Procédure d'achat des articles boutique pour les Groupes Locaux Colibris

Page mise à jour le 19 octobre 2017 (Cyrille et Nicolas)

La procédure d'achat des articles sur la Boutique de Colibris s'est simplifiée au mois d'octobre 2017. Il n'y a plus besoin d'avoir un compte Boutique en ligne. Les comptes Boutique existant sont obsolètes.

Un certain nombre d'entre vous souhaitent proposer à la vente les articles de la boutique en ligne de Colibris : www.colibris-laboutique.org
Pour vous permettre de les diffuser pendant les événements et les manifestations auxquelles vous participez, Colibris vous propose donc d'acheter les articles de la boutique à des conditions spéciales. Vous trouverez ainsi ci-dessous les marche à suivre selon que vous êtes Groupe Local protocolé, ou Groupe Local en émergence.

Nicolas Bayart est votre interlocuteur au sein de l'équipe opérationnelle pour toute commande sur la Boutique.
Il gère la constitution, l'ordre d'expédition et le paiement des commandes. L'expédition en elle-même est faite, depuis juin 2016, par un prestataire externe basé dans l'Orne.

Pour des questions d'organisation et du fait du nombre de Groupes Locaux, nous faisons pas de dépôt et ne reprenons pas les invendus.

Pour les Groupes Locaux protocolés
Les GL protocolés sont relais de l'association membres de la gouvernance de l'association.
A ce titre, ils bénéficient des mêmes conditions d'achat que l'association (même marge d'achat) auxquelles viennent s'ajouter les frais de port.
Voici la marche à suivre pour passer votre commande :
1 - Envoyez un courriel à avec comme objet : commande boutique GL protocolé nom du GL.
Dans ce courriel, merci d'indiquer :
- Le nom de votre Groupe Local
- Le prénom et le nom de la personne du Groupe Local en charge de la commande, ainsi que son numéro de téléphone
- Le prénom, le nom et l'adresse postale de la personne à laquelle le colis va être envoyé
- Les intitulés et le nombre de produits commandés pour chaque référence
- La date maximum à laquelle le colis doit être arrivé sachant qu'il faut compter généralement 1 semaine
- Le moyen de paiement de la commande : soit par chèque, soit par l'utilisation du sous compte de votre Groupe Local


2 - Dès réception du courriel, Nicolas traite la commande (constitution et expédition) et en établit le montant final (montant des produits commandés + frais de port).

3 - Si paiement par chèque, Nicolas informe la personne commanditaire du montant final de la commande pour l'envoi du chèque. Le chèque est à établir à l'ordre de COLIBRIS et à envoyer à : COLIBRIS, à l'attention de Nicolas, 55 rue des Vignoles - 75020 Paris).

4 - Si paiement via le sous compte, Nicolas informe la personne commanditaire du montant final de la commande puis se rapproche de la personne s'occupant des sous comptes des Groupes Locaux au sein du Pôle Relier et procède avec elle aux écritures comptables.

Pour les Groupes Locaux en émergence
Les GL en émergence sont relais de l'association mais ne sont pas encore membres de la gouvernance de l'association.
Ils bénéficient pour leurs achats Boutique d'une remise sur le prix de vente : cette remise est variable selon les conditions d'achat de chaque produit. Elle est généralement aux alentours de 25%. Des frais de port variable selon le poids du colis viennet s'ajouter au montant d'achat.
Voici la marche à suivre pour passer votre commande :
1 - Envoyez un courriel à avec comme objet : commande boutique GL en émergence nom du GL.
Dans ce courriel, merci d'indiquer :
  • Le nom de votre Groupe Local
  • Le prénom et le nom de la personne du Groupe Local en charge de la commande, ainsi que son numéro de téléphone
  • Le prénom, le nom et l'adresse postale de la personne à laquelle le colis va être envoyé
  • Les intitulés et le nombre de produits commandés pour chaque référénce
  • La date maximum à laquelle le colis doit être arrivé sachant qu'il faut compter généralement 1 semaine

2 - Dès réception du courriel, Nicolas traite la commande (constitution et expédition) et en établit le montant final (montant des produits commandés + frais de port).

3 - Pour le paiement par chèque, Nicolas informe la personne commanditaire du montant final de la commande pour l'envoi du chèque. Le chèque est à établir à l'ordre de COLIBRIS et à envoyer à : COLIBRIS, à l'attention de Nicolas, 55 rue des Vignoles - 75020 Paris).