Feuille de Route Université 2020


L'Université entre en 2020 dans sa 5ème année. Avec l'expérience acquise durant ces 5 années, nous savons sur certains points ce qui marche, qui fonctionne. Cela constitue une base solide sur laquelle s'appuyer et que nous allons continuer.
Pour d'autres points, nous continuerons à développer, expérimenter pour :
répondre de manière plus fine aux besoins de nos communautés, car le besoin de formation, de transmission de savoirs et savoir-faires, d'acculturation aux valeurs et aux savoir êtres de Colibris et ses partenaires est toujours aussi important.
développer la résilience de l'Université afin que ce projet puisse servir la transition de manière appropriée et flexible dans les années à venir.
Pour cela, nous nous proposons de :

Déployer l'identité de l'Université dans tous ses aspects

Il s'agit de renforcer l'aspect utile et expérientiel de toutes les composantes de l'Université afin qu'elles soient vectrices de changement et de passage à l'action. Poursuivre et affiner ce qui a constitué le moteur de l université :


1. Réaliser une étude d'impact des moocs déjà réalisés (Aurore, T1)
Actions T1
- Revue des questionnaires existants
- Cadrage du besoin https://docs.google.com/document/d/1uiKBERrBbVIOFSkTKgCkTYPlDmOqEmAMSUGxiCek_6c/edit#heading=h.3fgy69bc5haj
- Suivi du MOOC Evaluation impact social de l'ESSEC (avec Loïc)
Réalisé, notes ESSEC à partager
Recueil des données reporté suite congé maternité Aurore.
Bilan : Proposition : inclure dans FdR 2021 la rédaction et diffusion des TDR pour missionner un consultant externe.

2. Développer l'offre d'animation du 2nd mooc Perma (Yann, Héléna, T1)
T1
animation conçue, création du rôle ambassadeur et adaptation des rencontres au confinement => proposition d'ateliers en ligne et de webinaires renforcée.
4 ateliers en ligne réalisés sur des thèmes variés (permaculture urbaine, semence paysanne, favoriser la biodiversité en ville, comment parler permaculture à mon voisin néophyte ?)
Aurore coordonne 2 webinaires sur 3 du MOOC
Webinaire 1 : Perrine Hervé Gruyer et Emilie Rousselou Comment démarrer une mircroferme en permaculture 13k vues https://www.youtube.com/watch?v=kWEVetQVaGM&t=411s
Webinaire 2 : François Léger et Claire Véret Le projet politique de la permacuture 1,7 k vues https://www.youtube.com/watch?v=K8LFPmzYSVs
QR avec Perrine Hervé Gruyer sur les micro fermes https://www.youtube.com/watch?v=5z-VwJ1q7vE
QR avec Emilie Rousselou sur les micro fermes https://www.youtube.com/watch?v=Dg3TK41ewAQ
face aux nombreuses questions posées en direct que l'on n'a pas pu toutes traiter, 2 temps de questions réponses en bonus
T2
déroulé en cours
Résultats :
environ 150 rencontres organisées durant le MOOC, durant le confinement, et environ 1600 personnes ont participé aux rencontres.
Bilan :
nombre de rencontres et de personnes aux rencontres bien plus faibles que pour les autres moocs, qui s'expliquent par le confinement.
programme ambassadeur testé, bonifié avec les retours des ambassadeurs pour le MOOC 2021
1 webinaire bien préparé est un webinaire à succès ! Plus de 2000 vues en 2 semaines pour le 1er webinaire. Le dernier a donné lieu à une synthèse qui a très bien marché sur FB (publié sur le mag, top 1 d'octobre 2020 sur FB)


3.Concevoir et produire la scénarisation et l'animation du mooc ecopsy avec des partenaires territoriaux forts et nombreux
S1

partenaires ciblés.
scénario écrit.
la prod a été repoussée suite au confinement.
S2
production des contenus.
betatest lancé le 3 décembre.
Bilan : dur de faire un bilan la veille du lancement du bétatest, les apprentissages sur ce point arriveront avec la fin du MOOC, fin avril.


