WEBINAIRE : visite guidée du wiki des GL : fonctionnalités actuelles et fonctionnalités à imaginer ensemble

Est-ce un document créé dans le cadre de Colibris ? Oui
Groupe Local Auteur Équipe engagement
Auteurs : colibris qui ont participé à la création de ce document Animation : Louise - Secrétaires : Nicosis et Olivier - Participant.e.s : Arhel, Bruno, Anelia, Annie, Isabelle, Nicolas, Quinten, Eric, Jean-François, Gaëlle, Hervé, Véronique, Laurianne, Olivier Maryannick , Nicosis, Damien, Véronique, Sébastien, Eric, Philippe, Pascale,Zouhir
Date (année) 2018
Date (mois) Octobre
Type de document
  • Fiche pratique / méthode / tutoriel
Sujet du document
  • Communication interne (au sein du GL ou du réseau)
Contenu ou description Attentes:
> Découvrir un peu plus cet outil
> Faire un site vitrine et un lieu de stockage
> Se familiariser avec le Wiki
> Se familiariser avec cette nouvelle interface
> Voir ce que l'on peut faire ensemble avec cette outil
> Comment fonctionne le Wiki et utilisation par le GL (Groupe Local)
> Culture Général, Fonctionnalité, Adapté au Groupe Local
> Voir plus en détail des outils, la "subtilité" des outils
> Curieux de découvrir pour le GL
> Curieux
> Comment l'explique (le wiki) aux autres membres du GL
> Découvrir le Wiki
> Transmettre pédagogie auprès des autres membre du GL
> S' approprié l'outil
> Vitrine, Stockage
> Savoir un peu plus ce qu'il y a dessus, organisations des documents
> Gros "teasing" au cours de la rencontre réseau

Précisions:
1) Un wiki des groupe locaux GL
2) Volonté des GL de créer leur propres Wiki
>> On ne va pas développer cette thématique ce soir
=> "On va balayer" les différentes rubriques du Wiki

Introduction

- Logiciel libre "Yes Wiki" développer par "Outils réseaux"
Démarche politique
- Gratuit
- Collaboratif
N.B: Pas de mot de passe
Questions: Pourquoi ne pas mettre de mot de passe juste sur un annuaire de compétences des membres

Visite Guidée


Bugs constatés par certaines personnes sur cette page.
1) Page d'accueil
- Actualités: en général la vidéo mensuelle + d'autres actus à partager
- Bouton "Vie de ce wiki": récap de l'intention, historique, tutoriel etc. => espace transversal
- forum en bas de page
- menu en haut: vers "Interagir", "Ressources", "Rendez-vous", "Démarches"

Différence entre wiki & ferme à wiki:
  • wiki = site internet facile à modifier
  • ferme à wiki = endroit où l'on crée des wiki

2) Interagir

- carte des GL=> espace de contribution collective
ne fonctionne pas au moment du webinaire mais permet d'accéder à la carte des GL pour les modifier.
Attention: carte des GL (groupes locaux) différent de "près de chez nous" (acteurs locaux)

- Forum=> espace de contribution collective
pour poser des questions sur le réseau, surtout aux autres GL. ex: répondre à une question du type "est-ce que tel outil informatique est utilisé par d'autres GL?" => lien direct entre les GL
Nécessite la création d'un compte
Plusieurs catégories. Pas possible aujourd'hui d'ajouter nous-même une catégorie.
On peut être averti d'une discussion par e-mail.

- Outil de collecte des actions=> espace de contribution collective
  • objectif : recenser et valoriser les actions sur nos territoires.
  • si l'on renseigne nos actions: permet d'alimenter une base globale mais aussi de remonter ses actions sur notre propre wiki
Des actions récurrentes, inscrites dans le temps plutôt que des événements => pas un agenda de nos événements.
outil de pilotage de nos propres actions.

- Réseau à Réseau=> espace d'information
outil beaucoup porté par Cyrille
Liens avec d'autres structures: voir comment fonctionnent des partenaires & autres organismes ds la même mouvance et faire des ponts avec eux.

