Les 4 rôles du cercle cœur

Historique / Pourquoi la création des 4 rôles ?

• Au départ, la campagne « tous candidats ».
• Ensuite, la campagne Transformons Nos Territoires qui proposaient l'organisation de « forums ouverts ».
  • Le but est de faire émerger sur le territoire ce qui doit émerger.
  • Posture de facilitateur et il se passe ce qu'il se passe.
• Puis naissance de la première 30aine de GL.

Les 4 rôles

• 1er rôle coordination : courroie de transmission.
  • Par exemple : coordonne les actions de son GL avec le national. Fait circuler l'information dans les 2 sens.
• 2e rôle animation. Prise de parole en public et animation d'un groupe.
  • Par exemple : interface avec les structures extérieures. Organise les réunions du GL.
  • Fiche de forum ouvert : https://www.colibris-lemouvement.org/ensemble/evenements-animations/forum-ouvert
• 3e rôle suivi des actions : personne du CC qui est en lien avec les personnes qui font des actions locales.
  • Par exemple : mettre à jour CC sur le wiki des GL, suivi des actions oasis, lien entre les actions locales et le CC et l'EO, collecte des CR des actions locales. Fait le suivi de l'action en aval, il est en lien avec le groupe d'animation et d'action. Il est le relai de la communication ou de l'animation.
  • Page de suivi des actions, en cours d'expérimentation, reste privée au wiki des Groupes Locaux : http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=ActionS
  • Voir aussi le CR Suivi des Actions : http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=RrStAntoine2016Atelier7
• 4e rôle la communication : on fait passer les informations, on facilite.
  • Par exemple : newsletter, site, FB, les mails entrants, les sollicitations extérieures, liens avec la presse, communication à l'intérieur du GL.
• Tous ces rôles de facilitation au départ, c'est le besoin du national au début pour travailler avec les GL.
• Un GL est un groupe de réflexion qui pose un cadre sur un territoire. Il est à l'écoute du pouls du territoire. Il peut créer des cercles d'animation pour les tâches importantes. Il construit sa gouvernance, son propre design. Il coopère pour changer.

Ã?volutions / Adaptations

• On peut créer d'autres rôles. Par exemple :
  • Valenciennes : modérateur
  • Strasbourg : intelligence collective
  • Haut-Bugey : accueil des nouveaux / D'autres font des parrains
• Idées locales :
  • Massy-Palaiseau fait tourner le rôle de gestion du mail entrant tous les 2 mois
  • Faire des essais et prendre le temps de voir ce qui fonctionne ou pas

Vraie vie / Dérapages / Ratages

• Il peut arriver que le rôle coordination soit trop fort / trop de pouvoir / trop d'autorité.
  • Attention à la "défaillance par enthousiasme !!!"
  • Le rôle de coordination : ce n'est pas le président de l'asso !
  • Responsabilité individuelle : il est de la responsabilité individuelle et collective de savoir dire quand ça dérape, même si ce n'est pas facile et qu'on peut se tromper.

Inclusion / Nouvelles personnes

• L'enjeu de l'inclusion de nouvelles personnes pour qu'elles fassent leur part.
  • Si ça roule et qu'on s'ennuie, c'est peut-être le signe qu'il faut sortir de sa zone de confort.

Redevabilités

• Essai de définition : 1 rôle assuré par 1 ou plusieurs personnes. Ã?a peut être un sous-cercle qui assure le rôle.
• Attention avec la gouvernance à ne pas vouloir à tout prix copier/coller quelque-chose.
• Se donner le temps de se regarder travailler ensemble.
• Ã?quilibre à trouver entre rester vigilant au cadre de base et attention au retour de la structure pyramidale.
• En termes de gouvernance, faire ce qui est faisable et tenable :
  • Gouvernance : faire son propre design, voir ce qui est vivant, toutes les méthodes de travail collectives ne se mettent pas en place en claquant des doigts. Ca prend du temps, de l'apprentissage ensemble, de la pratique ensemble.
  • Coopérer pour changer (ancien slogan), il y a des difficultés, c'est normal et inévitable, prendre l'opportunité de grandir ensemble.

LOOMIO

• C'est un outil de prise de décision à distance. A essayer pour voir si ca convient au groupe : https://www.loomio.org/?locale=fr
• Les principes de base :
  • On propose une décision/action.
  • Il y a un espace de clarification.
  • On peut voter.
  • A tester, ça enlève l'émotionnel, il faut quand même une personne qui anime.

Fréquence des réunions

• Difficulté des in/disponibilités de chacun.
• Bordeaux : 1 plénière par mois, 1 réunion cercle à côté 2X/mois.
• Suggestion de l'Equipe Opérationnelle : 1 X/trimestre !!! --> toujours attention au burnout associatif...
• Toujours : faire ce qui est faisable et tenable.
  • QUI VEUT ALLER LOIN MÃ?NAGE SA MONTURE !!!

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