Page obsolète avec la nouvelle gouvernance.
Actualisation à venir
(MAJ 29/08/2017)
Les représentants du Collège des Groupes Locaux
Page mise à jour le : 29/08/2016
Bienvenue sur la page "Vie du collège - CCGL*" dédiée aux échanges avec vos représentants du collège des groupes locaux au Cercle d'Orientation.
A votre disposition pour échanger via collegegl(at)colibris-lemouvement.org
CCGL est le sigle habituellement utilisé pour parler de la "Cellule du Collège des Groupes Locaux", autrement le cercle qui réunit vos 6 représentants.//
====Courrier du 29 août 2016====
Chers membres du collège des Groupes Locaux,
Nous sommes heureux de vous retrouver après une pause estivale qui requinque et nous fait voir la rentrée du bon pied !
Les mois de mai et juin furent intenses pour nous 6, en préparation du Cercle d'Orientation des 4 et 5 juin dernier aux Amanins, avec au programme comme nous vous l'avions annoncé : la feuille de route de la campagne « Colibris et politique - 2017 » et l'évolution de notre gouvernance. Deux sujets importants pour la vie de l'association, impactant nos actions et notre organisation pour les mois et années à venir.
Le premier sujet, travaillé et validé par le CP, a essentiellement apporté de l'information aux membres du CO. La FDR « Politique 2017 » comprend donc 2 grands axes d'action : la création d'espaces numériques d'expression et de débat et l'organisation de 5 grands forums citoyens dans 5 grandes villes de France, alimentés par la matière collectée. Le déroulé opérationnel est en cours de finalisation, il sera transmis à l'occasion de cette rentrée.
Pour le second sujet, depuis novembre 2015, le Cercle de Pilotage a questionné les fonctionnements/dysfonctionnements potentiels de notre marguerite et a interpelé dès mars les membres du CO afin d'évaluer collectivement l'état de santé de notre gouvernance.
===Les constats principaux===
Au vu des retours, il ressort plusieurs constats majeurs :
1. Des points à garder :
â? l'intégration des parties prenantes diverses du mouvement (groupes locaux, cotisants, partenairesâ?¦) et
l'existence de collèges les rassemblant,
â? des processus de gouvernance partagée qui permettent la bonne vie de certains cercles, notamment la prise
de décision par consentement et l'élection sans candidat.
2. Des points à améliorer :
â? un milleâ?feuille organisationnel qui génère l'impression d'un manque de transparence ou de participation
et une transmission de l'information difficile (plusieurs « étages »),
â? des conditions d'utilisation de certains processus (élection sans candidat par exemple) qui ne sont pas
toujours remplies (manque de formation, d'information, de connaissance des membresâ?¦),
â? la difficulté à créer un CP « fort » en face d'une EO qui se développe,
â? la gouvernance comme un sujet qui concerne directement peu de monde et prend beaucoup de ressources au
mouvement pour une efficacité très limitée par rapport à la mission sociale de Colibris,
â? une gouvernance qui doit aller plus loin dans la participation des bénévoles et cotisants investis dans
l'association.
===Une intention générale : la gouvernance de Colibris comme métaphore d'un renouveau démocratique===
De ce constat, notre réflexion a dessiné une nouvelle intention : la gouvernance doit être davantage au service du projet de Colibris qui est d'inspirer, relier et soutenir les citoyens.
Ainsi, le CP a soumis pour consentement une proposition d'évolutions, discutées et bonifiées en CO. En quelques points essentiels, notre gouvernance révisée a désormais pour vocation de :
- fonctionner davantage comme un écosystème efficace et léger, où les informations circulent plus facilement car la « distance » entre les cercles diminue,
- élargir le CO comme « une assemblée citoyenne » cohérente, donnant son avis (« feedbacks ») en flux continu auprès de l'EO, rendant ainsi caduque la présence d'une CCGL telle que nous l'avons conçue.
- et soumettre l'EO au contrôle de représentants de cette assemblée citoyenne (nouvellement constituée de 2 coordinateurs par collège réunis en CP) dans une exigence de transparence, d'écoute et de gouvernance partagée.
D'autres lignes de notre fleur ont bougé. Vous les découvrirez avec exhaustivité dans les documents ci-dessous.
===Décisions du CO et ses suitesâ?¦===
Nous sommes donc heureux de vous transmettre le {{attach file="PV_du_CO_des_4_et_5_juin_2016.pdf" desc="PV_du_CO_des_4_et_5_juin_2016.pdf (0.2MB)"}} et la proposition de gouvernance amendée après 2 demi-journée d'échanges lors du CO {{attach file="Proposition_gouvernance.pdf" desc="Proposition_gouvernance.pdf (0.2MB)"}}. Un CO Extraordinaire aura lieu le vendredi 16 septembre prochain dans les nouveaux locaux de Colibris, quai de la Loire, afin d'entériner les nouveaux statuts travaillés par les membres du CP cet été. Les suites opérationnelles nous seront présentées à cette occasion. Nous ne manquerons pas de vous les partager dans un prochain courrier.