- Contacts: répertoire des membres du pôle relier.=> espace d'information
pour l'instant pas un annuaire des noms & compétences au sein des GL parce que ça nécessiterait de protéger les coordonnées personnelles et on préfère éviter de mettre un mot de passe pour l'instant

3) Ressources

- Gouvernance de Colibris=> espace d'information
Donner de la visibilité sur la gouvernance: CO, CP, marguerite, éléments de compte-rendu
Historique des courriers de la CCGL (Cellule du Collège des GL, antérieure au changement de gouvernance)

- Documents Colibris: médiathèque=> espace de contribution collective
Documents produits par Colibris (EO, GL ou autre), de tous types. => permet de partager des documents entre tous les GL
ex: fiches pratiques...
Q: recherche par mot-clé? => pas sur les documents spécifiquement mais il y a un outil de recherche dont les résultats ne sont pas très pertinents.
Possibilité à chaque GL de déposer ses propres documents et de chercher ensuite les docs déposés par 1 GL particulier.
Pour ajouter des documents: bouton rose en haut à droite "Partager un document" => formulaire. partage soit depuis l'ordinateur, soit par un lien internet, soit par copier-coller du contenu.

- J'aime - Je partage => espace de contribution collective
Distinguer les docs produits par Colibris des docs externes que l'on a envie de partager.
Questionnement sur la nécessité d'avoir 2 espaces distincts ? Nicolas de Bergerac: préfère garder la distinction

Bcp de fiches ajoutées sur des méthodologies d'animation
Jusqu'à récemment: il y avait des films, mais désormais dans la "Filmothèque"

- Filmothèque => espace de contribution collective
infos sur les films, distribution, comment organiser une projection...

4) Rendez-vous

- Campagnes et projets nationaux => espace d'information
Campagnes du moment + tous les projets des pôles soutenir & inspirer
Information spécifiques sur comment les GL peuvent s'emparer de ces projets, le rôle qu'ils peuvent jouer.

- Formation => espace d'information + inscriptions
  • bcp de formations et pas évident de les présenter clairement
  • Formations outils numériques, CNV, gouvernance partagée, techniques d'animation (plutôt pdt les rencontres réseau)

- Webinaires => espace d'information + inscriptions
distinct des formations car plus d'échange => page dédiée
Prochains webinaires, comment s'y connecter, CR des précédents Webinaires

- Rencontres Réseau => espace d'information + inscriptions + co-construction de l'ordre du jour + saisie de comptes-rendus
Infos sur les prochaines & les précédentes (CR, notes de la dernière rencontre, inscriptions, photos...)

- Rencontres de proximité => espace d'information
Créé lorsque plusieurs GL avaient décidé de se réunir sur un même territoire.
Soit à l'initiative des GL, soit organisées par le Pôle Relier (surtout pour les GL en émergence)

- Vidéos d'information => espace d'information
La newsletter mensuelle est envoyée chaque début de mois par mail à tous les membres de cercles cœur. Vous pouvez les retrouver sur cet espace du wiki.

5) Démarches
Ces pages Démarches sont à vocation informative pour les GL : le Pôle Relier récapitule ici les informations qui sont souvent transmises par votre référent.e.

- Protocole de Coopération
=> kit cercle coeur (charte, protocole, etc...)

- Gestion du Cercle coeur
Questions techniques & administratives: assurance & attestation, temps bénévole, sous-compte bancaire

- Communication des GL:
Matériel de communication: flyers, posters, banderoles, makémonos ... à commander ou à télécharger

- Boutique des GL:
Espace d'informations sur la manière d'utiliser la Boutique par les GL

QUESTIONS / RÉACTIONS


Denijs: très bonne idée, espère que l'outil de recherche permettra de trouver facilement ce qu'il recherche

Précision de Louise: possibilité de mettre des liens d'une page vers une autre.

Philippe: pas d'infos sur le sous-compte dans la rubrique Gestion du CC => comment les obtenir?
Louise: contacter son référent.
Eric: les actions sont-elles les actions du GL?
Louise: oui.
Pourquoi voulez-vous partager ce contenu ? En quoi peut-il intéresser les GL ? ce contenu a été spécialement préparé pour les groupes locaux