Affiner la réponse pour les colibris dans les organisations :

4. Poursuivre la réponse aux besoins des organisations via l'UCPO : Colibris rayonnent dans les entreprises et organisations, c'est l'occasion de porter nos valeurs et vision du monde dans les orgas. Les actions se poursuivent dans la continuité de ce qui a été amorcé en 2019. (Aurore, T1)
2 sessions B2B en cours : Orange et Sodexo
Scénarisation et production d'un nouveau parcours : Outils libres
Dépôt d'un dossier auprès de la fondation AFNIC avec Ritimo, Framasoft et Emmaus connect. Projet non financé mais partenariat maintenu avec Ritimo et Framasoft.
3 session en inscription libre : 2 sessions GP, 1 outils libres
objectif de CA atteint à fin du T1, décision de sectoriser l'activité pour prise en compte TVA.
BIlan : le confinement a donné un vrai coup de boost aux sessions UCPO, malgré cela, le modèle et le positionnement de l'UCPO a fait ses preuves et se déploie. Visée d'une diversification des ressources financières de l'Université / de Colibris importante à moyen terme. Le CA pour 2020 devait avoisiner les 60Kâ?¬ (pour des dépenses d'environ 30Kâ?¬ hors temps Aurore) contre 16 000â?¬ en 2019, et 1600â?¬ en 2018...

Créer le lien entre les formations plutôt en ligne et les formations en présentiel

5. Ecrire la raison d'être du niveau 3, écrire un premier cahier des charges et proposer une offre de formation en présentiel sous forme de catalogue pour Noël 2020.
Bilan : c'est un peu le chemin de croix de l'Université : en 3 ans Mathieu ne s'y est jamais attaqué. Cela reste un enjeu très politique. Chiox d'abandonner ce critère sous cette forme pour respecter les enjeux des assos qui s'appuient sur la formation pour leurs financements (pourquoi Colibris choisirait qui peut parler de sa formation sur son site ? et si ce n'est colibris : qui ?) c'est cette deuxième option qui est retenue. Elle pourra trouver une réponse dans le cadre du partenariat avec la Grande Ecole de la Transition (GET).

Poursuivre le développement du niveau 4

6. Réaliser le T-Camp 2020 avec 35 participants et capitaliser sur l'expérience en vue de la duplication du T-Camp et d'autres formations potentielles du niveau 4.
annulation du T-Camp en présentiel dû au confinement.
à la place des cours en ligne ont eu lieu durant 4 semaines, et les voyages oasis ont eu lieu durant l'été.
Dû à la diminution de la densité du curriculum du T-Camp, les participants de cette année n'ont pu prétendre à l'obtention de l'attestation de suivi du T-Camp.
Isabelle Malézé a repris le rôle lien avec le T-Camp suite au départ de Mathieu en juillet 2020.
Colibris est désormais positionné comme un partenaire fondateur du T-Camp et à ce titre participe au copil. Toute activité opérationnelle n'est plus à notre charge.
Bilan : plusieurs sollicitations d'université (notamment Dauphine) de centres de formation, ou autres, offrent des pistes qui si jugées pertinentes, nécessitent moyens humain et financier. Par souci de frugalité des ressources, la seule piste supplémentaire proposée à l'exploration est la GET, car elle semble avoir le plus grand potentiel d'impact pour le moins d'investissement nécessaire de la part de Colibris.

Articuler les offres des différents niveaux de manière visible et lisible sur le site portail de l'Université

7. Donner une lisibilité globale et pédagogique de notre offre. Celle-ci pourra se faire à travers un tableau savoir / savoir-faire / savoir-être (tête corps coeur) et citoyen / orga-equipe / collectif.
livrables :
article et catégories développées sur l'offre de formation du site de l'université.
vidéo accessible sur la home.
Bilan : Tableau récap créé : la lisibilité que nous souhaitions apporter par cette proposition n'est pas satisfaisante. Trop de formations regroupe les 3 types de connaissance et sont destinés à un public varié.