Tous les 4, nous restons mobilisés pour vous tenir informés et vous accompagner dans cette (R)évolution, qui modifiera de fait notre mandat et notre feuille de route.
Par ce vent de changement, nous retenons que l'association Colibris fait une fois de plus preuve d'agilité, prend acte des points forts et faibles après cette expérience de 4 ans et prolonge alors son rôle de laboratoire pour la société.*
Nous savons que ce sujet est dense et sommes à votre disposition pour toutes questions, commentaires que vous souhaiteriez apporter. Vous pouvez d'ores et déjà noter que nous serons là lors de la prochaine rencontre réseau pour vous apporter les éclairages nécessaires.
A très vite pour la suite,
Auriana, Christophe, Julie et Marion
Vos représentants au CO
Pour rappel, Cécile a rejoint, le 2 mai dernier, l'Equipe Opérationnelle au sein du Pôle Relier, sur le suivi et l'animation des Groupes Locaux et a dû démissionner, ne pouvant siéger dans deux collèges différents. Lise, quant à elle, a fait le choix de quitter son rôle pour des raisons personnelles.
Courrier du 26 mai 2016
Chers colibris bonjour ! CCGL_RRMAI2016
Nous sommes heureux de vous adresser ce jour des nouvelles fraîches de la CCGL, la Cellule du Collège des Groupes Locaux. Trois semaines après la rencontre réseau aux Voivres (Vosges) et trois semaines avant le Cercle d'Orientation ordinaire, nous voici parés à écrire une nouvelle page de l'histoire de l'association, nourris et soutenus par vos contributions et vos actions volontaires et inspirantes dans les territoires.
Dans notre dernière lettre (ci-dessous), nous vous communiquions le détail des chantiers entamés par notre cellule au service d'un fonctionnement plus concret de ce canal de la gouvernance. N'hésitez pas à vous y référer en visitant régulièrement cette page dédiée à la CCGL.
Les participants à la rencontre réseau aux Voivres se sont vus rappeler ces éléments en direct. SI vous avez des questions, n'hésitez plus et faites-les nous parvenir à l'adresse : collegegl(at) colibris-lemouvement.org
Bientôt l'été..., le Cercle d'Orientation (CO) approche ! Il aura lieu les 4 et 5 juin aux Amanins. Les six membres de la cellule y seront présents et pourront assurer pleinement la représentation des groupes locaux lors des échanges prévus au programme : feuille de route de la campagne Colibris et politique - 2017, et évolution de la gouvernance. Ces sujets stratégiques s'ajoutent aux points formels qui articulent toute assemblée générale qui se respecte :) (cf. la convocation des membres du CO ci-dessus).
La rencontre réseau de novembre avait auguré un premier espace de consultation des groupes locaux sur le sujet politique, en écriture directe sur le wiki dédié "Transitions et politique", quelques semaines avant le CO extraordinaire de décembre. La rencontre de printemps nous a permis de vous entendre sur votre appréhension de la gouvernance de l'association à quelques semaines du CO annuel.
Petit à petit, pas à pas, nous mettons en marche les rouages de cette gouvernance novatrice et nous tenons à souligner que chacune de vos contributions nous est extrêmement précieuse pour nourrir notre captation de ce qui est ressenti et maturé dans les cercles-coeur et les territoires. Recevez nos remerciements... et nos encouragements à poursuivre sur cette voie !
Avant de vous laisser voguer sur le wiki, il nous reste à vous partager deux informations importantes concernant la composition de la CCGL.
Cécile a rejoint, le 2 mai dernier, l'Equipe Opérationnelle au sein du Pôle Relier, en renfort de Cyrille et Marie-Hélène sur le suivi et l'animation des Groupes Locaux. Elle conserve un mois durant sa casquette de représentante du collège des GL/coordinatrice CCGL, ceci afin de porter au CO le rapport d'activité de l'année écoulée. Cependant, ne pouvant siéger dans deux collèges différents, elle libère une place au sein de la CCGL, trois ans avant la fin officielle de son mandat.
Lise quittera son rôle après le CO en raison d'un arbitrage épineux entre sa vie personnelle et son engagement associatif. En recherche de l'équilibre le plus juste pour elle et ses filles, elle quitte son rôle de représentante quelques mois avant la fin officielle de son mandat et libère ainsi une seconde place dans la cellule des six élus parmi les membres de cercles-coeur.
Pour l'heure la cellule n'a pas statué sur la suite à donner, en attente du résultat du travail sur la gouvernance qui sera mené lors du CO de juin. Restez attentifs cet été ! Et prenez bien soin de vous et de votre énergie.
