Vie du Groupe Local
Tous savoir et tout comprendre sur l'organisation et l'animation d'un groupe local.
Guide pratique du Groupe Local
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Proposition de découpage de ce guide par le groupe local Paris 15, pour en faciliter l'appropriation :
1 - Qu'est-ce qu'un groupe local : Guide_Pratique__1__Groupe_Local_Colibris.pdf (0.5MB)
2 - Présentation de l'association : Guide_Pratique__3__Presentation_association.pdf (1.3MB)
3 - Gouvernance d'un GL : Guide_Pratique__2__Gouvernance_d_un_GL.pdf (0.4MB)
Engagement de coopération du Groupe Local au fur et à mesure de son évolution
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Les rôles dans un cercle cœur
De manière à faciliter la communication entre un cercle cœur et l’équipe opérationnelle de l’association, nous souhaitons avoir au maximum 1 seul référent.e par rôle, même si ce rôle est énergisé par plusieurs personnes. Ce ou cette référent.e par rôle est avant tout un contact avec l’association, en aucun cas le « chef du rôle ».
L’expérience nous a montré qu’être référent pour plusieurs de ces rôles est très énergivore et chronophage, donc difficilement tenable dans la durée. C’est pourquoi nous vous encourageons à vous engager plus particulièrement sur un rôle, même si vous êtes bien sûr amené à agir également dans le cadre ou en concertation avec les autres rôles. C’est aussi la raison pour laquelle, avec le vécu de tous les groupes locaux, un cercle cœur pérenne, c’est-à-dire vivant, quelles que soient les personnes qui vont le composer dans le temps, doit être composé au minimum en permanence de 3 personnes actives.
Être référent.e d’un rôle consiste à avoir la « charge mentale » de ce rôle et pas nécessairement de mener seul les actions. Par exemple, la personne responsable du rôle Communication doit s’assurer que la communication est faite, mais ce n’est pas forcément à cette personne de le faire.
Tous les rôles
- Veillent à ce que l’activité du Groupe Local soit en cohérence avec l’Éthique du Colibri, le Manifeste des Colibris, les statuts, le règlement intérieur et les campagnes d’actions de Colibris.- Sont les gardiens de la vision.
Rôle « Gouvernance »
La personne responsable de ce rôle représente son groupe local dans la gouvernance du Mouvement.Elle fait partie du Cercle d’Orientation (CO) qui se réunie une fois par an pour décider des grandes
orientations de l’association. Elle peut faire remonter des sujets et proposer des groupe de travail au sein de ce cercle. Elle doit également informer le groupe local des actualités et des décision prisent au sein de ce cercle. Cette personne peut aussi voter et se faire élire au Cercle de Pilotage (CP) qui est l’organe de direction de l’association. Ce cercle se réuni plusieurs fois par an en lien étroit avec l’équipe opérationnelle (ÉO) pour décider de la feuille de route et du budget.
Rôle « Communication »
- Informe les Colibris locaux des réunions, projets et événements organisés par le Groupe Local et leur relaie les messages de l’association nationale.- Assure la tenue et la modération des outils de communication choisis par le cercle cœur.
- Informe les partenaires et les réseaux proches des actions en cours et à venir.
- Informe le Mouvement de ces actions pour faciliter la capitalisation et la valorisation des actions du groupe local.
- Assure le lien avec les médias locaux.
Rôle « Coordination »
- Est le contact privilégié avec l’équipe opérationnelle (ÉO)- Partage avec tous les membres de son cercle cœur les éléments fondamentaux
- Informe les Colibris du Groupe Local de la vie de l’association.
- Est garant des redevabilités du cercle cœur comme relai local de l’association (voir Charte des Groupes Locaux).
- Assure le suivi du bénévolat et des comptes*, ainsi que les déclarations d’assurance.
Pour le suivi des sous-comptes, vous pouvez créer un autre rôle ==Rôle « Budget »== C’est la personne référente qui s’occupe du suivi du sous-compte s’il y a = tenir l’équipe informé des envois de chèques, demande factures, demande règlement, etc. ====Tout savoir sur la gouvernance de l'association==== Et quel rôle pour les Groupes Locaux dans celle-ci *
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Tous les documents clés
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