Procédure d'achat des articles boutique pour les Groupes Locaux Colibris

Page mise à jour le 9 novembre 2023 (Chloé et Virginie)

La procédure d'achat des articles sur la Boutique de Colibris s'est simplifiée au mois d'octobre 2017. Il n'y a plus besoin d'avoir un compte Boutique en ligne. Les comptes Boutique existants sont obsolètes.

Un certain nombre d'entre vous souhaitent proposer à la vente les articles de la boutique en ligne de Colibris.
Pour vous permettre de les diffuser pendant les événements et les manifestations auxquelles vous participez, Colibris vous propose donc d'acheter les articles de la boutique à des conditions spéciales. Vous trouverez ainsi ci-dessous les marche à suivre pour les Groupes Locaux ayant signé la charte des GL.

Chloé Bernardino est votre interlocutrice au sein de l'équipe opérationnelle pour toute commande sur la Boutique.
Elle gère la constitution, l'ordre d'expédition et le paiement des commandes. L'expédition en elle-même est faite, depuis juin 2016, par un prestataire externe basé dans l'Orne.

Pour des questions d'organisation et du fait du nombre de Groupes Locaux, nous faisons pas de dépôt et ne reprenons pas les invendus.

Pour les Groupes Locaux ayant signé la charte des GL
Les GL sont relais de l'association membres de la gouvernance de l'association.
A ce titre, ils bénéficient des mêmes conditions d'achat que l'association (même marge d'achat) auxquelles viennent s'ajouter les frais de port.
Voici la marche à suivre pour passer votre commande :
1 - Envoyez un courriel à boutique@colibris-lemouvement.org avec comme objet : commande boutique GL nom du GL.
Dans ce courriel, merci d'indiquer :
- Le nom de votre Groupe Local
- Le prénom et le nom de la personne du Groupe Local en charge de la commande, ainsi que son numéro de téléphone
- Le prénom, le nom et l'adresse postale de la personne à laquelle le colis va être envoyé
- Les intitulés et le nombre de produits commandés pour chaque référence
- La date maximum à laquelle le colis doit être arrivé sachant qu'il faut compter généralement au moins 1 semaine
- Le moyen de paiement de la commande : soit par chèque, soit par l'utilisation du sous compte de votre Groupe Local

2 - Dès réception du courriel, Chloé traite la commande (constitution et expédition) et en établit le montant final (montant des produits commandés + frais de port).

3 - Si paiement par chèque, Chloé informe la personne commanditaire du montant final de la commande pour l'envoi du chèque. Le chèque est à établir à l'ordre de COLIBRIS et à envoyer à : COLIBRIS, à l'attention de Chloé, 7 avenue Léon Eyrolles - 94230 Cachan).

4 - Si paiement via le sous compte, Chloé informe la personne commanditaire du montant final de la commande puis se rapproche de la personne s'occupant des sous comptes des Groupes Locaux au sein du cerlce engagement et procède avec elle aux écritures comptables.