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exposant.e.s : Eric (Toulouse) et Sabine (Kembs)
animateur.trice : Isabelle (Louise en soutien)
secrétaire(s) :
participant.e.s : Mirandava, Pierre-Marie, Thomas, Amandine
exposé :
dans le groupe de Toulouse, le cc comprenait 14 personnes aujourd'hui on est 8 dont 5 qui sont anciens et qui comptent partir fin juin > impression que le GL est en transition, on a besoin de trouver des forces vives pour continuer.
depuis septembre on a vécu beaucoup de départ de personnes moteurs > sensation que le groupe est difficile à relancer. perte de dynamique.
moi (Eric) je porte beaucoup le groupe : orga, mails, relances ... comment redonner un élan ? inviter des nouvelles personnes sans qu'elles sentent cette énergie descendante (ça donne pas envie de venir !) ?
En Alsace on est vit l'inverse mais on ne voudrait pas en arriver là ! c'est vrai que ce sont des engagements lourds, avec des meneurs. comment mieux intégrer des nouveaux ? comment mieux diviser les taches ? un noyau porte, le cc porte aussi les actions. on y passe nos we et c'est trop !
clarification :
la question globale se serait : comment redonner de d'élan quand il n'y en a plus + garder l'élan quand il est là ?
est-ce qu'il y a un indicateur de température qui permet de sentir quand l'élan se perd ? on entend de l'épuisement parce que ça empiète trop sur la vie privée. on a peut-être pas assez écouté ceux qui partaient. on ne comprenait pas tout à fait ce qu'ils nous disaient et ça aurait été bon d'approfondir l'échange sur leur départ.
identifier les signaux de fatigue. on s'embarque sans se rendre compte. on est pas assez prévoyant.
on parle ici des engagements dans un cercle cœur.
réactions, commentaires :
situation similaire dans le GL Collines d'Azur : passage de 8 à 4 personnes et une personne vient d'annoncer qu'elle part à la fin de l'année. ce qu'on met en place : on invite toutes les personnes intéressées à venir observer une réunion du cercle cœur. on a décidé d'afficher, exprimer qu'il y a des difficultés, que le cc est en danger (contrairement à la discrétion évoquée par Eric).
indicateur de température : c'est compliqué, on ne le fait pas assez. on m'a parlé du PFH (Précieux/Putain facteur humain) et de réunion de médiation (temps en dehors d'une réunion pour voir où on en est).
Paris 15ème : chez nous on a vécu la venue d'un médiateur/facilitateur. jeu du merlin pour se projeter et voir si on a la même vision. avoir un regard extérieur c'est très précieux.
on est 3, bientôt 2 > urgence de recrutement. on a vécu une exclusion et une sortie fracassante > on a travaillé le process de sortie. document avec le mode de décision et un autre avec la charte humaine.
ces éléments peuvent être questionnés par des nouveaux mais c'est notre socle du moment.
GL pays cœur d'hérault : on mène beaucoup d'actions et je me suis rendu compte qu'on ne faisait pas de bilan humain en fin d'action > se demander "comment ça se passe pour toi ?", ça permet de dire "je tire la langue" et mettre en place la délégation ou autre chose. importante que les personnes ne se sentent pas obligés de faire parce qu'elles se sont engagées. ça devient un rituel avec nos porteurs de projets.
GL Six-Fours : le cc est passé de 4 à 1 donc je m'y suis intégré. on a rencontré le GL de la ville d'à côté et on a décidé de fusionner. mais les fonctionnements étaient diamétralement opposés : un en lien avec l'asso Colibris, l'autre pas du tout. aujourdh'ui on a un groupe hybride avec des projections différentes. différence d'envie d'implication entre être dans un GL ou un CC. clarifier la météo, l'envie, le temps dispo de chacun. A coté encore on a Toulon et on peut se rapprocher d'eux, élargir, combiner les forces vives. > orga d'un forum six-fours et Toulon > inviter les gens à venir en soutien sur des taches concrètes > voir en fin d'année comment on évolue. en s'autorisant la question de fermer le GL.
