Processus engagement
Comme vous le savez, l'engagement évolue au sein de l'association !
Une idée issue de plusieurs constats
Au vue des nombreux échanges avec les Groupes Locaux (GL) ces dernières années, nous avons fait les constats suivants sur l’engagement des bénévoles dans notre Mouvement, et ailleurs:- L’engagement au sein des GL, et en particulier au sein des cercles cœur s’épuisent. La pandémie a accéléré le processus mais le manque de clarté sur le projet associatif depuis quelques temps engendrait déjà du désengagement (retours lors de la RR de juillet 2021)
- Depuis l’arrêt des campagnes annuelles, l’association fonctionnait en silo entre les projets nationaux mais aussi avec les groupes locaux. Il y a un besoin de rapprocher les actions locales et les actions nationales
- Colibris connaît comme le reste du monde associatif un changement de nature de l’engagement bénévole : de plus en plus de personnes souhaitent s’engager ponctuellement mais ne souhaitent pas porter de responsabilités. Or, dans son fonctionnement actuel, l’association propose peu de façon de s’engager de manière ponctuelle. Il existe un site internet qui recense ces bénévoles ponctuels mais il est peu animé et utilisé.
À partir de ce constat, nous avons initié un travail de plusieurs mois, consistant à élaborer de nouvelles formes d'engagement répondant aux nouvelles dynamiques du monde bénévole. Nous avons animé cette réflexion en collaboration avec les cercles cœur et le cercle de Pilotage, afin de mettre en place un nouveau processus et permettre, entre autres, un engagement ponctuel et individuel.
Ces engagements bénévoles pourront à la fois soutenir les projets nationaux mais aussi vos besoins dans les groupes locaux :)
Afin de faire culture commune, nous avons choisi de poser un cadre définissant les divers niveaux d'engagements envisagés par notre mouvement, qu'ils soient individuels pour des actions ponctuelles, ou bien collectifs pour les membres de cercle cœur.
Les bénévoles hors cercle cœur suivront forcément un processus d'intégration, à savoir :
- remplir le formulaire d'engagement afin de connaître les besoins, compétences et appétences de la personne qui souhaite s'engager,
- un temps d'accueil pour leur permettre de mieux connaître l'association (raison d'être, missions, valeurs, programme, fonctionnement, etc.),
- à l'issue duquel chaque bénévole signera la "charte engagement Bénévole".
Dès que ce processus d'engagement sera mis en place de façon effective, c'est-à-dire courant mai, nous vous conseillerons d'inviter les bénévoles de vos groupes locaux à le suivre pour plusieurs raisons !
- Cela nous permettra de les identifier et de les compter dans l'association, et de nous assurer que tout le monde ait le même niveau de connaissances et d'informations de l'association.
- Cela leur permettra de participer aux rencontres et formations que nous proposons.
- Et enfin, cela vous permettra de gagner du temps sur vos processus d'accueil dans le cercle cœur, et de pouvoir compter sur les bénévoles plus solides en connaissance de l'association.
Et vous, membres des cercles cœur, êtes également invité.es à suivre un nouveau processus
un peu plus léger vu votre connaissance de l'assocation, à savoir :- remplir le formulaire engagement ICI, si vous le souhaitez.
- assister à un temps d'accueil, si vous le souhaitez pour en connaître le contenu = dates et inscription des prochains webinaires d'accueil c'est ICI.
- et surtout, signer la "charte d'engagement bénévole", à signer une seule et unique fois. Vous pouvez la télécharger ICI, et nous la retourner signée, soit par courrier : Association Mouvement Colibris, 55 rue des Vignoles, 75020 Paris, soit scannée par mail : reseau@colibris-lemouvement.org.
- ainsi que la "charte d'engagement des cercles cœur", renouvelable tous les 2 ans, aujourd'hui indispensable pour être reconnu groupe local Colibris (anciennement le "protocole de coopération")
Une fois les chartes signées, vous aurez accès à la plateforme d'engagement, sur laquelle, en tant que groupe local, vous pourrez proposer des missions ponctuelles à l'ensemble du réseau de bénévoles que nous sommes en train de mettre en place.
Pour y accéder, un seul et même identifiant fonctionnera pour une bonne partie des comptes Colibris (Agora, Fabrique, Université, formulaire d'assurance sur cet intranet...). En savoir plus ICI.
Idéalement, nous visons la fin de l'année 2022 pour se mettre être au clair sur ces sujets-là :)
Merci pour votre implication avec nous et pour votre attention :)
Floriane, Marguerite, Miko et Virginie pour l'équipe engagement