FORMATION A DISTANCE : notes sur la co-écriture
Est-ce un document créé dans le cadre de Colibris ?
Oui
Groupe Local Auteur
Équipe engagement
Auteurs : colibris qui ont participé à la création de ce document
Pauline (Boulogne) - Robert (Marseille) - Nathalie Rouault (Boulogne) - Nathalie Rocher (Boulogne) - Cécile (EO) - Louise (EO)
Date (année)
2017
Date (mois)
Juillet
Type de document
- Compte-rendu (de réunion ou d'action)
- Fiche pratique / méthode / tutoriel
Sujet du document
- Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
- Réunion et rencontre
Lien web
https://pad.colibris-outilslibres.org/p/formation-co-ecriture
Contenu ou description
Jeudi 27 juillet 2017 - 20h30 > 22h
Présent-e-s : Pauline (Boulogne) - Robert (Marseille) - Nathalie Rouault (Boulogne) - Nathalie Rocher (Boulogne) - Cécile (EO) - Louise (EO)
Attentes :
Robert Marseille : cercle-coeur en recomposition, friand d'infos
Pauline Boulogne-sur-Mer : plus de structure sur la manière de travailler
Nathalie Rouault Boulogne-sur-Mer : découvrir un outil pratique, envie d'autonomie
Nathalie Rocher Boulogne-sur-Mer : mieux connaître les outils collaboratifs, beaucoup d'interrogations, inquiète sur le manque d'échange de vive voix
Cécile Equipe opérationnelle : être en lien avec les cercles-coeurs dispo pendant l'été, partage d'expérience
Louise Equipe opérationnelle
- - - - - - - - - - - - - -
Première session d'un cycle de formation à distance pour les membres de cercle coeur des groupes locaux.
RDV mensuel : programme préalable avec envie d'entendre vos retours : quels sont vos besoins en termes d'outils collaboratifs ?
- travailler en coopération : il y a des rôles, cela ne veut pas dire travailler tout seul, bien au contraire.
Renforcer la coopération par des outils numériques.
La co-écriture se commence souvent en présence : prise de notes en commun :
USAGE 1 : compte-rendu de réunion : plutôt que d'avoir un secrétaire, plusieurs personnes prennent des notes et le CR est validé à l'issue de la réunion par tous.
Le numérique n'empiète alors pas sur la convivialité !
Esace pour garder les choses en mémoire permet d'éviter les PJ lourdes avec différentes versions. Cela allège le fonctionnement collectif.
On parle CO-ECRITURE pas un outil particulier. Nous préférons les logiciels libres > les "pads", il y a aussi les google docs.
Ce qui importe c'est votre besoin, pas l'outil qui n'est qu'une réponse.
Exemple avec ce RDV : notre besoin était de s'entendre et de se parler, on est passé d'un outil à un autre.
Les outils ne sont pas collaboratifs en eux-mêmes : le pad n'est pas collaboratif si j'efface pour mettre ma propre version des choses :)
Ce sont les règles du jeu qui vont en faire un outil coopératif.
Effacer quelque chose malencontreusement : faire CTRL+Z immédiatement : annule l'opération qu'on vient juste de faire
Sinon tous les outils disposent d'un historique des actions : ici Cliquer sur la petite horloge en haut à droite pour voir les versions précédentes.
Ce n'est pas pensé pour revisiter toute une discussion, plutôt pour récupérer des données perdues par mégarde.
> Si on veut supprimer des passages : on peut barrer le texte : cela laisse l'historique visible > va dans le sens de la transparence
Cliquer en haut sur la barre de mise en forme
Bouton déroulant : sélectionner du texte et sélectionner une mise en forme
COuleurs de police, surlignage
Eléments de mise en forme qui permettent de structurer le pad et qui restent limités. Peut se faire pendant ou par après.
Pour des productions longues il faut prévoir de retravailler la mise en forme avec un logiciel de traitement de texte.
Bouton en haut à droite avec la double flèche : importer un texte ou exporter le pad vers un traitement de texte
Bien penser à exporter régulièrement les données du pad si vous l'utilisez dans la durée.
Le contenu du pad disparaît si vous n'utilisez pas le pad pendant longtemps !
> voir message d'alerte en bas à droite dans le rectangle gris
Lorsqu'on créé le pad chez Framasoft on peut choisir la durée de vie du pad pour ne pas occuper de l'espace sur un serveur pour rien !
Vocation écologique de cette fonction !
Chez Colibris, on héberge des outils libres sur notre propre serveur et cette option n'est pas activée.
On soulage les serveurs de Framasoft
Outils libres évoluent dans communauté d'informaticiens. COde rendu disponible : rend les gens autonomes et indépendants ( pas comme Google !)
