Feuilles de route du Projet Oasis
Le projet Oasis existe depuis 2015 au sein du Mouvement Colibris. Chaque année, il structure son action autour d'une feuille de route qui détermine les objectifs et les moyens de les atteindre à travers une liste d'actions et d'outils à mettre en place.
Vous pouvez retrouver ci-dessous les feuilles de route de chaque année. Elles permettent d'avoir une idée générale du projet et de ses réalisations ; elles sont la mémoire et la projection du réseau des oasis.
Feuille de route 2017 du Projet Oasis
Mise à jour : 31 décembre 2017
Intention de la feuille de route
Après la mise en place d’un écosystème d’outils et de partenaires dans l’objectif de faciliter la création d’oasis, l’année 2017 a surtout pour objectif de faire utiliser ces outils le plus largement possible et d’évaluer les résultats concrets obtenus.Dans l’intention de montrer la cohérence et l’unité des projets du pôle soutenir, comme demandé par la feuille de route de l’EO, il s‘agira aussi de clarifier et développer les liens entre le projet Oasis et les différents outils en ligne de Colibris, notamment la Fabrique, la nouvelle ferme à Wiki et le futur site de l’Université.
Premier objectif :
Développer le réseau des oasis et des graines d’oasis, ainsi que le rapprochement avec le réseau des habitats participatifs
Avancement : La base de données fonctionne et intègre déjà plus de 600 lieux, pour la plupart importés de bases existantes. Les projets commencent à mettre à jour leurs données. La modération des projets d'oasis a priori s'effectue quotidiennement dans la mesure où chaque projet effectue une demande motivée avant de recevoir le formulaire. Réseau de l'habitat participatif a programmé la mise en place d'un réseau de modérateurs pour vérifier la cohérence des lieux qui s'inscrivent sur la carte. Ludovic a mis en place un outil commun à tous les acteurs pour vérifier collectivement l'actualisation et la lisibilité continue des données.
Avancement : Le journal du projet Oasis est en place et envoyé tous les 15 du mois. Nous avons communiqué dessus auprès des personnes qui ont fini le MOOC et inscrit automatiquement toutes celles qui l'ont terminé et je continue d'inscrire automatiquement les nouveaux lieux de la carte. Il y a 3500 inscrits fin 2017. Nous améliorons progressivement sa structuration, qui pour l'instant propose : 1. les outils du projet oasis 2. des ressources diverses (formations, films, évènements) 3. les compagnons oasis 4. les oasis sur La Fabrique des Colibris.
Avancement : Nous continuons à faire vivre le wiki même après la fin du MOOC. Quelques améliorations et ajouts ont été faits mais les outils collaboratifs (en particulier l'agenda) ne sont pas vraiment utilisés par les lieux. Il faut continuer à créer des espaces pour des parties de l'écosystème (compagnons, comité de coopération, formations gouvernance, festival des oasis...). La sortie début 2018 des parcours pédagogiques comme suite du MOOC devrait permettre d'accroître la vie du wiki.
Avancement : 29 sept. - 1er octobre au domaine de Chardenoux (ancien Terre du ciel). Tous les projets présents sur la BDD ainsi que les MOOCeurs étant allés jusqu'au module 4 ont été invités. On a réuni 280 participants représentant 62 oasis et près de 60 MOOCeurs. Colibris prend en charge l'organisation et les participants prennent en charge l'hébergement et les repas (entre 85€ et 150€ par personne en fonction des options choisies). Le wiki a été utilisé pour une préparation en amont avec tous les participants qui peuvent ainsi proposer des présentations de leur projet, des thématiques sur lesquelles réfléchir ou encore prendre des rendez-vous avec d'autres oasis. Le wiki a été utilisé en aval pour diffuser les photos et documents. Ça a été un succès malgré l'absence des habitats participatifs.
