Feuilles de route du Projet Oasis


Le projet Oasis existe depuis 2015 au sein du Mouvement Colibris. Chaque année, il structure son action autour d'une feuille de route qui détermine les objectifs et les moyens de les atteindre à travers une liste d'actions et d'outils à mettre en place.

Vous pouvez retrouver ci-dessous les feuilles de route de chaque année. Elles permettent d'avoir une idée générale du projet et de ses réalisations ; elles sont la mémoire et la projection du réseau des oasis.


Feuille de route 2018 du Projet Oasis

Mise à jour : 13 décembre 2018

Intention de la feuille de route

Après la mise en place d’un écosystème d’outils et de partenaires dans l’objectif de faciliter la création d’oasis, l’année 2018 doit continuer à améliorer leur usage le plus large possible mais aussi aller chercher de nouveaux publics en relançant une démarche de communication, notamment en dehors du réseau proche de Colibris.
Le seul nouvel outil, structurant pour l'avenir du projet, sera la Coopérative Oasis qui permettra de traiter le volet financier du soutien apporté par Colibris.

Premier objectif :

Aller toucher des nouveaux publics, hors et dans Colibris, et leur donner envie de créer des oasis


1. Lancer les 3 parcours "concevoir une oasis" au premier trimestre 2018 et les faire connaître largement.

Avancement : Les trois parcours ont été mis en forme à partir du MOOC et présentés sur le wiki du projet oasis. Quelques ressources supplémentaires ont été ajoutées. Le parcours a été officiellement lancé en janvier 2018 et reste depuis ouvert à tous. Pas beaucoup de temps pour l'animer, c'est une ressource forte mais peu dynamique.

2. Animer deux voyages oasis pensés pour un public plus large

Avancement : Suite au voyage d'août 2017, on a renoncé à organiser deux voyages en 2018. Le temps passé et le coût pour l'équipe opérationnelle reste en effet trop élevé par rapport au nombre de personnes touchées. On transforme donc la formule en proposition ouverte à tous ; si le nombre d'inscrits est atteint on organisera le voyage.

3. Faire connaître les oasis grâce à différents média : lancer le HS Kaizen actualisé et un livre Je passe à l'acte "imaginer son oasis" et accompagner le futur film de Mouts et Léa sur les oasis

Avancement : Le HS Kaizen est en cours de finalisation et devrait sortir début 2019. Le lien avec Mouts et Léa est continu. Le Je Passe à l'acte est pour l'instant reporté ou ne sera pas édité sous ce format (possibilité de mettre le contenu en licence libre via un autre éditeur).

4. Parler des oasis et du projet Oasis via les autres projets de Colibris (groupes locaux, mag, agora, fabrique, chant, ferme à wiki...)

Avancement :
MAG : Trois chroniques régulières de porteurs de projet d'oasis sont en place sur le mag (Clémentine Lebon / Chenèvre / Terres Rouges) et un article minimum sort tous les mois sur une oasis.
Gabrielle prévoit a participé à l'évènement la Fabrique et est en lien avec Anne-Laure puis désormais Agnès pour accompagner les lieux sur les deux outils. Début de mutualisation d'outil (tableau partagé, question fabrique dans BDD...)

5. Être partenaire des Rencontres Nationales de l'Habitat Participatif (RNHP) du 5 au 7 juillet 2018 à Nantes

Avancement : Colibris a été partenaire des prochaines RNHP et fait partie du comité de pilotage des rencontres. Colibris a apporté plusieurs contributions au contenu de l'événement, qui s'est très bien passé. Gabrielle a été membre du COPIL.


Indicateurs:
  • nombre de participants des parcours Oasis (objectif >3 000) --> 6500 inscrits en 2018
  • nombre de livres vendus : HS Kaizen Oasis--> pas sorti
  • Augmentation du nombre d'abonnés au journal du projet oasis (objectif > 4500) --> 3 700 fin 2018
Livrable :
  • Parcours oasis lancé début 2018 - OK
  • Deux voyages oasis - NON
  • HS Kaizen oasis 2018 - NON
  • Vingtaine d'articles concernant les oasis sur le MAG en 2018 - OK
  • Interventions et ateliers oasis aux RNHP - OK

Deuxième objectif :

Augmenter l'utilisation des outils existants


7. Continuer la mise en réseau des lieux (actualisation et vie de la BDD, journal mensuel avec la mise en place de "pépites", affiliation au GEN-Europe) et l'animation du wiki (grâce aux parcours).

Avancement :
MISE EN RESEAU : La modération de la BDD en amont fonctionne bien, elle s'améliore en aval via les outils de Ludovic. Le journal du projet oasis est pour le moment envoyé (en retard tous les mois). Colibris a adhéré au GEN en 2018. Dans ce cadre, Colibris a participé à plusieurs youth exchange (en envoyant dans jeunes dans des écovillages) et est représenté au conseil du GEN via la présence d'Isabelle Mallézé, compagnon oasis.
UTILISATION WIKI : Le wiki du projet oasis intègre de plus en plus d'informations remontantes (nouvelles des oasis, agenda du projet oasis, fiches de conseil...)