Google centralise les choses : contenus multiples, accès à toutes nos données numériques.
Framasoft décentralise Chez Framasoft c'est la politique inverse : éparpillons nos contenus pour qu'aucune entreprise n'ait la main sur nos contenus numériques.
Ca s'appelle installer un "chaton" :) et c'est vraiment SUPER ! Recherche de cohérence à tous les niveaux.
Voir article sur le Mag Colibris : https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/lhistoire-meconnue-communs
ET l'interview du directeur de Framasoft https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/logiciels-libres-un-moyen-passer-societe-consommation-a-societe-contribution
C.H.A.T.O.N.S = Collectif d'Hébergeurs Alternatifs Transparents Ouverts Neutres et Solidaires
En bas à droite, pour se passer la main entre secrétaires ou indiquer son absence
https://pad.colibris-outilslibres.org
OU
https://framapad.org/
Nom attribué automatiquement par hasard OU nommé par le créateur dans le cadre avant de cliquer sur OK
Sympa de nommer le pad pour rappeler l'objet ET peut-être plus facile pour le retrouver dans ses favoris ou quand on en a beaucoup !
Lire puis effacer le texte qui est là par défaut et bien retenir l'url ! Adresse à partager à ses camarades pour qu'ils viennent contribuer.
adresse à conserver pour pouvoir y retourner. Peut être envoyée par mail.
Pour créer un pad perso/ de groupe :
- toujours garder l'adresse URL de base et y ajouter le nom de notre PAD du jour.
- Pour y donner un nom, rajouter un slach derrière l'adresse de base + le nom donné
- charte relationnelle
commencer en petits groupes
- dans les réunions du cercle coeur : note sur pad de l'ordre du jour collaboratif : sujets à aborder. Compte rendu rédigé au fur et à mesure. vérification avant de partir que tout y est, surtout les décisions, bien formulées.
- sujet épineux : on commence la discussion sur le pad,. chacun note ce qu'il pense, avec du recul, ça permet de poser les choses. Première étape avant une rencontre et avant décision.
possible de ne noter que les décisions prises : pas d'obligation d'exhaustivité
première découverte du pad par Cécile pendant un world café (plusieurs tables d'ateliers et des groupes qui tournent) : le pad remplace le paper board sur la table de l'atelier
On peut compléter par après si on a juste eu le temps de jeter une idée
On oublie rien et on gagne du temps :)
contrainte d'avoir un écran pendant la réunion : aussi possible de reporter les notes sur le pad après coup ou projeter le contenu grâce à un rétroprojecteur pour que tlm puisse voir
Avoir un videoprojecteur :)
Pad pour saisir sur le vif ou pour consigner le CR par après et éviter de multiplier les PJ et les fichiers à stocker, sauvegarder, partager....
Intégration possible sur un WIKI ! Site internet beaucoup plus facile à éditer qu'un site classique > pas un site vitrine mais plutôt un site internet de travail : c'est la gare centrale d'un groupe
Permet de mémoriser les liens des pads, des sondages, les documents essentiels etc.....
Ne pas ouvrir un pad par réunion : avoir LE pad du CC avec les CR à la queue leu leu : le plus récent en haut. Fil historique : facile de se référer à une décision passée
Et on jardine et sauvegarde régulièrement
Possibilité d'aller sur plusieurs milliers de lignes !
Comment retrouver facilement un compte-rendu si je saisis tous les compte-rendus sur le même pad ?
grâce à mise en forme les dates en titre on peut parcourir le pad pour aller a la date/section qui nous intéressent avec le "petit ascenseur" --> Touche Ctl + F pour retrouver le contenu qui nous intéresse
Peut-on stocker toutes les adresses ?
- Soit chacun les stocke dans les favoris de son ordi
- Soit on a un espace commun, le wiki par ex dans lequel on centralise les différents pads. Ex : Enercoop, 1 personne s'était faite un pad central, porte d'entrée, avec un lien sur tous les pads. Ou le pad du cercle coeur avec des liens sur les pads projets, pad d'un tel etc.