Sur l'aspect numérique
Développer les relations nécessaires et la stratégie à long terme d'une congruence entre le fond (respect des libertés individuelles, la coopération au coeur du changement,...) et les outils utilisés.

8. Ecriture d'un cahier des charges mutualisé avec d'autres partenaires et définition d'une stratégie de déploiement d'une solution de LMS sur un outil libre. (Yann)
T1 :
réunion entre partenaires intéressés janvier : Framasoft, UdN , Animacoop.
T2 :
mise en place du MOOC Perma sur yes wiki. partage du retour d'expérience aux partenaires à la fin du MOOC, et prise de pouls sur les autres expérimentations (framasoft sur moodle,UdN sur yeswiki).
Liste des Fonctionnalités intéressantes écrites et développements utiles priorisés en cours.
  • 8. bis Renforcer les forces en dév yeswiki en mutualisant les moyens :
T2 organisation d'un sprint Yes Wiki et financement des frais pour des dévs nouveaux intéressés. L'intention est de pouvoir les embarquer dans des réponses aux besoins de Colibris.
Réussite : après une belle contribution de la part de JdN , 2 réunions ont été faites pour définir nos besoins et les prochains pas. sprint YW : 2 nouveaux dévs développent le LMS sur Yes Wiki sous forme de contrat de prestation. Le LMS se développe bien de manière incrémentale, prochain grand pas avec le MOOC 2021.

II. Jouer pleinement l'atout économique que représente l'Université

Jouer pleinement l'atout économique que représente l'Université dans l'écosystème des projets colibris tout en développant le modèle économique de l'Université vers un modèle plus agile et résilient :

9. Rechercher des partenaires financiers pour le mooc Eco-psy. Cela permettra la montée en compétences interne suite à la nouvelle équipe. (Yann, T1)
Dépôt de dossier pour MOOC Agora 2021 au RAP 1% pour la planète effectué fin mars. 9600 euros récoltés.
T2 :
Prise de contact avec la FPH : pas de suite à donner sur ce projet.
Dépôt de dossier auprès de la fondation xxx. 8000e demandé. résultat : février 2021.
bilan : Yann et Aurore commencent à avoir une certaine expérience dessus. Il prévoit de retourner au RAP 2021 pour aller chercher plus de sous maintenant qu'il connait la dynamique. côté Aurore : dossiers réalisés même s'ils n'ont pas été fructueux, probablement plus par manque d'alignement du projet avec les AAPs.

10. Prendre soin de la participation consciente durant la seconde édition du mooc Conception en permaculture.
actions à poursuivre.
très bons résultats les gens sont d'une générosité incroyable ! Dons : 138 800 e.
bilan : c'est une vraie question pour tout Colibris : pourquoi autant d'inscrits et autant de dons sur ce MOOC là ? nos réflexions : ce thème relie à la fois le lien à la nature, une culture du vivant, avec une mise en oeuvre opérationnelle pragmatique qui permet de passer à l'action quel que soit son niveau. D'autres idées d'explication ?
La manne apportée a permis de revoir les outils numériques de l'Université et d"investir dans notre autonomie avec le LMS libre.
Cet investissement dans différents développements a aussi contribué au coeur de Yes Wiki et à la Fabrique.et à terme bénéficiera à tout acteur de la transition qui pourra utiliser un LMS à très bas coût (quasi gratuit vs environ 8e/ participant sur une plateforme propriétaire) ce dév s'inscrit dans une volonté de libérer la connaissance et la formation nécessaire aux transitions.