Toulouse : je suis rentré dans le CC quand on était 15. il y avait des tensions internes et c'est aussi un signe. quand les gens sont partis ça n'a pas été clairement dit. on s'est clairement dit que notre groupe est en transition et on peut accepter des hauts et des bas = faire confiance au processus, contre cette énergie de peur. intéressant d'avoir des intervenants extérieurs. ça permet de se voir en dehors de l'organisation et l'opérationnel. sortir de la logique d'exigence de réussite. c'est pas dramatique que ça s'essouffle.
Isabelle : j'ai eu du mal à apprendre le départ d'une personne. je la comprends et on va célébrer mais c'est difficile.
Louise : syndrome EPM. signal : les départs silencieux. remercier les gens qui partent et leur demander pourquoi elles partent, comment elles ont vécu sur leur passage dans le groupe.
synthèse :
Sabine :
retour :
Mirandava : sujet lourd donc ça mérite plus qu'une heure > questionnement sur le mot accélérateur sur ce sujet qui a justement besoin de prendre le temps. ça mérite presque un we entier ! on parle toujours d'aller vers l'avant mais on ne parle jamais des boulets !
Isabelle : décalage de l'outil par rapport à la question. j'avais vécu ce format d'animation sur une question de projet et c'était plus adapté.
Thomas : très intéressant pour notre groupe, ça me donne des idées
Sabine : j'ai eu des réponses, je suis contente
Eric : pour moi c'était adapté comme format. on aurait plus respiré avec 1/2h de plus. un peu de déception sur le nombre de participants (beaucoup d'inscrits) donc je vis le principe "les personnes présentes sont les bonnes personnes"
Amandine : j'aime ce format ! c'est chouette !
Pierre-Marie et Louise : Intelligence collective !
Accélérateur de projet - Rencontre réseau de Sommières (octobre 2018)
exposant.e.s : Eric (Toulouse) et Sabine (Kembs)
animateur.trice : Isabelle (Louise en soutien)
secrétaire(s) :
participant.e.s : Mirandava, Pierre-Marie, Thomas, Amandine
exposé :
dans le groupe de Toulouse, le cc comprenait 14 personnes aujourd'hui on est 8 dont 5 qui sont anciens et qui comptent partir fin juin > impression que le GL est en transition, on a besoin de trouver des forces vives pour continuer.
depuis septembre on a vécu beaucoup de départ de personnes moteurs > sensation que le groupe est difficile à relancer. perte de dynamique.
moi (Eric) je porte beaucoup le groupe : orga, mails, relances ... comment redonner un élan ? inviter des nouvelles personnes sans qu'elles sentent cette énergie descendante (ça donne pas envie de venir !) ?
En Alsace on est vit l'inverse mais on ne voudrait pas en arriver là ! c'est vrai que ce sont des engagements lourds, avec des meneurs. comment mieux intégrer des nouveaux ? comment mieux diviser les taches ? un noyau porte, le cc porte aussi les actions. on y passe nos we et c'est trop !
clarification :
la question globale se serait : comment redonner de d'élan quand il n'y en a plus + garder l'élan quand il est là ?
est-ce qu'il y a un indicateur de température qui permet de sentir quand l'élan se perd ? on entend de l'épuisement parce que ça empiète trop sur la vie privée. on a peut-être pas assez écouté ceux qui partaient. on ne comprenait pas tout à fait ce qu'ils nous disaient et ça aurait été bon d'approfondir l'échange sur leur départ.
identifier les signaux de fatigue. on s'embarque sans se rendre compte. on est pas assez prévoyant.
on parle ici des engagements dans un cercle cœur.
réactions, commentaires :
situation similaire dans le GL Collines d'Azur : passage de 8 à 4 personnes et une personne vient d'annoncer qu'elle part à la fin de l'année. ce qu'on met en place : on invite toutes les personnes intéressées à venir observer une réunion du cercle cœur. on a décidé d'afficher, exprimer qu'il y a des difficultés, que le cc est en danger (contrairement à la discrétion évoquée par Eric).
indicateur de température : c'est compliqué, on ne le fait pas assez. on m'a parlé du PFH (Précieux/Putain facteur humain) et de réunion de médiation (temps en dehors d'une réunion pour voir où on en est).
Paris 15ème : chez nous on a vécu la venue d'un médiateur/facilitateur. jeu du merlin pour se projeter et voir si on a la même vision. avoir un regard extérieur c'est très précieux.
on est 3, bientôt 2 > urgence de recrutement. on a vécu une exclusion et une sortie fracassante > on a travaillé le process de sortie. document avec le mode de décision et un autre avec la charte humaine.
ces éléments peuvent être questionnés par des nouveaux mais c'est notre socle du moment.
