Créer son cahier des charges

L'un des objectifs du MOOC "Concevoir une oasis" est de permettre à celles et ceux qui le souhaitent d'écrire au fur et à mesure un "cahier des charges" de votre projet, c'est-à-dire un document de référence que vous garderez après le MOOC et qui vous accompagnera pour concrétiser éventuellement un projet à l'avenir.
Faire l'ensemble des étapes vous demandera maximum une dizaine de minutes, mais cela vous aidera à profiter encore mieux des contenus de ce MOOC !

Qu'est-ce que ce "cahier des charges" ?

Il s'agit d'un document qui comporte 8 sections correspondant à des exercices proposés lors des différents modules : raison d'être, principes relationnels, outils coopératifs, gouvernance, promotion immobilière, montage juridique, montage financier et conception écologique.

Des questions notées en italique vous indiqueront quoi remplir dans les cases.

Ce document ne doit pas seulement être un dossier de présentation de votre projet, écrit pour communiquer à l'extérieur, mais un document personnel qui vous sert à noter vos idées et vos prises de notes et ainsi en garder trace.

Téléchargez le modèle du cahier des charges en cliquant ici en version .docx .
Vous pouvez aussi le télécharger ici en version .doc et version open office .

Comment créer mon "cahier des charges" ? Dois-je le partager ?

Pour créer votre cahier des charges, 2 options seront possibles :
- soit à partir de votre compte google drive (fichier partagé google) ou de celui d'un ami, ou d'un autre système de partage de document de texte (outils framasoft par exemple)
- soit directement depuis la plateforme.

Pour éviter de saturer notre compte, nous proposerons à ceux qui le peuvent de créer plutôt un document de leur côté !
Vous ne serez pas obligés de le partager avec tous, grâce aux options de "partage" qui vous offriront ainsi plusieurs possibilités mais nous vous encourageons cependant à ouvrir les droits de lecture. Seuls les documents qui seront partagés pourront être visibles par les formateurs et par les responsables du projet Oasis. Cela nous aidera à mieux soutenir votre projet à l'avenir.

Enfin, sachez qu'il est possible de travailler à plusieurs sur un même cahier des charges si vous avez un projet commun de création d'oasis. Vous n'aurez alors qu'un cahier des charges pour plusieurs personnes.

Etape 1 : si vous avez un compte google/gmail (ou avez un ami qui en a un), créez d'abord un document partagé

Tout d'abord quelques petites informations préliminaires :
Info 1 : Si vous n'avez pas de possibilité d'accéder à un compte google, ne vous inquiétez pas. On a une solution pour vous en étape 2 !
Info 2 : Vous pouvez bien utiliser d'autres outils, plus libres, que google (outils framasoft par exemple, comme https://framapad.org/). Par commodité, nous présentons cette solution qui est sans doute la plus commune pour les participants (désolé pour les défenseurs du libre, nous partageons ceci dit bien votre démarche !).
Info 3 : Si vous voulez travailler à plusieurs sur un même cahier des charges, ne créez ici qu'un seul google doc (vous utiliserez le même lien dans le questionnaire plus bas).

- Sur gmail, allez sur "Google Drive" (en cliquant en haut à droite sur les petits carrés).
- Cliquez sur "Nouveau" puis "Google doc" afin de créer un document texte.
- Nommez ensuite votre document (à la place de "Document sans titre") par un nom explicite (par exemple "le cahier des charges de l'Oasis de Montreuil", "le cahier des charges du projet de Paul Dupont"...).
- Configurez les options de partage à partir du bouton "Partager" en haut à droite. Vous avez un lien marqué "avancé" pour configurer avec précision. Nous vous encourageons à donner libre accès en lecture à tous ceux qui auront le lien pour partager votre travail et être possiblement choisi par Colibris à la fin du MOOC pour un soutien personnalisé.
- Copiez-coller ensuite l'adresse internet quelque part ou gardez-la sous le coude pour l'étape 2 !

Etape 2 : ajoutez-vous sur le wiki

Allez sur le wiki sur la page des participants.
Cliquez sur le bouton rose "Ajoutez-vous sur la carte".
Remplissez un à un les champs demandés (ceux avec une astérisque sont obligatoires).
Pour apparaître sur la carte, cliquez bien sur le bouton "Cliquez ici pour placer le lieu sur la carte" une fois que vous avez rentré votre code postal et votre ville.

Il y a alors 2 cas :
Cas 1 : vous avez déjà créé un google doc en étape 1,

• Copiez alors le lien vers le document créé dans la case "Lien vers votre cahier des charges en ligne".

Cas 2 : vous n'avez pas créé un google doc en étape 1 et souhaitez le créer à partir du formulaire (ne le faites pas si vous avez pu faire l'étape 1 pour limiter le stockage sur un même espace !),

• Dans le champ "Créer votre cahier des charges si vous ne l'avez pas fait", choisissez "Fichier texte".
• Validez l'inscription en bas
• Quand votre fiche s'ouvre, un lien apparaît en bas du type "https://docs.google.com/document..." .
• Copiez cette adresse internet et cliquez sur "modifier" en bas à droite
• Copiez alors cette adresse internet dans la case "Lien vers votre cahier des charges en ligne".
• Validez alors et c'est tout bon !

(Note : dans les 2 cas, si vous travaillez à plusieurs sur un même projet, mettez le même lien sur vos différentes fiches personnelles ! La première personne créé le fichier et les autres copient juste le même lien dans la case "Lien vers votre cahier des charges en ligne".)

Etape 3 : intégrez le modèle de cahier des charges
- Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez le modèle de cahier des charges en format docx ou en format open office .
- Copiez-collez le contenu de ce modèle dans votre cahier des charges en ligne (que vous avez créé en étape 1 ou qui a été créé en remplissant le formulaire wiki).
- La mise en page risque sans doute d'être un peu chamboulé. N'hésitez pas à l'améliorer au fur et à mesure. Vous pouvez aussi ajouter un en-tête et un pied de page pour personnaliser votre document (comme nous l'avons fait sur le modèle).

Quelques informations importantes

Comment modifier ma fiche sur le wiki ?
- Allez sur la page des participants.
- Vous pouvez alors accéder à un onglet "Liste", cliquez dessus.
- Trouvez-vous à partir de la fonction "recherche" et ouvrez la fiche.
- En bas, vous pouvez cliquer sur "éditer la page" pour modifier la fiche.
- Vous pouvez alors modifier votre fiche puis l'enregistrer à nouveau (vous pouvez tout changer sauf le nom et le prénom).

Mettre à jour l'avancement de votre travail !
- Vous avez sur votre fiche une question qui s'appelle "où en êtes-vous de votre MOOC ?".
- Vous pouvez la mettre à jour quand vous avez terminé les différentes séquences que comportera le MOOC. Cela permet de facilement identifier ceux qui ont terminé une séquence et facilite alors votre mise en avant ! Nous vous le rappellerons dans les modules de formation.

Retrouvez mon cahier des charges
- A tout moment, vous pouvez retrouver le lien vers votre cahier en allant sur le listing des participants.
- Recherchez-vous dans la page et cliquez sur la fiche.
- Vous avez normalement le lien qui apparaît dans votre fiche si vous avez suivi correctement les étapes ci-dessus

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