Lien vers le doc de travail
Avancement : La création d'une catégorie "écosites sacré" a été réfléchie pendant plusieurs mois en 2017. Des contacts ont été pris avec les membres du réseau des écosites sacrés que Mathieu avait créé il y a quelques années (cf charte des écosites sacrés) . Christine Kristof, l'autre fondatrice, continue de porter un projet proche appelé "Monas'terra".
Après de nombreux échanges, il est finalement décidé de ne pas créer de catégorie spécifique pour ces types d'oasis, mais de continuer leur intégration.
Avancement : Des juristes recommandés par wikimedia (cabinet Hugot) ont été mandatés à ce sujet. La marque "oasis" a été déposée auprès de l'INPI. Mathieu a rédigé un règlement de marque qui a été relu par un spécialiste appelé Lionel Maurel et par les juristes mandatés. L'ensemble est déposé et nous attendons la fin de la procédure début 2018 après la purge des recours.
Indicateurs:
- nombre de lieux sur la carte des oasis (objectif > 300) --> résultat 640
- qualité et nombre des interactions sur le wiki oasis --> légère hausse au moment du MOOC, uniquement de la consultation à partir de l'été
- Événement Oasis avant fin octobre 2017 --> OK
- Mise en place d’une marque collective avant fin 2017 --> OK
Deuxième objectif :
Mettre en œuvre et améliorer l’accompagnement concret des projets d’oasis grâce aux outils créés
Avancement : Le réseau des compagnons est dynamique : ils sont en contact régulier avec Colibris et entre eux. Ils ont mis en place de nombreux outils pour travailler en réseau (wiki compagnons, framateam, skypes réguliers, réunions de cercle coeur régulières) et des ressources qu'ils enrichissent en continu.
Pour développer leur activité, Colibris communique et oriente les porteurs de projet vers eux. De leur côté, les compagnons organisent des rencontres sur leurs territoires et sont en lien étroit avec les GL.
4 rencontres des compagnons ont eu lieu en 207 : en janvier à MasCobado à Montpellier ; en mai à l'écolieu Jeanot dans les Landes ; une, plus informelle, en juillet au Centre Amma dans la suite de l'experience week. La quatrième aura lieu à l'automne juste après le festival oasis à Chardenoux. Une vingtaine de formules payantes ont déjà été prodiguées.
Avancement : Quatre accompagnements longs ont été validés (Manas à Verfeuil dans le Sud-Ouest et Nora à l'écovillage AVEC en Bourgogne, Isabelle près d'Orléans avec UPAYA et Guillaume avec Réméréville près de Nancy). Les outils de suivi de ces accompagnements sont en place (fiche d'intervention à remplir tous les deux mois + contact régulier avec Colibris).
Avancement : Le MOOC est terminé depuis le 23 avril. Une centaine de cahiers des charges ont été envoyés et 1500 participants ont terminé le parcours (sur 9000 inscrits, soit 16% de complétude). Trois rencontres MOOC ont été organisées par Colibris sur Paris et une petite dizaine par les compagnons dans le reste du territoire, en lien avec les GL.
Après 2 éditions, la décision a été prise de le transformer en un parcours permanent lequel sortira en janvier 2018.
Avancement : Gabrielle accompagne toutes les oasis qui le souhaitent sur la Fabrique. Une bonne vingtaine se sont inscrit via oasis dessus ; à l'inverse une bonne vingtaine se sont inscrits sur la carte des oasis via la Fabrique.. Les compagnons ont aussi été formées à cet accompagnement. Marianne a animé un atelier La Fabrique au festival oasis.
Avancement : Colibris a communiqué autour de la ferme à wiki via le MOOC. Les premières demandes d'accompagnement ont été réorientées vers Sylvère et Jean-marie, compagnons oasis. Ils prennent en charge l'animation de cet outil et développent des formations et accompagnements payants. L'objectif d'une quarantaine d'oasis utilisant des wikis à la fin 2017 a été atteint. Un financement a été demandé à la fondation MACIF pour assurer l'animation de cet outil pendant les premières mois, avant que des formules de formation/accompagnement puissent le rendre auto-financé.