GL pays cœur d'hérault : on mène beaucoup d'actions et je me suis rendu compte qu'on ne faisait pas de bilan humain en fin d'action > se demander "comment ça se passe pour toi ?", ça permet de dire "je tire la langue" et mettre en place la délégation ou autre chose. importante que les personnes ne se sentent pas obligés de faire parce qu'elles se sont engagées. ça devient un rituel avec nos porteurs de projets.
GL Six-Fours : le cc est passé de 4 à 1 donc je m'y suis intégré. on a rencontré le GL de la ville d'à côté et on a décidé de fusionner. mais les fonctionnements étaient diamétralement opposés : un en lien avec l'asso Colibris, l'autre pas du tout. aujourdh'ui on a un groupe hybride avec des projections différentes. différence d'envie d'implication entre être dans un GL ou un CC. clarifier la météo, l'envie, le temps dispo de chacun. A coté encore on a Toulon et on peut se rapprocher d'eux, élargir, combiner les forces vives. > orga d'un forum six-fours et Toulon > inviter les gens à venir en soutien sur des taches concrètes > voir en fin d'année comment on évolue. en s'autorisant la question de fermer le GL.
Toulouse : je suis rentré dans le CC quand on était 15. il y avait des tensions internes et c'est aussi un signe. quand les gens sont partis ça n'a pas été clairement dit. on s'est clairement dit que notre groupe est en transition et on peut accepter des hauts et des bas = faire confiance au processus, contre cette énergie de peur. intéressant d'avoir des intervenants extérieurs. ça permet de se voir en dehors de l'organisation et l'opérationnel. sortir de la logique d'exigence de réussite. c'est pas dramatique que ça s'essouffle.
Isabelle : j'ai eu du mal à apprendre le départ d'une personne. je la comprends et on va célébrer mais c'est difficile.
Louise : syndrome EPM. signal : les départs silencieux. remercier les gens qui partent et leur demander pourquoi elles partent, comment elles ont vécu sur leur passage dans le groupe.
synthèse :
Sabine :
- convivialité en point d'honneur > soirée bouf dans un jardin avec les enfants pour que les rencontres soient des fêtes, groupes waths app. division des taches et définition des rôles. conscience qu'on prend parfois trop de projets en main, accepter d'en abandonner. se rappeler régulièrement qu'on est des colibris ! qu'on fait notre part. je retiens de cet accélérateur de maintenir ce qu'on a mis en œuvre.
- je retiens beaucoup de bonnes pistes même si je sais pas si on mettra pas tout en œuvre. dire plutôt que cacher qu'on a besoin. temps pour prendre la température en dehors des réunion. travailler le processus d'exclusion. faire le bilan humain ritualisé après les actions. aller chercher des personnes ressources à l'extérieur. on a créé le grand cercle cœur avec les personnes qui sont sortis du cercle cœur mais on n'arrive pas encore à le faire fonctionner. s'occuper du vivre-ensemble. we cohésion en préparation : peut-être bien de le faire préparer et animer par une personne extérieure. refaire un we cnv tous ensemble. signaux des départs silencieux et du "Et puis merde" : se dédier du temps pour écouter ces signaux.
retour :
Mirandava : sujet lourd donc ça mérite plus qu'une heure > questionnement sur le mot accélérateur sur ce sujet qui a justement besoin de prendre le temps. ça mérite presque un we entier ! on parle toujours d'aller vers l'avant mais on ne parle jamais des boulets !
Isabelle : décalage de l'outil par rapport à la question. j'avais vécu ce format d'animation sur une question de projet et c'était plus adapté.
Thomas : très intéressant pour notre groupe, ça me donne des idées
Sabine : j'ai eu des réponses, je suis contente
Eric : pour moi c'était adapté comme format. on aurait plus respiré avec 1/2h de plus. un peu de déception sur le nombre de participants (beaucoup d'inscrits) donc je vis le principe "les personnes présentes sont les bonnes personnes"
Amandine : j'aime ce format ! c'est chouette !
Pierre-Marie et Louise : Intelligence collective !