Comment mettre en place la gouvernance partagée dans un CC
Porteur : Nicolas
Facilitatrice : Jessy
En accélérateur de Projet
1er temps : premier énoncé de la problématique
Le groupe a déjà expérimenté le processus de décision par consentement, Nicolas a déjà commencé à transmettre ses connaissances et différentes pratiques sont en cours d'expérimentation dans certaines réunions.
2eme temps : clarifications
L'horizontalité des prises de décisions mais également un ensemble d'outils et de processus permettant de construire ses réflexions/décisions en puisant dans l'intelligence collective et le partage d'expertise.
â?¢ Est-ce que plusieurs personnes participent à l'animation ?
Oui, d'autres personnes que Nicolas expérimentent.
â?¢ Avez-vous pris le temps de discuter de cette évolution au sein du CC ?
Oui
â?¢ Quelles « déviances » observez-vous ?
Des difficultés à respecter le cadre, certains prennent plus la parole que d'autres
â?¢ Vous n'utilisez pas tout le temps cet outil (la gouvernance partagée) ?
Non, plutôt pour les choses qui touchent le cercle cœur, lorsque cela concerne des aspects plus opérationnels on oublie
3eme temps : reformulation
4eme temps : réactions
- Prendre un temps préparatoire pour défricher les sujets en amonts peut permettre de gagner du temps sur la prise de décision
- Une formation pour tout le CC peut être utile, car elle permettrait de bénéficier de l'apport d'un point de vu extérieur, la décision finale ne représentant aucun enjeu pour le formateur
- Avoir conscience des « degrés » de décisions est important, il ne faut pas vouloir à tout prix sortir l'artillerie lourde à chaque fois (prise de décision ultra formelle pour un choix concernant 3 personnes pas utile)
- Prendre du temps pour revenir sur les +/- des changements mis en place
- Prendre le temps si les décisions ne peuvent pas être prise de suite du fait d'un blocage trop important, reporter plutôt que forcer
- Se caler sur le rythme du groupe est fondamental
- Rappeler le cadre au début de chaque réunion peut permettre à tous de se le remettre en tête.
- Capitaliser les expériences : regrouper les connaissances/vécu/astuces des personnes ayant endossé le rôle d'animateur
-Accepter l'échec, l'évolution par rapport à ses attentes initiales
-Garder du « Fun-tastic »
-S'assurer que le groupe est prêt avant de se lancer car risque d'éclatement sinon
Une formation pour tout le groupe ne serait pas forcément facile à mettre en place mais pourquoi pas.
Autre chose à mettre en place :
- Rappeler la posture/les choses actées en début de réunion
- Proposer des temps de réflexion plus régulier
- Carnet de bord/feedback sur ressenti de chacun
- Rédaction d'un « guide pratique » de l'animateur
Le processus étant relativement long Nicolas se rend compte qu'il n'aura pas nécessairement la patience pour suivre le rythme du groupe, mais nous remercie beaucoup pour toutes les idées que nous avons données.
« Je suis intéressée par l'idée de suivre la même démarche au sein de mon C.C »
« Je voulais finir par un message d'encouragement : dans mon asso toutes les décisions sont prises par consentement, l'ensemble du groupe est monté en compétence et ça fonctionne »
« Courage, c'est une belle démarche ! »
« C'est du vivant, se tromper et recommencer fait toute la beauté de la chose »
« C'est chouette d'avoir suivi cette atelier car nous avons la même problématique et il est intéressant d'en voir d'autre cheminer »
« Je découvre la méthode de la gouvernance partagée mais je retiens de cet atelier que la pratique semble essentiel pour progresser. »