Fiche Rôles

Page mise à jour le : 10/10/2015

Ce document a été établi à partir du vécu des Groupes Locaux.
Ont participé à la version présente : Marie et Danièle (GL Bordeaux), Cédric et Marie-Hélène (GL Pays Rochelais), Marion (GL Nancy), Patricia (GL Uzège) et Cyrille, Anne-Laure, Louise et Guilherme (Equipe opérationnelle).

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LES 4 ROLES ATTENDUS
AU SEIN D'UN CERCLE CÅ?UR DE GROUPE LOCAL COLIBRIS

Avec la signature du Protocole de coopération, les membres du cercle cœur d'un Groupe Local Colibris deviennent membres de fait de l'association et en sont alors les relais locaux.
Ils ont pour mission de donner une dynamique de vie au Groupe Local afin que celui-ci puisse incarner au mieux la mission de Colibris : Inspirer, Relier, Soutenir.

Pour ce faire, nous avons identifié 4 rôles constituant une base d'organisation du cercle cœur. Chaque cercle cœur peut bien sûr adopter l'organisation qui lui conviendra mais l'incarnation de ces 4 rôles permet :
- de mettre en place une première organisation simple,
- de se donner un langage de base commun,
- de faciliter la coordination du réseau à l'échelon national,
- dans toutes nos diversités, de facilement se reconnaître entre membres de différents groupes locaux.

Il est bon que chaque rôle soit tenu par plusieurs personnes dans la mesure du possible.
C'est à la fois le moyen de toujours garder un rôle vivant et d'être en permanence dans la transmission pour rendre ledit rôle pérenne.

De manière à faciliter la communication entre un cercle cœur et son interlocuteur au sein du Pôle Relier de l'association, nous souhaitons avoir au maximum 1 seul référent par rôle, même si ce rôle est énergétisé par plusieurs personnes. Au vu du nombre toujours croissant de Groupes Locaux, à des stades différents de leur histoire, cela nous permet en effet de pouvoir construire un lien vraiment continu. Ce référent par rôle est avant tout un contact avec l'association, en aucun cas le « chef du rôle ».

L'expérience nous a montré qu'être le référent pour plusieurs de ces rôles est très énergivore et chronophage, donc difficilement tenable dans la durée. C'est pourquoi nous vous encourageons à vous engager plus particulièrement sur un rôle, même si vous êtes bien sûr amené à agir également dans le cadre ou en concertation avec les autres rôles. C'est aussi la raison pour laquelle, avec le vécu de tous les groupes locaux, un cercle cœur pérenne, c'est-à-dire vivant quelles que soient les personnes qui vont le composer dans le temps, doit être composé au minimum en permanence de 5 à 7 personnes actives.


Les 4 rôles attendus dans l'animation du Groupe Local
Rappel : Un « rôle » ce n'est pas une personne, c'est un « ensemble de tâches qui concernent un même domaine ».

Tous les rôles
- Veillent à ce que l'activité du Groupe Local soit en cohérence avec l'Ethique du colibris, la Charte pour la Terre et l'Humanisme, les statuts, le règlement intérieur et les campagnes d'actions de Colibris.
- Sont les gardiens de la vision.
Rôle "Suivi des actions et des projets"
- S'assure de l'écriture des comptes rendus de réunions et des bilans des actions menées, et les transmet aux membres du Pôle Relier.
- S'assure du suivi des actions menées par les groupes de travail ou les porteurs d'actions, etc.
- Assure la mise à jour des renseignements concernant son cercle cœur et son Groupe Local sur le Wiki des Groupes Locaux (composition du cercle cœur, adresses, etc.).

Rôle "Animation"
- S'assure de l'organisation d'événements locaux pour réunir différents types de public (Colibris du Groupe Local, Colibris isolés, acteurs impliqués dans d'autres structures, élusâ?¦).
- Est l'interlocuteur du cercle cœur pour les Colibris locaux quant à l'organisation de projets événementiels portés par des Colibris du Groupe Local.
- Est l'interlocuteur du cercle cœur pour les autres organisations locales quant à toute sollicitation pour participer à un événement (conférence, festival, salon, projection, etc.).
Rôle "Communication"
- Informe les Colibris locaux des réunions, projets et événements organisés par le Groupe Local et leur relaie les messages de l'association nationale.
- Assure la tenue et la modération des outils de communication choisis par le cercle cœur.
- Informe les partenaires et les réseaux proches des actions en cours et à venir.
- Assure le lien avec les médias locaux.

Rôle "Coordination"
- Est le contact privilégié avec le Pôle Relier et les représentants du Collège des Groupes Locaux.
- Partage avec tous les membres de son cercle cœur les éléments fondamentaux de l'association, et notamment sa gouvernance.
- Informe les Colibris du Groupe Local de la vie de l'association.
- Est garant des redevabilités du cercle cœur comme relai local de l'association (voir Protocole).
- Assure le suivi du bénévolat et des comptes, ainsi que les déclarations d'assurance.


Ces rôles restent indicatifs. Vous pouvez au sein de votre cercle coeur définir d'autres rôle pour répondre aux spécificités de votre groupe local.Plus vous vous répartirez les taches, moins elles seront lourde individuellement.
Pour inspiration, voici l'exemple du cercle coeur du pays Creillois qui propose une répartition à travers 8 rôles distincts :https://colibris-wiki.org/60payscreillois/wakka.php?wiki=LesRoles