Le pad peut libérer la pression sur la mise en forme : si c'est plus simple tout le monde peut le faire, on peut partager plus facilement ce rôle
le groupe décide de son niveau de prise de notes : contenu exhaustif / synthèse / relevé de décision
dépend aussi de la maturité du groupe : admettre qu'on ne relit pas les CR, donc accepter de ne pas TOUT noter
chaque groupe a un fonctionnement unique : le tester pour l'adapter
Ressources sur le pad :
Formations tous les derniers jeudi du mois : http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=FormationsDistance
CO-ECRIRE GRÂCE AUX OUTILS NUMÉRIQUES
Jeudi 27 juillet 2017 - 20h30 > 22h
Présent-e-s : Pauline (Boulogne) - Robert (Marseille) - Nathalie Rouault (Boulogne) - Nathalie Rocher (Boulogne) - Cécile (EO) - Louise (EO)
Attentes :
Robert Marseille : cercle-coeur en recomposition, friand d'infos
Pauline Boulogne-sur-Mer : plus de structure sur la manière de travailler
Nathalie Rouault Boulogne-sur-Mer : découvrir un outil pratique, envie d'autonomie
Nathalie Rocher Boulogne-sur-Mer : mieux connaître les outils collaboratifs, beaucoup d'interrogations, inquiète sur le manque d'échange de vive voix
Cécile Equipe opérationnelle : être en lien avec les cercles-coeurs dispo pendant l'été, partage d'expérience
Louise Equipe opérationnelle
- - - - - - - - - - - - - -
Première session d'un cycle de formation à distance pour les membres de cercle coeur des groupes locaux.
RDV mensuel : programme préalable avec envie d'entendre vos retours : quels sont vos besoins en termes d'outils collaboratifs ?
Co-écriture pourquoi ?
- travailler en coopération : il y a des rôles, cela ne veut pas dire travailler tout seul, bien au contraire.
Renforcer la coopération par des outils numériques.
La co-écriture se commence souvent en présence : prise de notes en commun :
USAGE 1 : compte-rendu de réunion : plutôt que d'avoir un secrétaire, plusieurs personnes prennent des notes et le CR est validé à l'issue de la réunion par tous.
Le numérique n'empiète alors pas sur la convivialité !
Esace pour garder les choses en mémoire permet d'éviter les PJ lourdes avec différentes versions. Cela allège le fonctionnement collectif.
On parle CO-ECRITURE pas un outil particulier. Nous préférons les logiciels libres > les "pads", il y a aussi les google docs.
Ce qui importe c'est votre besoin, pas l'outil qui n'est qu'une réponse.
Exemple avec ce RDV : notre besoin était de s'entendre et de se parler, on est passé d'un outil à un autre.
Les outils ne sont pas collaboratifs en eux-mêmes : le pad n'est pas collaboratif si j'efface pour mettre ma propre version des choses :)
Ce sont les règles du jeu qui vont en faire un outil coopératif.
HISTORIQUE DES ACTIONS
Effacer quelque chose malencontreusement : faire CTRL+Z immédiatement : annule l'opération qu'on vient juste de faire
Sinon tous les outils disposent d'un historique des actions : ici Cliquer sur la petite horloge en haut à droite pour voir les versions précédentes.
Ce n'est pas pensé pour revisiter toute une discussion, plutôt pour récupérer des données perdues par mégarde.
> Si on veut supprimer des passages : on peut barrer le texte : cela laisse l'historique visible > va dans le sens de la transparence
Cliquer en haut sur la barre de mise en forme
MISE EN FORME
Bouton déroulant : sélectionner du texte et sélectionner une mise en forme
COuleurs de police, surlignage
Eléments de mise en forme qui permettent de structurer le pad et qui restent limités. Peut se faire pendant ou par après.
Pour des productions longues il faut prévoir de retravailler la mise en forme avec un logiciel de traitement de texte.
IMPORTER/EXPORTER....ET SAUVEGARDER !
Bouton en haut à droite avec la double flèche : importer un texte ou exporter le pad vers un traitement de texte
Bien penser à exporter régulièrement les données du pad si vous l'utilisez dans la durée.
Le contenu du pad disparaît si vous n'utilisez pas le pad pendant longtemps !
> voir message d'alerte en bas à droite dans le rectangle gris
Lorsqu'on créé le pad chez Framasoft on peut choisir la durée de vie du pad pour ne pas occuper de l'espace sur un serveur pour rien !
Vocation écologique de cette fonction !
Chez Colibris, on héberge des outils libres sur notre propre serveur et cette option n'est pas activée.
On soulage les serveurs de Framasoft
Outils libres évoluent dans communauté d'informaticiens. COde rendu disponible : rend les gens autonomes et indépendants ( pas comme Google !)
Google centralise les choses : contenus multiples, accès à toutes nos données numériques.
Framasoft décentralise Chez Framasoft c'est la politique inverse : éparpillons nos contenus pour qu'aucune entreprise n'ait la main sur nos contenus numériques.
Ca s'appelle installer un "chaton" :) et c'est vraiment SUPER ! Recherche de cohérence à tous les niveaux.
