Animation dynamique des plénières ou réunions publiques
Atelier : animer une réunion publique (Valérie 74 Arve et Giffre)
- Gaëlle (Massy-Palaiseau)
o trouve que leurs réunions sont surtout un « reporting » monocorde pendant 3 heures, trop formelles
o souhaite les rendre plus attrayantes
- Valérie (Arve et Giffre)
o Ont changé le format de leur réunion pour les rendre plus dynamiques
o Accueil des nouveaux ½ heure plus tôt pour qu'ils se présentent et présenter le groupe local
o Repas canadien pendant 1h
o Réunion débute par la lecture d'un texte d'introduction texte_intro_reunions_publiques_arve_et_giffre.docx (13.6kB) et un temps de recentrage, retour sur les cercles d'action pendant 1h, présentation d'une asso locale ou vidéo ou jeu participatif ou ateliers en intelligence collective pendant 1h o Tout de météo au début et à la fin
o Livre : « Dynamiser votre groupe » de David Earl-Platts, Ed Le souffle d'or, méthode pratiquée à Findhorn pour mettre les groupes en confiance
- Emeline (Loire)
o Tour de présentation par jeux coopératifs : ce que j'aime, pourquoi, pourquoi, pourquoi ?
o Tour de météo au début et à la fin
o Beaucoup de forums ouverts style world cafe : Ateliers découverte d'initiatives répartis par tables (10mn de présentation du projet, 10 mn de problématique et réponses, puis les porteurs de projet changent de table), Café utopies concrètes (ex : imaginer l'école idéale)
- Emma (Coline d'Azur 06)
o Peu de réunions publiques
o Il est important de bien connaître les objectifs de la réunion
o Jeux coopératifs : jeu de la main, Je suisâ?¦, je viens deâ?¦, je rechercheâ?¦, jeu du démêlage
o Prudence vis-à-vis des porteurs de projet qui ne viennent pas du groupe local : quelle est leur intention ? Certains recherchent surtout le label Colibris
- Danièle (Bordeaux)
o 2 formats de réunion : bimestrielles pour les actions du groupe local, réunions thématiques trimestrielles pour les acteurs du territoire qui ne sont pas Colibris
- Christian (Lorient)
o Estime que les réunions du GL sont un peu trop sérieuses, avec beaucoup de CR opérationnels
o Mais craint que des jeux coopératifs contribuent à rallonger les réunions
o L'ordre du jour de la réunion est établi en commun sur Framapad par les membres du cercle-cœur et les réguliers, puis modération par un membre du cercle-cœur (rôle tournant)
o Même procédure pour la rédaction du CR
o Les réunions sont précédées et suivies d'un quart d'heure d'échanges informels, afin de favoriser le relationnel et de lui laisser une espace indépendant qui n'interfère pas avec l'ordre du jour
o Lors des réunions publiques (plutôt que â??plénièresâ?), recherche d'une approche pour motiver les nouveaux sans entretenir de malentendus sur les objectifs du GL
- Laurence (Nîmes)
o Quand elle est arrivée aux Colibris, les Plénières ne parlaient que de gouvernance et elle a du attendre plusieurs réunions avant d'entendre parler d'action locales
- Comment parler de Colibris national au sein de nos réunions publiques ?
o Transmettre le contenu de cette rencontre réseau, notamment la Campagne
o Méthode de la marguerite vivante (Emma)
o Expérimentation grandeur nature des méthodes de gouvernance comme l'élection sans candidat