
Livrable :
Etre en capacité fin juin 2017 d'arriver à une stratégie plus claire et cohérente, voire à une proposition commune
Etat d'avancement :
Chantier avec l'Université pas abordé à date. Cela reste à faire.
Changement de stratégie interne pour les formations des cercles coeur avec demande aux formateurs.rices de proposer des dates de dispo qui ensuite seront proposées sous forme de calendrier aux cercles coeur (en cours).
8. Mettre en place des formations et partages d'expériences en ligne mensuels afin de faire monter en compétences les membres des coeur.
Indicateurs :
Nombre de séminaires en ligne proposés (>9)
Etat d'avancement :
Les premières formations en ligne débuteront fin juillet. Elles auront lieu tous les derniers jeudi de chaque mois de 20h30 à 22h, selon le programme ci-dessous :
- juillet et août : co-écrire entre membres du GL
- septembre : trucs et astuces sur les réseaux sociaux
- octobre : gérer ses contacts et envoyer une newsletter
- novembre : entrer et sortir d'un GL
- décembre : temps bénévole et reçus fiscaux pour les membres des GL
9. Produire un parcours vidéo en bien commun, sur la création d'un collectif citoyen à l'exemple d'un cercle cœur / Groupe Local Colibris afin de mettre à la disposition du plus grand nombre nos savoirs, savoirs faire et savoirs être en la matière.
Livrable :
Parcours vidéo proposé à partir de juillet 2017
Etat d'avancement :
Squelette du parcours initié, chantier à peine entamé du fait des autres chantiers et du Chant des colibris.
Reporté à la rentrée de septembre avec sans doute un lien avec la rencontre réseau d'octobre.
Axe 1
Structurer et consolider le réseau des Groupes Locaux avec la vision d'une base citoyenne clairement identifiée
Page mise à jour le 19 juillet 2017 (Cyrille)1. Mettre en place un outil de collecte des actions des Groupes Locaux afin de valoriser et mutualiser ce qui se fait sur les territoires où sont implantés les cercles.
Indicateur :
Nombre de Groupes Locaux protocolés utlisant l'outil de collecte (>12)
Etat d'avancement :
Pour visualiser l'outil de collecte des actions
2. Tester et développer la mesure de l'impact sociétal d'un Groupe Local afin de visualiser et d'asseoir ce qu'est, et permet, une dynamique Colibris locale.
Indicateurs :
Nombre de retours de cercles cœur à la fin du T1 2017 par-rapport à leur impact en 2016 (>5)
Nombre de retours de cercles cœur à la fin du T3 2017 par-rapport à leur impact sur le premier semestre 2017 (>15)
Etat d'avancement :
Lien vers le schéma à faire ici.
3. Décliner le « Chant des Colibris » au sein du réseau des Groupes Locaux, au-delà des villes et événements où auront lieu les concerts, et tout au long de 2017
Indicateurs : Nombre d'événements organisés par les Groupes Locaux et partagés
Livrable : Kit de déclinaison locale de la campagne mis à disposition des Groupes Locaux en février 2017
Etat d'avancement :
Une carte de collecte et présentation des événements en lien avec le Chant des colibris a été mise en place sur le Wiki des GL afin de visualiser ce qui se passe sur les territoires.
Il en ressort que la campagne est difficile à décliner sur les territoires, difficile dans l'appropriation du message et du sujet. Quant à se ré-approprier la notion de débat, c'est là aussi un sujet difficile qui va faire son chemin et se diffuser au sein des cercles coeur mais avec le temps et des partages d'expérience.
La suite va prendre 3 formes :
- l'organisation de ciné débats autour du film "Des clics de conscience" à partir de septembre,
- une coopération importante avec Parlement & Citoyens (également et notamment autour du film Des clics de conscience),
- la montée en compétences des CC sur l'organisation de débat mouvant.
