CR Réunionde gouvernance 11/09


RÉUNION DE GOUVERNANCE

Clarifications du Facilitateur : Définitions

  • Redevabilité : peut inclure plusieurs tâches
  • Tâche : Redevabilité qui a une durée limitée et se concentre sur des actions à effectuer
  • Rôle : une ou plusieurs personnes ; souveraine sur ses redevabilités
  • Sous-Groupe : rôle avec ses redevabilités portés par plusieurs personnes


Méthode utilisée pour la facilitation :

  • Mettre à jour l'ensemble des redevabilités pour par la suite créer des roles


Autoproposition d'un référent pour un mandat allant jusqu'au 3 octobre
Skype de tous les référents avant le 3 octobre

Role à créer :
* COM' *
Redevabilité associée

  • Organiser la communication externe en collaboration avec Colibris/Gabrielle

Taches associées
- Graphisme, idées clefs, images à faire apparaitre pour le Graphiste
- Collaborer avec Colibris sur le lancement des Compagnons
- Carte postale de remerciement à réaliser pour le Chateau partagé
Qui : Isabelle, Guillaume (référent), Maïté (Laure plus tard, un jour peut etre)

* ANIMATION *
- Contribuer à animer les territoires : Trouver des idées pour animer vos territoires / Labo de créativité pour animer le territoire
- Coordonner l'animation des territoires en lien avec Colibris
Qui : Guillaume, Anselme, Catherine (référent), (Rémi, en support)

  • * GEEKS *

Redevabilité associée
- Mettre en place les outils collaboratifs en ligne
- Tester, être référent, former et transmettre
- Recenser les besoins et usages pour le travail à distance
Taches associée
- Mise à jour, création de motdepassothèque
- Installer "Slack"
- Créer le nouveau Wiki-Compagnon
- Transférer les éléments du Wiki Oasis dans le nouveau Wiki Compagnon
Qui : Jm (référent), Sylvère, Rémi, Pascal

  • * MISSION *

Redevabilité associée : " "
- Gérer l'ajout et la mise à jour des formules
- + Kit Diagnostic
- + Retravailler les formules et les missions
- créer un modèle de contrat pour chaque mission
Taches associée
- Paiement à distance pour la formule 3h
- Trouver la modalité de paiement pour les prestations à distance
Qui : Laure, Rémi (référent), Jm, Sylv, Manas, Maïté

* DOCUMENTALISTE *
Redevabilité associée
- Organiser la conservation des documents produits par les Compagnons
- Recensement et mise à dispo des compétences
Taches associée
- Rapport d'étonnement à remonter à Colibris (document à classer)
- PAD bilan pour capitaliser notre expérience
Qui : Anselm (référent), Catherine, Mael

* FONCTIONNEMENT INTERNE *
Redevabilité associée
- S'assurer du bon fonctionnement - Mise en lumière de ceux qui veulent réfléchir, murir la réflexion en amont et le rendre visible, Murir et le rendre visible l'intéret de nouvelles idées - Groupe prospectif
- Les règles du jeu : Produire un document : Méthodologie de travail en groupe et en sous groupe
- Clarifier le mode opératoire du travail en groupe (ie : au niveau financiere, comment on fait si on travaille à plusieurs)
- Définir une méthodologie de prise de décision à distance
- Organiser des formations
Taches associée

  • Réfléchir à la nécessité d'une structure juridique pour les Compagnons
  • Création d'un échéancier/calendrier numérique (pour une visibilité inter-cercle et une visibilité générale)
  • Mode d'emploi pour le travail en groupes et sous groupe : intro, centre, fin, avec un relever de décision, coordination entre les rôles.

- "Pad idée" pour nourrir l'organisation de prochaines formations.
Pour les futures formations :
- avoir un réseau internet solide pour faire un travail correct
- avoir un déroulé rodé pour ne pas perdre du temps à faire ca tous les jours
Qui : Nora (référent), Anselm, Maïté, Pascal, Isabelle, Mael

* FACILITATEUR *
Redevabilité associée
Taches associée
Qui : Maïté

NB : Un groupe de travail peut s'ouvrir à n'importe qui à tout moment.


Décision du groupe : Le pad "Tableau de Bord" se transforme en fil d'actualité !!!