Comment mettre en place la gouvernance partagée dans un CC


Porteur : Nicolas
Facilitatrice : Jessy
En accélérateur de Projet


1er temps : premier énoncé de la problématique
Atelier portée par Nicolas, membre du GL de Bergerac . Plusieurs des membres de son GL on suivit le mooc gouvernance partagée, mais il est le seul à être allé jusqu'au bout, ce qui a généré des attentes de la part du CC sur le partage des connaissances acquises. En même temps le CC est passé par une période de turbulences chaotique nécessitant réorganisation et un temps de recentrage sur la raison d'être du groupe.
Le groupe a déjà expérimenté le processus de décision par consentement, Nicolas a déjà commencé à transmettre ses connaissances et différentes pratiques sont en cours d'expérimentation dans certaines réunions.
Problématique : « J'ai besoin d'astuces/d'étapes pour mettre en place ces pratiques de gouvernances partagées. »
2eme temps : clarifications
â?¢ La gouvernance partagée c'est quoi ?
L'horizontalité des prises de décisions mais également un ensemble d'outils et de processus permettant de construire ses réflexions/décisions en puisant dans l'intelligence collective et le partage d'expertise.
â?¢ Est-ce que plusieurs personnes participent à l'animation ?
Oui, d'autres personnes que Nicolas expérimentent.
â?¢ Avez-vous pris le temps de discuter de cette évolution au sein du CC ?
Oui
â?¢ Quelles « déviances » observez-vous ?
Des difficultés à respecter le cadre, certains prennent plus la parole que d'autres
â?¢ Vous n'utilisez pas tout le temps cet outil (la gouvernance partagée) ?
Non, plutôt pour les choses qui touchent le cercle cœur, lorsque cela concerne des aspects plus opérationnels on oublie
3eme temps : reformulation
« Comment aider le CC à mettre en pratique la prise de décision par consentement sur tous les types de décisions et établir une ligne d'évolution pour la suite ? »
4eme temps : réactions
- Quand la question est plus simple c'est plus facile de trancher
- Prendre un temps préparatoire pour défricher les sujets en amonts peut permettre de gagner du temps sur la prise de décision
- Une formation pour tout le CC peut être utile, car elle permettrait de bénéficier de l'apport d'un point de vu extérieur, la décision finale ne représentant aucun enjeu pour le formateur
- Avoir conscience des « degrés » de décisions est important, il ne faut pas vouloir à tout prix sortir l'artillerie lourde à chaque fois (prise de décision ultra formelle pour un choix concernant 3 personnes pas utile)
- Faire attention à l'émergence de « leader spontané » par spécialisation sur un sujet qui représente plus d'intérêt pour la personne et sur lequel elle a plus d'attente. Les autres vont avoir tendance à la suivre sans vraiment faire preuve d'esprit critique /sans oser faire de remarque car la personne aura l'air plus « calé » et plus investi que les autres.
- Avoir bien à l'esprit qu'il s'agit d'un processus collectif et donc que chacun est responsable de son bon déroulement. Chaque participant légitime pour rappeler les décisions collectives à la base de la démarche si celles-ci ne sont pas respectées (ex lorsque certaines personnes coupent la parole, tout le monde peut signaler cet écart pour y mettre fin).
- Prendre du temps pour revenir sur les +/- des changements mis en place
- Prendre le temps si les décisions ne peuvent pas être prise de suite du fait d'un blocage trop important, reporter plutôt que forcer
- Se caler sur le rythme du groupe est fondamental
- Rappeler le cadre au début de chaque réunion peut permettre à tous de se le remettre en tête.
- Capitaliser les expériences : regrouper les connaissances/vécu/astuces des personnes ayant endossé le rôle d'animateur
- Garder une certaine légèreté, il faut savoir garder un certain recul pour dédramatiser et ne pas de mettre la pression
- Faire un débrief en fin de réunion
-Accepter l'échec, l'évolution par rapport à ses attentes initiales
-Garder du « Fun-tastic »
-S'assurer que le groupe est prêt avant de se lancer car risque d'éclatement sinon
5eme temps : bilan
Porteur de projet
Une formation pour tout le groupe ne serait pas forcément facile à mettre en place mais pourquoi pas.
Autre chose à mettre en place :
- Rappeler la posture/les choses actées en début de réunion
- Proposer des temps de réflexion plus régulier
- Carnet de bord/feedback sur ressenti de chacun
- Rédaction d'un « guide pratique » de l'animateur
Le processus étant relativement long Nicolas se rend compte qu'il n'aura pas nécessairement la patience pour suivre le rythme du groupe, mais nous remercie beaucoup pour toutes les idées que nous avons données.
Reste du groupe
« Je suis intéressée par l'idée de suivre la même démarche au sein de mon C.C »
« Je voulais finir par un message d'encouragement : dans mon asso toutes les décisions sont prises par consentement, l'ensemble du groupe est monté en compétence et ça fonctionne »
« Courage, c'est une belle démarche ! »
« C'est du vivant, se tromper et recommencer fait toute la beauté de la chose »
« C'est chouette d'avoir suivi cette atelier car nous avons la même problématique et il est intéressant d'en voir d'autre cheminer »
« Je découvre la méthode de la gouvernance partagée mais je retiens de cet atelier que la pratique semble essentiel pour progresser. »
En bonus nous avons eu une petite intervention sur la gouvernance organique basée sur la gestion par tension !