Voir article sur le Mag Colibris : https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/lhistoire-meconnue-communs
ET l'interview du directeur de Framasoft https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/logiciels-libres-un-moyen-passer-societe-consommation-a-societe-contribution
C.H.A.T.O.N.S = Collectif d'Hébergeurs Alternatifs Transparents Ouverts Neutres et Solidaires
TCHAT
En bas à droite, pour se passer la main entre secrétaires ou indiquer son absence
CRÉER UN PAD
https://pad.colibris-outilslibres.org
OU
https://framapad.org/
Nom attribué automatiquement par hasard OU nommé par le créateur dans le cadre avant de cliquer sur OK
Sympa de nommer le pad pour rappeler l'objet ET peut-être plus facile pour le retrouver dans ses favoris ou quand on en a beaucoup !
Lire puis effacer le texte qui est là par défaut et bien retenir l'url ! Adresse à partager à ses camarades pour qu'ils viennent contribuer.
adresse à conserver pour pouvoir y retourner. Peut être envoyée par mail.
Pour créer un pad perso/ de groupe :
- toujours garder l'adresse URL de base et y ajouter le nom de notre PAD du jour.
- Pour y donner un nom, rajouter un slach derrière l'adresse de base + le nom donné
Témoignage de Cécile sur l'usage du pad, GL de Strasbourg + Questions/Réponses
- charte relationnelle
commencer en petits groupes
- dans les réunions du cercle coeur : note sur pad de l'ordre du jour collaboratif : sujets à aborder. Compte rendu rédigé au fur et à mesure. vérification avant de partir que tout y est, surtout les décisions, bien formulées.
- sujet épineux : on commence la discussion sur le pad,. chacun note ce qu'il pense, avec du recul, ça permet de poser les choses. Première étape avant une rencontre et avant décision.
possible de ne noter que les décisions prises : pas d'obligation d'exhaustivité
première découverte du pad par Cécile pendant un world café (plusieurs tables d'ateliers et des groupes qui tournent) : le pad remplace le paper board sur la table de l'atelier
On peut compléter par après si on a juste eu le temps de jeter une idée
On oublie rien et on gagne du temps :)
contrainte d'avoir un écran pendant la réunion : aussi possible de reporter les notes sur le pad après coup ou projeter le contenu grâce à un rétroprojecteur pour que tlm puisse voir
Avoir un videoprojecteur :)
Pad pour saisir sur le vif ou pour consigner le CR par après et éviter de multiplier les PJ et les fichiers à stocker, sauvegarder, partager....
Intégration possible sur un WIKI ! Site internet beaucoup plus facile à éditer qu'un site classique > pas un site vitrine mais plutôt un site internet de travail : c'est la gare centrale d'un groupe
Permet de mémoriser les liens des pads, des sondages, les documents essentiels etc.....
Ne pas ouvrir un pad par réunion : avoir LE pad du CC avec les CR à la queue leu leu : le plus récent en haut. Fil historique : facile de se référer à une décision passée
Et on jardine et sauvegarde régulièrement
Possibilité d'aller sur plusieurs milliers de lignes !
Comment retrouver facilement un compte-rendu si je saisis tous les compte-rendus sur le même pad ?
grâce à mise en forme les dates en titre on peut parcourir le pad pour aller a la date/section qui nous intéressent avec le "petit ascenseur" --> Touche Ctl + F pour retrouver le contenu qui nous intéresse
- Attention la date doit être rentrée comme elle a été écrire dans le Pad : il faut définir une convention :)
Peut-on stocker toutes les adresses ?
- Soit chacun les stocke dans les favoris de son ordi
- Soit on a un espace commun, le wiki par ex dans lequel on centralise les différents pads. Ex : Enercoop, 1 personne s'était faite un pad central, porte d'entrée, avec un lien sur tous les pads. Ou le pad du cercle coeur avec des liens sur les pads projets, pad d'un tel etc.
Le pad peut libérer la pression sur la mise en forme : si c'est plus simple tout le monde peut le faire, on peut partager plus facilement ce rôle
le groupe décide de son niveau de prise de notes : contenu exhaustif / synthèse / relevé de décision
dépend aussi de la maturité du groupe : admettre qu'on ne relit pas les CR, donc accepter de ne pas TOUT noter
chaque groupe a un fonctionnement unique : le tester pour l'adapter
Ressources sur le pad :
- http://savoirscommuns.comptoir.net/pad (2016)
- https://framablog.org/public/_docs/doc-framapad-general.pdf (2011)
- dans un cadre pédagogique : http://www.cndp.fr/crdp-besancon/index.php?id=ecriture-collaborative (2011)
- Tuto vidéo de framasoft : https://framapad.org/#TutoVideo
Formations tous les derniers jeudi du mois : http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=FormationsDistance
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1ère formation à distance proposée aux GLs et beau compte-rendu qui peut servir aux absent-e-s