Bien chaleureusement,
Auriana, Cécile, Christophe, Julie, Lise, Marion
Documents de la CCGL
Vous pouvez aussi retrouver tous ces documents dans la médiathèque
Courrier - FDR CCGL mars 2016
Courrier - FDR CCGL mars 2016
Est-ce un document créé dans le cadre de Colibris ?
Oui
Groupe Local Auteur
CCGL
Auteurs : colibris qui ont participé à la création de ce document
CCGL
Date (année)
2016
Date (mois)
Mars
Type de document
Lettre / communiqué / newsletter
Sujet du document
Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
Nous sommes heureux de vous retrouver ici pour vous donner des nouvelles de nos avancées, en tant que représentants du collège des groupes locaux au Cercle d'Orientation (CO).
Après avoir pétri la matière issue de l’atelier « Évaluation du lien GL-CCGL » proposé lors de la dernière rencontre réseau à Fanlac, nous sommes heureux de vous présenter les 5 chantiers ouverts sur les prochains mois. Ceux-ci s'inscrivent dans un plan d'actions visant à honorer notre mission "d'ambassadeurs de la gouvernance Colibris", tout d'abord auprès de chacun des GL en émergence, et plus globalement de l'ensemble de l'association Colibris.
Pour celles et ceux qui étaient présents à cette rencontre, notez que ces axes sont issus du « chapeau vert », le chapeau de la créativité, que vous avez bien voulu nourrir de vos remarques et inspirations du moment ! Vous pouvez le retrouver sur le wiki ici.
Notre feuille de route
• La création d'un lexique "Gouvernance" pour nous assurer d’un langage commun entre la CCGL, le Pôle Relier de l’équipe opérationnelle et l’ensemble des Groupes Locaux. Ce chantier sera piloté par Cécile avec le soutien d’Auriana et de Lise.
• La création et l’animation d’une page CCGL sur le Wiki des GL. Marion, Auriana et Cécile s’y attèleront.
• L’avènement du nouveau protocole de coopération avec les GL va permettre l’identification des membres des cercle-cœur et nous comptons sur ces informations pour bénéficier d’une liste de diffusion plus large que l’existante, composée uniquement des coordinateurs/trices. Julie suivra ce sujet en lien avec l’équipe opérationnelle.
• Pour coller à l’air du temps, nous envisageons la réalisation de courtes vidéos, sur la gouvernance par exemple, qui pourront circuler plus aisément parmi les colibris avides d’informations, et augmenter la visibilité des sujets qui nous occupent à la CCGL. Lise se penchera sur le développement de ce nouveau format de communication et d’interpellation entre nous.
• Pour soutenir le déploiement de la gouvernance de l’association, le rôle Coordination de la CCGL ira tisser des liens avec les autres collèges. C’est Cécile qui tient ce rôle depuis l’automne.
Nous sommes heureux de partager avec vous la feuille de route ci-dessus, qui vient compléter notre participation au Cercle d’Orientation de l’association. Elle sera initiée avec l’intention de respecter notre engagement ainsi que nos vies personnelles. Notre fonction de membre CCGL s’ajoutant à notre mobilisation au sein de nos propres GL, nous expérimentons la recherche de ce subtil équilibre !
Cette feuille de route, nous souhaitons la voir s’affiner, et s’enrichir au gré de nos échanges avec vous, mais aussi avec les représentants des autres collèges, et le pôle Relier de l’équipe opérationnelle. Rendez-vous au printemps lors de la prochaine rencontre réseau, et d’ici là, n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse collegegl(at)colibris-lemouvement.org
Au plaisir de se retrouver.
Chaleureusement, Auriana, Cécile , Christophe, Julie, Lise et Marion
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Communication de la cellule du collège des groupes locaux afin de présenter nos avancées au sein de notre cellule
Lien web
http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=CcgL
Lien web
http://colibris.cc/TransitionEtPolitiques/wakka.php?wiki=PagePrincipale
Contenu ou description
Evolutions composition CCGL
Retours chantiers entamés sur la nouvelle gouvernance (rencontre réseau au printemps et CO à venir).
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Archives
Prénom et nom du contributeur·ice
Auriana, Cécile, Christophe, Julie, Lise, Marion
Contenu ou description
Lors de la Rencontre Réseau des Gl de novembre 2015, la CCGL a proposé d'expérimenter la méthode des 6 chapeaux afin de mener une première évaluation du canal de communication "GL/CCGL" et de faire émerger des idées pour plus de fluidité et de consistance.
Cette matière est venu nourrir les échanges et réflexions au sein de la CCGL.
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Ce document est un exemple de co-construction de la gouvernance, via le pétale Collège des Groupes Locaux. Il initie une réflexion de fond sur le canal de communication GL/CCGL.
