GL et outils numériques

[Aurélie] : désolée d'avoir mis tant de temps. Je copie-colle mes notes brutes, je n'ai pas eu le temps de tout reformuler...



Tour de parole pour savoir ce que chacun attend de cet atelier
- Partage d'expérience
- Définition des outils numériques
- Formations éventuelles
- Outils entre les membres des CC (comme un forum)

LOUISE, « Madame Wiki » :
Etat des lieux d'où en est le national au niveau des outils numérique. Rôle de Louise mise en place du wiki : outil d'animation du réseau.
Ning plutôt réseau social pour tous les colibris. Etat des lieux de cet outil nécessaire : continuer en améliorant ? supprimer ? Personne n'a le rôle de s'occuper de ce chantier.
2è volet de son rôle : être référent auprès des GL sur les outils que nous utilisons, aide, aiguillage, accompagnement.
Mise en place d'un wiki pour certains groupes locaux. Skype formation, avec plusieurs personnes du CC.
Formation : projet de proposer des formations à distance sur des outils numériques. A construire ensemble. Ex : la co-écriture dans un GL. Mix outil / retour d'XP / animation ( ?)

AGNES (St Etienne) (rq : médiatrice numérique)
St E : baigne dans le numérique. 1ère réunion dans un espace public numérique.
3 organisations de forum ouverts (salle des nouvelles), dont 1 avec saisie directement sur 1 wiki. Movilab ? (association)
Utilisation d'un pad. Saisie en direct des réunions. (même la météo) Ensuite reformulation et CR sur blog/site WP.
Echanges par mail au sein du CC.
Lettre d'info pour le GL. (mailchimp)
Trello : carte à faire / fait, codes couleur (pour l'opérationnel) ni débat ni communication

Retour d'XP sur Trello â??
Pierre (Pays de Gex) : évite tous les mails et toutes les infos se retrouvent au même endroit.
Louise : le pb c'est qu'il faut se connecter, avec un compte, un mdp, etc. Ne pas hésiter à utiliser le wiki pour regrouper tous les outils (en embed)

Floriane : comment gérer l'appropriation des outils par les membres du CC, qui n'ont pas forcément le même niveau en informatique ? Formation des personnes ?
Philippe : slack / groupe FB, etc.

Louise : astuces d'animation autour de tout ça.
- Analyser ensemble ce dont on a besoin (ex : on a besoin de s'envoyer moins de mails, mettre en place des codes dans l'intitulé des mails [URGENT] [INFO]â?¦), se mettre d'accord sur l'essai d'outils permettant de répondre à ce besoin.
- Cf. fiches sur le wiki

PIERRE : important : s'approprier les outils, les adapter au fonctionnement du groupe.

LOUISE : reprendre du pouvoir, utiliser les outils, ne pas en être esclave, les personnaliser (ex : les notifications, ou bannettes automatiques pour les mailsâ?¦)

NADIA : commencer par faire une réunion sur les besoins,

LOUISE : présente Slack : chat. Retour d'XP : bcp de mails + wiki de l'EO + slack -> selon l'info, on choisit son canal. Slack : info quotidienne. Quand on est attendu sur une action : Mail. Wiki : stockage des docs, historique du travail sur les actions. La règle du jeu a été établie en amont.

AGNES : faire attention aux objets de mails, très important.

CELINE-ELODIE : Google-group, pas très simple, tout le monde ne l'utilise pas. Téléphone finalement fonctionne pas mal. Agenda en ligne. Certains outils s'avèrent inutiles. Pb diviser communication interne et com externe. Difficile aussi sur les commissions auxquelles les gens s'inscrivent sans s'impliquer derrière.

Floriane (Lorient) :pareil sur les mailing lists, on y inscrit des gens sans savoir quel type d'infos ils souhaitent recevoir. Donc ils ont fait un sondage pour savoir.

Pierre : bouton se désinscrire en bas de nwl -> traitement automatique des inscriptions/désinscriptions
Quelles adaptations quand des personnes et d'autres repartent ?

Stéphane : important d'avancer aussi le lieu de discussion entre cercles cœur.
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