Atelier Wiki au Sablou

Dans cet atelier, il s'agissait de rappeler l'intention de ce nouvel outil :
  • tisser les liens entre les groupes locaux et avec le Pole Relier
  • s'entraider en partageant des ressources
  • poursuivre les échanges entamés pendant les rencontres
Nous avons insisté sur l'animation : le YesWiki est un outil, nous devons l'animer ensemble, il ne va pas nous faire collaborer miraculeusement.

Pour en savoir plus sur YesWiki (parfois abrégé Wiki dans nos textes colibris), vous pouvez visiter le site yeswiki.net.
Et pour en savoir plus sur le choix de cet outil et la démarche entamée par le Pole Relier, la rubrique Vie de ce Wiki est faite pour ça.

Temps découverte
Comment accéder au Wiki ?
  • ouvrir le navigateur (Firefox, Internet Exporer, Google Chrome ...)
  • saisir l'adresse URL dans la barre en haut : colibris.cc/groupeslocaux
Pour ne pas saisir cette adresse à chaque connexion, vous pouvez l'enregistrer dans vos sites favoris : voir le tutoriel sur l'inscription d'un site dans ses favoris

Visite guidée
Les rubriques
  • Dans "RÃ?PERTOIRE", nous retrouvons 3 types de contacts pour se connaitre et se reconnaitre :
    • les groupes locaux (affichés sur une carte),
    • les colibris,
    • les partenaires
  • Dans "MÃ?DIATHÃ?QUE", on partage nos ressources, on y distingue :
    • les "documents colibris" (créés dans le mouvement)
    • les ressources découvertes autour de nous et intitulées "J'aime je partage"
  • "RENDEZ-VOUS" c'est là que ça travaille !
    • Un espace forum nous permet d'ouvrir des chantier de réflexion ou d'écriture.
    • Une page est dédiée à la campagne en cours
    • Dans "Rencontres réseau" vous retrouverez les comptes-rendus des précédentes et les éléments pour la prochaine.
    • Avec la page "Rencontres régionales", découvrez que des réunions de groupes locaux au niveau régional commencent à émerger : ils vous partagent leurs méthodologies et leurs travaux.
  • La rubrique "DÃ?MARCHES" rappelle les documents et procédures administratives :
    • "Protocole de coopération
    • "Gestion cercle cœur"
    • "Demande de support"
    • "Boutique"
+ "VIE DE CE WIKI" pour en savoir plus sur le choix de cet outil et la démarche entamée par le Pole Relier, mais aussi pour faire vos retours sur cette plateforme.

Accès réservé
A l'installation d'un Wiki, le site est ouvert en lecture (tout le monde voit le contenu des pages) et en écriture (tout le monde peut modifier les pages). Cette configuration par défaut ne signifie pas qu'il faut tout laisser faire à n'importe qui. Mais c'est plutôt une invitation à s'interroger : avons-nous plus à gagner à fermer qu'à laisser ouvert ? ce que nous partageons est-il vraiment secret ? sommes-nous prêt à nous mettre à nous-mêmes la barrière du mot de passe ? Nous savons qu'un verrouillage avec identification et mot de passe fait perdre 70% des contributions.
La question se pose pour ce Wiki des groupes locaux. Pour l'instant il est ouvert en lecture et en écriture. Mais nous veuillons (et nous demandons au colibris de veiller) à ce que son adresse ne circule pas en dehors des cercles cœurs des groupes locaux protocolés.
Nous avons eu un échange vif à ce sujet et il s'est dégagé un consensus très intéressant. Nous sommes actuellement dans une étape de découverte et saisir un mot de passe freinerait grandement l'accès encore nouveau. De plus, nous devons manipuler, expérimenter, vivre cet outil pour prendre des décisions à son sujet : par exemple voir quels types de documents y sont partagés, quels sujets de forum y sont traités ... Nous gardons donc la configuration ouverte pour l'instant mais nous gardons la question pour dans quelques mois : quand nous serons habitués à y naviguer et que nous aurons saisi collectivement ses enjeux, nous aviserons quand à sa sécurisation.

Un wiki pour son groupe local

Site vitrine / espace de travail
Un YesWiki peut permettre de faire 2 types de sites internet :
  • Le site vitrine est celui qui présente qui nous sommes et ce que nous faisons au grand public. La dimension collaborative se retrouve dans l'administration du site qui peut être co-portée par plusieurs colibris du groupe local plutôt que de reposer sur une seule personne (traditionnel webmaster). Illustration : le site du groupe local de Bordeaux.
  • L'espace de travail est un site interne au groupe pour partager les documents, co-écrire des documents, décider de la prochaine date de réunion ... C'est une sorte de salle de réunion virtuelle, où l'on prolonge les échanges engagés en présence. Illustration : le wiki des groupes locaux sur le-quel vous vous trouvez.
Vous pouvez bien sûr combiner les deux : avoir un site grand public, dans le-quel se cache une partie réservée au groupe pour ses travaux. Mais il est conseillé de se pencher sur la création d'un site avec du temps pour la réflexion et la réalisation, donc de procéder par étape et de ne pas mener les deux projets de front.
Il est important de réfléchir collectivement avant la création d'un site : un site pour quoi faire ? qui se chargera de quoi ? etc ... Une fiche pratique vous guide dans les questions à se poser au sein du cercle cœur avant la création d'un wiki : c'est dans la médiathèque.