Colibris, on en parle ! Temps sur la communication
La deuxième journée de la rencontre s'est clôturée autour d'une plénière sur le projet de communication. Cela a été divisé en trois temps : un premier pour découvrir les supports de communication dédié aux groupes ; un deuxième pour travailler sur le porte-parolat ; et un dernier temps d'échange en groupe.
Cette plénière a été proposée afin de partager avec les participants le résultat d'un an de travail sur le projet de communication. Celui-ci, pour le coup, a démarré après un atelier « communication » pendant la Rencontre Réseau de novembre 2014, à Rambouillet.
Ce projet a pour but :
â?¢ la création d'un kit de communication dédié aux groupes
â?¢ l'élaboration de fiches pratiques pour orienter la prise de parole
Afin de mieux comprendre les besoins des groupes, ce projet a eu deux étapes
clefs :
â?¢ En mars : la diffusion d'un questionnaire auprès de 54 groupes (dont 31 ont répondu).Resumé des réponses au questionnaire
â?¢ En juillet : l'organisation d'un groupe de travail avec des membres de l'équipe opérationnelle et des groupes locaux, pour la conception des supports.Compte Rendu du Groupe de Travail
Les supports de communication des Groupes Locaux
Nous mettrons à votre disposition avant la fin de 2015 un kit de communication équipé de :
â?¢ une affiche 40x60cm avec la légende du colibri et un space en blanc dédié aux informations de chaque GL
â?¢ un flyer A6 qui présente en quoi peut consister "être membre d'un Groupe Local"
â?¢ une bannière avec un joli visuel et le logo du GL
Les fiches de porte-parolat
Nous vous proposons une série des fiches visent à établir une base commune d'information sur des différents sujets qui concernent notre mouvement. De cette manière, tous les colibris auront un même contenu sur lequel se baser au moment où ils prendront la parole au nom du mouvement sur un stand, un évènement, une conférence, etc.
Présenter le Mouvement Colibris â?¢ Présenter son Groupe Local â?¢ Ã?claircir le lien entre le Mouvement Colibris et et les autres associations autour de Pierre Rabhi.
Des sujets récurrents aux moments où vous vous adressez au grand publique ! Plusieurs autres fiches sont à venir.
Pour mieux maitriser la prise de parole colibris et échanger avec d'autres colibris sur des astuces, conseils et formulations, un jeu de rôles a été proposé lors de cette plénière : dans chaque trinôme, chaque membre devait choisir un rôle parmi les trois options : colibri (qui informe), passant (qui demande des informations) et observateur (qui fait de retours à la fin de la mise en scène). Les rôles tournaient afin de permettre à chaque participant d'expérimenter différentes approches sur les fiches et différentes postures de communication.
Après le jeu de rôles, nous nous sommes retrouvés à nouveau en demi cercle pour échanger sur les ressentis, les expériences et les impressions de la plénière . La richesse des échanges lors de ce moment a résulté à des bonifications au texte des fiches pratiques ; des suggestions de co-écriture pour la partie « Comment présenter son Groupe Local » ; une proposition d'ouverture d'un forum de discussion sur le Wiki pour partager des questions piègesâ?¦
Nous vous tiendrons informés sur l'avancée du projet de communication ! Bientôt des éléments graphiques téléchargeables sur la Médiathèque !