11. Expérimenter des offres différentes afin de générer une nouvelle source de revenus : coocs, private webinars, spocs,... afin de :
  • Développer une offre plus importante que seule celle proposée avec l'UdN
  • S'émanciper de ce partenariat fusionnel ce qui à terme devrait renforcer le partenariat. (Aurore, T1)
formation 360 de la GP marche très bien, mais volonté de ne pas avoir qu'un seul partenaire.
développement de la formation UCPO outils libres en cours.
pour d'autres tests sur d'autres formations, voir en novembre.
Diversification faite avec formation OL
restructuration en cours du partenariat UdN . COPIL du 12 novembre repoussé, date à fixer pour aboutir sur le fonctionnement pour 2021
certification data-dock obtenue par l'UCPO début septembre.
Bilan. : l'UCPO s'est structuré cette année dans sa dimension opérationnelle. le passage à la certification Qualiopi et de nouvelles sessions sur le LMS libre permettront de rendre opérationnelle l'UCPO pour une montée en volume en 2022, montée qui doit s'accompagner de recrutements (au moins Florine)

12. Réaliser un appel à dons pour financer l'Université et non les seuls Moocs. (Yann, T1)
Commentaires : appel à dons réalisés en début d'année en présentant l'année en cours à tous les membres de l'Université, sauf ceux du MOOC ZD qu'on avait déjà sollicité récemment.
Résultats beaucoup moins intéressants que sur un appel à dons ciblé sur un MOOC : 6500 euros de récolté.
Bilan : on a testé, on ne refera plus : peu intéressant par rapport à la quantité de personnes mobilisées et au retour comparé à un MOOC.(même sans le MOOC Perma). Par contre ce qui est notable : nous avons maintenant un certain nombre de formaions en accès libre qui ramène toujours un peu de sous par mois en dehors des pics d'un nouveau MOOC (pour le moment environ 1000 e/mois)

III. Approfondir / consolider l'identité relationnelle

Apporter nos compétences au service de projets internes

13. Création d'un parcours agora installation en milieu rural pour donner de la visibilité et capitaliser sur les rencontres en présentiel. (Yann, T1)
Commentaires: scénarisation réalisée.
Tournage réalisé 1er we agora mais vol des rushs avec l'ordi de Yann.
Participation en soutien technique au webinaire Agora.
Finalisation du tournage 3ème we mi juin : date déplacée suite à la Covid-19, et impossibilité pour Yann d'intervenir à la nouvelle date : abandon du parcours.
Le matériel a été prêté par l'Université à l'agora sur les deux premières sessions, louée pour le dernier week-end. Mise à disposition d'une personne compétente pour utiliser le matos à chaque we.
  • Bilan : le point le plus frustrant de cette feuille de route. Lors de l'élaboration des feuilles de route 2020 fin 2019, il y avait au sein de l'équipe un intérêt fort pour développer la coopération inter-projet (cf axe 3 de la FdR EO). Le manque de communication et un fonctionnement "en silo" avaient été mis en évidence comme une des causes de la crise traversée par l'EO lors de la socianalyse. Animé du souhait de favoriser la coopération au sein de l'équipe, Yann a accepté d'inscrire dans une feuille de route de l'Université déjà chargée la production d'un parcours en lien avec l'Agora. Temps et argent ont été investi, avec un faible retour en termes d'audience (environ 300 vues par podcast). Le parcours à proprement parler n'a pu voir le jour, du fait du vol de l'ordinateur de Yann qui contenait ces données. Suite à un retour de l'équipe de l'Agora jugé indélicat par Yann un temps de médiation est proposé à Marie et Vincent : ce temps, qui aura vraisemblablement lieu en janvier 2021 semble être à réaliser entre l'agora et l'université, Marie et Aurore ayant également eu un échange dessus. Un premier temps Aurore Yann et Marie est prévu en l'absence de Vincent.

14. Création d'un parcours outils libres en blended learning (Aurore, T1)
Cadrage réalisé
Réponse AAP Fondation de France (AA annulé), et dépôt dossier Afnic (fait mais dossier refusé, possibilité de redéposer en 2021)
Scénarisation en cours
T2 Ecriture scénario
T3 Production
Parcours ouvert aux inscriptions en octobre et démarré en novembre. Bon résultat des inscriptions avec 50 participants.

