Feuille de route 2019 de l'Université
Mise à jour :
Intention de la feuille de route
Premier objectif
Augmenter la cohérence de l'Université, sa lisibilité et sa visibilité comme plateforme de formations et l'articulation des niveaux
-> vigliance sur les process internes, et outils de mutualisation et/ou capitalisation (framagit, etc)
Avancement :
- SSO en ligne
- Fiches formations T Camp et UCPO mises en productions le 17/06
- Framagit toujours en usage
- mise en prod formulaire de contact
- mises à jour serveur pour améliorer les performances
Pas fait:
- process "d'assurance qualité" pour s'assurer qu'on refait le parcours d'un utilisateur après chaque modification (ex du la prolongation du MOOC GP V2)
- finitions graphique du site V1 et sélection des évolutions pour une V2 en 2020 (ticket existant sur framagit)
Définition et animation d'une stratégie éditoriale
- Améliorations sur la régularité des articles mais toujours pas 1 par semaine toute l'année
Pas fait :
Diversifier sites référents et mots clés (+ de mots clés thématiques)
Faire contribuer les membres de l'Université
Mise en place de conventions pluri-annuelles
Evénement en présentiel intervenants de l'Université (format semi-informel)
Avancement :
- Modèle de convention créé et utilisé pour le partenariat ZeroWaste
- Poursuite des COPILs avec l'UdN sur l'UCPO. Joue son rôle comme organe de suivi du partenariat et de traitement des tensions inter-structures
- 360L : réunion de mi année effectuée sur le sujet de l'UCPO. Lien mis à mal en fin d'année suite aux soucis techniques de 360Learning et à leurs réponses apportées.
Pas fait :
- Soirée intervenants abandonnée
Amélioration continue et documentation de nos process internes (Florian)
- le format et l'efficience des réunions (réunion de triage, de gouvernance, de stratégie)
- l'articulation des rôles et de leur périmètres respectifs
Avancement :
Echange intéressant lors d'une réunion opérationnelle mi-juin(12/06) sur les spécificités du rôle de Chargé de développement (gestion du temps UCPO : effort intense requis pour la prospection or peu de temps disponible).
Le format et l'efficience des réunions répondaient à nos attentes au long de l'année. Nous n'avons pas senti le besoin de les revoir. Les process sont par contre peu documentés.
Avancement :
- Liens GL / Université sur le MOOC zéro déchet
- Liens Agora / Université sur l'An Zéro
- Formations des GL à l'animation de parcours : n'a pas abouti suite au désistement de la BPI du projet
Un soin a été pris dans le lien avec les GLs et le MOOC ZD tout au long de l'année. Réunion bilan prévue janvier 2020.
L'emphase n'a pas été mise sur la compréhension du projet dans sa globalité.
Avancement : Toutes les vidéos sont sur le peertube colibris : video.colibris-outilslibres.org
Mise à jour de peertube qui permettra de créer des playlists > reste à faire
Deuxième objectif
Continuer la production et l'animation des formations en ligne en améliorant les animations proposées
Avancement : réalisé et animé entre le 19 février et le 10 juin. 12 765 inscrits. 1095 participants ont fini le MOOC. Plus de 140 jardins du Nous créés. et récolte en PC de plus de 40 000 euros. Cette seconde édition est une réussite.
Avancement : Tous les contenus sont disponibles pour tous sur le wiki du MOOC. Document de bilan réalisé, globalement c'est un succès. Réunion Bilan prévu avec ZWF février 2020 à froid.
Sur la base de ce qui a été testé en 2018, étoffer l'offre d'ateliers en présentiel dans l'optique de renforcer la présence hors-ligne de l'Université pour les participants et de favoriser leur passage à l'action
Avancement : Série webinaires outils libres en septembre : + 1000 inscrits : bonne visibilité du parcours outils libre mais peu d'impact sur l'activité dans le parcours
Partenariat Beaubourg : moyen de créer des ressources utile sur le long terme + moyen de former des bénévoles. Ce projet n'a pas pu se concrétiser suite au désistement de la BPI (cf point 5).
Avancement : Nouveaux designs réalisés:
- pour le MOOC GP 2019 par les Jardins, des groupes de pairs suivis, qui vont continuer après le MOOC. 140 ont été créés durant le MOOC.
- pour le parcours Oasis : 1 webinaire / sem réalisé durant un parcours suivi sur 6 semaines. Bilan mitigé : positif en terme de création de lien au sein du réseau, n'a pas apporté de visibilité à l'extérieur ou auprès de nouveaux arrivants dans le réseau. lien vers le bilan complet rédigé par Gabrielle.
Pour le MOOC ZD : la thématique se prête plus à des rencontres ponctuelles qu'à un groupe de pairs suivi. Organisation de rencontres à soutenir: 105 rencontres ont été notées sur l'agenda participatif. environ 30 à 50 clics par évènement proposé sur la lettre d'animation. Il a manqué la possibilité de faire des lettres ciblées par territoire pour dynamiser plus ces rencontres.
Avancement : Fiche formation sur le site de l'Université, mailings auprès des MOOCeurs du MOOC gouvernance partagée.
L'offre est plus lisible : pages sur le site de l'Université, chaîne publique 360L, mailings MOOCers
Encore peu d'espaces hors des communautés affiliées à Colibris.
Avancement : 2 formations sur la gouvernance partagée disponibles : Se réunir autrement et Les 360° de la Gouvernance partagée 3 sessions de formations en inscriptions libres et 3 organisations clientes.
Avancement : Objectif de CA dépassé (16 870â?¬ contre 12 000â?¬) prévus
Fichier de business plan créé et mis à jour tout au long de l'année
Troisième objectif
Lancer concrètement les formations en présentiel et clarifier leur place dans l'Université
Clarifier les liens entre le T Camp et l'Université des colibris pour plus de clarté dans la communication
Avancement : La formation a bien eu lieu pour 22 étudiants. Gros succès et équilibre financier grâce à la subvention de la Coopérative Oasis. Une V2 pour 35 étudiants aura lieu en 2020.
En 2019, l'objectif est de définir la forme du niveau 3, en trouvant la bonne manière de l'intégrer dans le site de l'Université et de déléguer (si pertinent) une partie du travail d'animation
Avancement : Cadrage réalisé (CR sur ce lien), mise en place opérationnelle reportée à 2020 car liée à des changements importants du site et à un besoin en animation conséquent
Quatrième objectif
Modèle économique de l'Université
Avancement : différentiel positif de 37 804 euros. 90% des recettes viennent de la participation consciente des MOOCs. Le reste de l'UCPO, et un peu du T-Camp (en positif de 2500 euros). Notre gestion des dépenses collective exceptionnelle nous permet ce résultat au-delà de l'attendu (56 ke au lieu de 65 ke planifié).