Temps bénévole
Ce temps d'atelier a permis d'introduire 3 éléments clefs du prochain protocole de coopération : l'assurance, le â??sous-compte bancaireâ? et le temps bénévole.
Ces 3 éléments participent à la reconnaissance des personnes d'un cercle coeur de Groupe Local Colibris comme membres et bénévoles de l'association Colibris.
L'assurance :
Les Groupes Locaux (co)signataires avec l'association du nouveau protocole de coopération pourront bénéficier de l'assurance de l'association de façon continue, avec un simple déclaratif d'événement à faire avant la tenue de l'événement.
Les Groupes Locaux en émergence pourront bénéficier de l'assurance de l'association sur demande et sur la base d'un déclaratif d'événement validé par l'association avant la tenue de l'événement.
Le â??sous-compte bancaireâ? :
Ce sujet demande la mise en place de procédures précises dans l'articulation entre un Groupe Local cosignataire du nouveau protocole de coopération et la comptabilité de l'association.
Un test est en cours avec le Groupe Local de Périgueux pour que cela puisse être proposé lors de la mise en place du nouveau protocole.
Le temps bénévole :
C'était le thème central de l'atelier. L'intention était de partager :
- l'importance de ce sujet pour les Groupes Locaux et pour l'association Colibris,
- la mise en place d'un suivi de ce temps bénévole au sein des cercles coeur à compter de ce mois de novembre.
L'expérience et l'histoire des Groupes Locaux montrent qu'être membre d'un cercle cœur Colibris représente un temps de bénévolat remarquable que nous devons regarder et apprécier pleinement pour :
- être conscient du temps donné,
- le valoriser pour soi, et pouvoir être attentif à son propre rythme,
- mesurer ce temps comme élément d'inclusion de nouveaux membres dans le cercle cœur afin qu'ils puissent y trouver leur juste place - en conscience,
- mesurer ce temps comme élément d'évaluation des ressources disponibles pour répondre aux différentes sollicitations,
- que l'association soit consciente de l'engagement quotidien des cercles coeur,
- que l'association puisse reconnaître cet engagement bénévole, en l'exprimant par exemple dans son rapport d'activités.
La reconnaissance de ce bénévolat est une demande récurrente qui trouve aujourd'hui sa réponse dans la mise en place progressive d'un suivi du temps bénévole des membres de cercles coeur Colibris.
Pour ce faire, chaque participant à la rencontre s'est essayé au document de suivi de ce temps bénévole, en regardant et renseignant son propre temps bénévole pour le mois de novembre en cours.
Cela nous a permis de voir que chacun a une perception différente du temps de son engagement bénévole. Exemple avec la rencontre réseau : à partir de quel moment sommes-nous dans du temps bénévole ? A partir du moment où nous quittons notre domicile
pour nous rendre à la rencontre ou celui où nous arrivons sur le lieu de la rencontre ? Seulement aux moments définis par le programme ou ceux où nous â??travaillonsâ? ?
Afin d'accompagner au mieux les cercles coeur dans le suivi du bénévolat, un document explicatif accompagnera la proposition de â??Fiche temps bénévoleâ? qui sera à retourner chaque mois à l'association.
La question du temps bénévole a par ailleurs soulevé celle de la place des membres d'un cercle coeur dans l'association Colibris, et de la structuration du réseau des Groupes Locaux Colibris. Tout ceci est possible parce que les membres d'un cercle coeur Colibris sont de facto membres de l'association Colibris. Ils sont alors reconnus pleinement bénévoles de l'association, via la cosignature du nouveau protocole de coopération.
De plus, les différentes propositions (assurance, sous-compte bancaire et temps bénévole) ne peuvent s'appliquer que si le Groupe Local n'est pas lui-même déclaré en association. Si c'est le cas, c'est à cette association locale de mettre en place ces possibilités.
C'est ainsi que la signature du nouveau protocole ne pourra plus se faire avec d'autres associations car l'association Colibris n'est pas une fédération d'associations. La situation de chaque Groupe Local historiquement constitué en association jusque là sera gérée au cas par cas.