Avancement : Colibris relaie quelques formations payantes pour les oasis sur l'agenda participatif (notamment par l'université vivante au Hameau des Buis). En outre, le partenariat avec l'UDN a été renouvelé pour 2017 et trois formations "Gouvernance dans une oasis" ont été proposées tout au long de l'année par Marion Cremona et Cécile Favé. Les 2 premières de l'année ont été annulées faute d'inscrits mais les trois prochaines se sont remplies : https://colibris.cc/oasis/wakka.php?wiki=SeminaireOasis
Il a été décidé d'y mettre fin en 2018, car elles ne correspondent pas à une demande forte et stable et parce que les compagnons seraient à l'avenir davantage enclins à faire ce genre de formation si nécessaire.
Avancement : Colibris mène un travail régulier de recensement des oasis déjà créées ou en création : on entre contact avec les lieux qui sont des oasis et pourraient être intéressés par figurer sur la carte, on modère les demandes d'inscription. Une centaine de nouvelles oasis ont été ajoutées depuis septembre. Chaque oasis accompagnée par un compagnon figure sur la carte et a une fiche recensant les données complètes, exclusivement accessibles aux compagnons.
Avancement : Mathieu et Gabrielle ont fait le point sur les lieux disparus ou trop peu significatifs par rapports à la dynamique actuelle (une dizaine) et sur les lieux importants à ajouter (La Lendemaine, Upaya, Mascobado, Jeanot...). Mathieu, Gabrielle et James, un nouveau bénévole pour le projet Oasis, se sont répartis les 100 lieux et les ont appelés pour prendre de leurs nouvelles et recenser les informations à actualiser. Depuis novembre 2017, Kaizen et Gabrielle se sont réparti le travail d'actualisation : Gabrielle rédige les textes de présentation de l'ensemble des nouveaux lieux, Kaizen actualise les anciens. La parution est retardée à mi 2018.
Avancement : Les dates, thèmes et lieux de 4 voyages ont été validés, mais seul le premier a été organisé en septembre 2017. Autour du thème du modèle économique, une vingtaine de personnes sont parties en Ardèche accompagnées d'Anselm à la découverte du Château partagé, de l'Arche, d'Habiterre... Le voyage aura été un succès pour les participants ; financièrement on est à l'équilibre mais les voyages 2018 seront davantage un outil d'inspiration du grand public qu'un outil de soutien de porteurs de projet.
Indicateurs :
- Nombre d’interventions des compagnons (objectif > 50 sur 2017) et évaluation de la satisfaction des projets accompagnés --> résultat 35 et évaluation globalement positive
- Nombre de projets identifiés à l’issue du second MOOC Oasis (objectif > 80) --> résultat : une centaine
- Nombre de personnes ayant terminé le second MOOC Oasis (objectif > 1500) --> résultat : 1500
- Nombre d’oasis qui utilisent la Fabrique et la ferme à wiki (objectif >100 sur la Fabrique et >15 sur la ferme à wiki) --> résultat : 96 sur la Fabrique et 43 sur la ferme à wiki
- MOOC Oasis 2017 terminé avant fin mars --> OK
Troisième objectif
Initier et commencer à mettre en œuvre un outil financier au service du développement des oasis.
L’objectif de 2017 est de définir le montage du projet et d’initier sa mise en œuvre, dans l’optique d’un fonctionnement courant 2018.
Avancement : Après plusieurs mois de travail, un document-cadre présente les modalités de création d'une SCIC en statut CA, constitué de 5 collèges, et avec agrément ESUS qui répondrait aux besoins identifiés.
Cette structure a été créée début 2018 et le premier CA aura lieu dans la foulée.
Document-cadre sur un outil financier pour les oasis avant fin octobre 2017, validé par les instances de Colibris (CP notamment) et les partenaires --> OK