8. Animer le réseau des compagnons (couverture du territoire, vie des outils internes, 3 rencontres par an des compagnons...) et augmenter significativement le nombre d'accompagnements (financement de quelques formules, accompagnements longs...)

Avancement :
RENCONTRES : Trois rencontres compagnons ont été organisées en 2018 : une en janvier au Bois du Barde, une en juin à la ferme de la Chaux et en octobre au château de Jambville dans la foulée du festival.
La dernière rencontre de l'année à Jambville a été l'occasion de préciser le périmètre de la nouvelle convention à signer avant la fin de l'année par les compagnons.
ACCOMPAGNEMENTS : les accompagnements longs sont presque tous terminés - Verfeil, Réméréville, Upaya, AVEC. Reste Changement de Cap, qui sera reconduit. Le budget de 400€ par compagnon pour 2018 qui devait leur permette de subventionner un ou plusieurs accompagnements n'a été utilisé que par Manas et Mael.

9. Organiser un webinaire par mois, Paillettes et Grelinette , afin d'animer le réseau et de faire vivre les parcours Oasis.

Avancement : Les deux premiers webinaires expérimentaux ont été menés en mars au Lavoir du Buisson (Paris) et à Mascobado (Montpellier). 2 autres ont été déjà livrées : village de Pourgues et Avettes. Il reste à monter la ferme de la Chaux.

10. Organiser un deuxième festival oasis .

Avancement : Le festival a eu lieu les 12 au 14 octobre 2018 au château de Jambville, avec 5 espaces d'activités. 230 participants, 70 oasis présentes, investissement de 9 247€. L'événement a été une grande réussite et nous réfléchissons au format de 2019.

11. Créer du contenu et des retours d'expérience facilitant la relation des oasis avec les élus locaux, notamment sur les questions d'urbanisme.

Avancement : En cours de réflexion. Cela ne sera pas lancé car nous manquons de temps disponible t c'est un nouveau champ d'exploration.

12. Accompagner l'usage de la "marque collective" et son appropriation afin de faire mieux connaître la posture innovante de Colibris sur ce sujet.

Avancement : Un article sur la marque collective "oasis" pour le MAG expliquant ce que c'est doit être écrit et paraître avant fin 2018. La marque est officielle depuis mai 2018.
L'information autour de la marque collective sera faite à chaque présentation ou communication autour d'oasis.
Cf le règlement de marque .

Indicateurs :
  • qualité et nombre des interactions sur le wiki oasis
  • nombre de nouveaux lieux sur la carte des oasis (objectif > 100) --> 840 à ce jour, besoin de nottoyage
  • nombre d'accompagnements courts (>40) --> une trentaine en 2018
  • nombre de participants au festival (>100 lieux représentés, 300 personnes) --> 230 participants et 70 lieux
Livrable :
  • un festival oasis - OK
  • 4 rencontres compagnons dans l'année - OK
  • un webinaire par mois autour du MOOC Oasis en région (Gabrielle/compagnons/GL) - NON, 6 petits formats vidéo
  • article sur la marque collective pour le MAG - NON
  • un séjour dans une oasis en Espagne Colibris/GEN - OK, 3 youth exchange

Troisième objectif

Lancer la Coopérative Oasis.


13. Structurer la coopérative et lancer les différents organes de sa gouvernance : CA, AG, agrément ESUS, comité d'engagement, mise en place de l'équipe opérationnelle...

Avancement : Le dépôt au greffe a été fait fin janvier. Le premier CA (6 membres) a eu lieu le 19 janvier 2018. D'autres ont suivis, jusqu'au comité d'engagement des premiers lieux financés, le 22 mai. Tout est en place. L'agrément ESUS a été obtenu en septembre 2018. La première convention devrait être signée avec Grain&Sens avant la fin de l'année 2018

14. Réaliser et animer la collecte à partir de mai-juin 2018 (objectif : collecter 1 million d'euros en 1 an)

Avancement : La collecte a été lancée en juin. A mi-décembre, c'est autour de 200 00 euros qui ont été collectés. Quelques évènements ont été organisés pour collecter des fonds, avec un succès mitigé lié au fait que les participants étaient moins des investisseurs que des monteurs de projet d'oasis.
15. Initier le financement des premières oasis en 2018 (objectif : 3 oasis avant la fin de l'année)

Avancement : Finalement une oasis devrait être conventionnée avant la fin de l'année car elle a terminé le processus d'engagement : lGrain&Sens. La convention de partenariat est finalisée pour une signature prévue fin décembre. Au-delà des 6 oasis pré-sélectionnées, 2 oasis ont commandé des diagnostics payants à la coopérative (Espace totem et la Coopérati Casalez)

Indicateurs :
  • montant collecté - 200 000€
  • nombre de projets soutenus - 1

Livrable :
  • coopérative opérationnelle et lancement de la collecte avant juin 2018 - OK