Participer au développement ou au maintien de relations clés choisies

15. 360Learning reste un partenaire majeur pour la réussite du projet, il s'agit de prendre soin de ce partenaire. (Yann, Aurore, T1)
Commentaires : réunion avec Guillaume le 4 février.
Bon contact avec Marie Guilermin côté UCPO.
Partenariat avorté pour le MOOC Perma : 360L demande des restrictions trop importantes de la jauge de participants pour un lancement sur sa plateforme. Les parcours existants ont été maintenus dans un premier temps sur la plateforme, avec une décision d'entretenir la relation, sans qu'elle ne soit plus clé pour l'université côté MOOC.
Développements T2-3 2020
Courant T2, 360L nous notifie de sa volonté de désormais subordonner le maintien de sa plateforme MOOC Citoyen à un renouvellement du contrat payant de la plateforme UCPO avec une forte augmentation du tarif.
Le contrat UCPO n'est donc pas renouvelé ce qui entraine un déplacement des contenus des MOOC sur une plateforme LMS libre développée sur la base des wikis, en collaboration avec l'UdN (+ développements complémentaires financés par Colibris)
Bilan : nous sommes toustes très heureux de lâcher ce partenaire gênant. Avec le LMS libre qui sort, cela reste un tournant fort pour la stratégie de l'Université, en lien avec le changement de coordination, qui nourrit notre autonomie et notre résilience, et permet d'aller vers un déploiement pour la transition d'un outil libre de formation aux niveaux des plateformes propriétaires.

16. Pérenniser ou développer des relations avec des partenaires pédagogiques existants ou potentiels : UdN , la bascule, outils réseaux, animacoop, Imago,...

Liens poursuivis avec UdN , La bascule
Liens renforcés à l'occasion du parcours outils libres avec Animacoop et Outils Réseaux plus proches.
Imago : pas de contact
Bilan : ?

IV. Assurer la transition et la passation de la coordination dans la nouvelle équipe

17. Participer activement à la vie de l'EO.
Pause café virtuelle mise en place durant le confinement.
l'UCPO a donné les moyens (accès à sa plateforme et réutilisation d'une partie des scénarios UCPO) du COOC sur la GP pour l'équipe et Yann le coordonne dans un rôle 'accompagnement à la mise en place d'une GP'
Bilan : positif à priori. chaque membre de l'Université a plaisir à se mettre au service de l'équipe d'une manière ou d'une autre et participer à son redémarrage. aucun apport pour l'université en soi à avoir conçu et animé ce COOC, les résultats seront à voir lorsqu'une GP sera déployée au sein de l'EO.


18. Prendre le temps de la transmission de l'historique et de la compétence de coordination de l'Université sur le 1er semestre (Yann, T1)
Commentaires: point régulier tous les 15 jours de 45 min avec Mathieu réalisés en janvier et février.
Bilan : très peu de points ont été nécessaires et arrêt de la transmission en mars mais cela a été très enrichissant pour Yann.

19. Renforcer la clarté et l'efficience de la gouvernance de l'université en lien avec et au rythme de l'EO
Commentaires: réunion de gouvernance effectuée le 20 janvier. De nombreux petits ajustements sont mis en place: réunion OP deux fois par semaine (dont une fois avec Florian), réunion OP UCPO Aurore / Florine, réunion de stratégie tous les 6 mois, réunion de gouv tous les trois mois.
seules les réunions de gouv n'ont pas eu lieu avec la périodicité définie, en partie du fait de l'absence d'Aurore pour son congé maternité.
bilan : avec un bon suivi au S1, et un arrêt dpeuis l'été de certains formats suite au départ d'Aurore en congés maternité; les bonnes habitudes sont à reprendre en fonction des besoins.

20. Aborder l'aspect formation interne des rôles actuels et à venir : commercial, indesign, photoshop.
1ère formation interne sur photoshop lundi 27 janvier réalisée.
contact à prendre avec formatrice commerciale par Aurore : abandonné pour cette année.
bilan : peu de formations pour la partie formation de Colibris ! on fera mieux l'an prochain notamment dans le cadre du développement de la résilience de l'Université

Pad Brainstorming sur ajustements FdR
Notes Aurore