Pour visualiser la carte des événements
4. Renforcer le lien avec et entre les Groupes Locaux.
Indicateurs :
Qualité et nombre des interactions avec les GL (Tableau de suivi des GL)
Utilisation et partage sur Wiki des GL (médiathèque et forum)
Etat d'avancement :
- l'assurance : déclaratif sur formulaire mis en place pour la rentrée,
- gestion des sous-compte : 12 GLP ont maintenant un sous compte dans la comptabilité de l'asso,
- le suivi du temps bénévole et les reçus fiscaux : 8818 euros de reçus fiscaux pour 2017.
Pour visualiser le tableau de suivi des interactions avec les GL
5. Donner une assise au réseau des Groupes Locaux et à la nouvelle gouvernance de l'association en faisant vivre le protocole de coopération en année 1 : propositions de co-signature et de renouvellement, représentation des Groupes Locaux au Cercle d'Orientation.
Indicateurs :
Nombre de GLI, GLE et GLP : état des lieux constant
Actualisation permanente des espaces dédiés (cartes interne et externe, tableau des coordonnées)
Etat d'avancement :
Les membres élu.e.s des CC ont bénéficié de 2 webinaires avec Marika pour préparer le CO.
La carte interne des GL du Pôle Relier sert de base pour la visualisation des GL sur le site de Colibris. C'est maintenant la carte de référence pour toutes les cartes montrant les GL. Après une période de transition, ce passage a amené la "disparition" de la carte de quelques groupes dits jusque là GL mais qui n'en étaient pas réellement. Cela est source de remous car quelques groupes ou personnes veulent être sur la carte non pas en incarnant le fait d'être relais local, mais pour être plus crédible en local dans leur action personnelle.
La carte sur Openstreetmap est abandonnée.
Pour accéder au tableau des indicateurs
Pour visualiser carte interne des GL : en cours de bascule sur un espace dédié (28/7/17)
6. Créer et faire monter en compétences un groupe de personnes identifiées afin de préparer le renouvellement de l'équipe dâ??animation des Groupes Locaux.
Indicateurs :
Nombre de personnes identifiées et accompagnées comme tel (>2)
Etat d'avancement :
Cyrille a fait un retour individuel aux 5 personnes présentes. La suite va être de construire un espace et des temps où certain.e.s membres de CC pourront avoir l'occasion de montée en compétences professionnellement en lien avec le Pôle.
Cédric Jolivet du CC de Nantes rejoindra le Pôle Relier à partir du 1er décembre, à 80%, dans le rôle de suivi des GL.
7. Repenser la formation des cercles cœur et des Groupes Locaux au vu des deux dernières années, en questionnant notamment les complémentarités avec l'Université.
Livrable :
Etre en capacité fin juin 2017 d'arriver à une stratégie plus claire et cohérente, voire à une proposition commune
Etat d'avancement :
Changement de stratégie interne pour les formations des cercles coeur avec demande aux formateurs.rices de proposer des dates de dispo qui ensuite seront proposées sous forme de calendrier aux cercles coeur (en cours).
8. Mettre en place des formations et partages d'expériences en ligne mensuels afin de faire monter en compétences les membres des coeur.
Indicateurs :
Nombre de séminaires en ligne proposés (>9)
Etat d'avancement :
- juillet et août : co-écrire entre membres du GL
- septembre : trucs et astuces sur les réseaux sociaux
- octobre : gérer ses contacts et envoyer une newsletter
- novembre : entrer et sortir d'un GL
- décembre : temps bénévole et reçus fiscaux pour les membres des GL
9. Produire un parcours vidéo en bien commun, sur la création d'un collectif citoyen à l'exemple d'un cercle cœur / Groupe Local Colibris afin de mettre à la disposition du plus grand nombre nos savoirs, savoirs faire et savoirs être en la matière.
Livrable :
Parcours vidéo proposé à partir de juillet 2017
Etat d'avancement :
Reporté à la rentrée de septembre avec sans doute un lien avec la rencontre réseau d'octobre.