FORMATION A DISTANCE : notes sur "Entrer et sortir d'un GL"

Est-ce un document créé dans le cadre de Colibris ? Oui
Groupe Local Auteur Équipe engagement
Auteurs : colibris qui ont participé à la création de ce document Participant.e.s : Béatrice Laur Floriane Hamon, Robert Cailleux, Robert (Nice), Luce (Annecy), Monique (Annecy), Nathalie R1(Boulogne, Nathalie R2(Boulogne), Bénédicte, Mariette (Rhuys Muzillac), Florence (Toulon) Animateur-formateur : Cyrille Bombard
Date (année) 2017
Date (mois) Novembre
Type de document
  • Compte-rendu (de réunion ou d'action)
  • Fiche pratique / méthode / tutoriel
Sujet du document
  • Gouvernance (du GL ou du mouvement)
  • Réunion et rencontre
  • Autre
Fichier : FormationADistanceNotesSurEntrerEtSor_fichier_entrer-sortir-gl.pdf Télécharger
Contenu ou description Entrer et sortir d'un GL
Formation du 30 novembre 2017

Notes pendant la formation :
Nous allons bien parler d'entrer et sortir d'un cercle coeur. Ce sujet revient fréquemment dans le
réseau.
Le temps de ce soir, comme à la rencontre réseau, permettra de donner des pistes
Boulogne, Nice, Lorient, Marseille, Toulon, Annecy, Vosges sont là ce soir : des groupes bien
différents.
L'objectif c'est de témoigner des points convergents autour de cette question "entrer/sortir d'un
cercle coeur"
le kit cercle coeur a été co-écrit. c'est la même idée ici : nous souhaitons co-écrire un document
sur l'entrée/sortie d'un cercle coeur entre pôle relier et GLs.
5 mots importants :
• inclure une nouvelle personne
• non-inclure une nouvelle personne
• exclure
• sortir
• renouvellement

2 postulats à avoir :
1/ Inclure quelqu'un c'est déjà prévoir de bien sortir.
Bien entrer, c'est bien sortir. "Je viens donner une énergie. A tout moment j'ai la liberté de
pouvoir sortir sans que ce soit un drame pour l'organisation, pour soi, pour les autres"
on entend trop souvent "je ne peux pas sortir" : comment leur dire, personne ne peut prendre le
relais ...
Poser cela comme un contrat de confiance, comme une règle de groupe. Si ça n'est pas dit, on
peut s'en faire une montagne.
La sortie, ce n'est pas l'exclusion. La personne part parce que sa vie l'appelle ailleurs.
2/ Appeler les énergies pour qu'elles vous rejoignent
Expliciter ce que fait le cercle coeur et ce qu'il ne fait pas
Avant même l'inclusion, il faut demander à la nouvelle personne si elle se sent à sa place dans
cette explicitation de ce qu'est un cercle coeur
Un pont à faire entre les 2 : Montrer la porte de sortie, c'est aussi donner envie de venir. C'est
comme entrer dans une pièce et savoir qu'on peut en sortir.

INCLUSION
Quand vous accueillez un-e nouveau-elle vous avez déjà tissé des habitudes
illustration avec le GL de Cyrille "Pays creillois" (dans l'Oise - 60)
Vu de l'extérieur on voit l'habitude, les liens, la complicité, l'affection même... comment
trouver sa place là-dedans ?
C'est pas facile !
Message : venez ! on a besoin de renouveler, c'est aussi l'occasion pour nous de redistribuer
les cartes, en accueillant votre singularité, votre richesse.
Avoir envie de rejoindre c'est déjà un cadeau fait un groupe
On n'inclut pas du jour au lendemain : cela nécessite un processus :)
Il faut accepter dans l'inclusion la non-inclusion... Ça ne marche pas à tous les coups.
Au sein des GL il y a déjà des règles, partagées par certains CC. Des processus qui se
rejoignent ou qui divergent... L'important c'est qu'il soit écrit quelque part, publié, et que ça
ouvre la possibilité d'essayer d'intégrer.
Il faut aussi pouvoir se rendre compte que le CC n'est pas ma place. Et couper court à
l'inclusion.
Parfois même élan, même enthousiasme, même vision..... mais.... fonctionnements difficiles à
faire cohabiter. Quelque soit le fonctionnement, la gouvernance du groupe.
Il y a déjà des jalons posés : il y a un doc qui peut être un support pour l'inclusion : c'est la
FICHE IDENTITÉ
Forcer l'inclusion peut mettre en péril un groupe qui fonctionne bien. ;)
La fiche identité sert à cheminer ensemble : choisir des questions et les aborder ensemble pour
construire le nouveau CC.
Travail initial quand on débute l'aventure, et qui peut être remis sur la table quand d'autres
souhaitent intégrer le groupe.
Et parfois..." tiens, ma place est plutôt dans le GL, pas dans le CC". ET c'est pas grave ! Parfois
on a tellement besoin de soutien ou de renouvellement qu'on force là où il est bon d'accueillir ce
qui est.

EXEMPLE DE PROCESSUS
Une inclusion c'est plusieurs étapes
- vous avez émis auprès du GL que vous êtes en accueil de nouvelles personnes pour
renforcer, diversifier le CC
- ou bien : quelqu'un.e vient de lui-même pour participer, faire sa part dans le CC
- définir un parrain ou une marraine qui rendra soin d'accompagner le mouvement d'approche >
découvrir les processus par exemple
- venir faire goûter ce qu'est le CC : inviter à assister aux réunions du CC, en observateur-trice.
Au préalable, déterminer un parrain ou une marraine pour qu'il y ait un débroussaillage : qu'estce
qu'un tour météo ?...
- tisser du lien : partager des documents, CR, chartes, fiche identité
- échanger sur comment se sent la personne : important : pas d'obligation d'aller au bout ! il
convient de formaliser un temps pour pouvoir l'aborder. A chacun de partager ses craintes et
enthousiasmes en authenticité ;)
- célébration du processus quelle que soit son issue. formalisation de l'inclusion en faisant
remonter le nom de la personne au référent.e national.e
C'est un exemple de parcours d'inclusion
Permettre à la personne de le connaître avant
L'asso ne livre pas de processus tout prêt pour que vous puissiez construire ce qui vous
convient à VOUS, et que vous puissiez vous l'approprier en l'écrivant

DYNAMIQUE DE GROUPE
Une personne en + ou en - modifie le groupe, son énergie, les rôles ...
Prendre soin de chaque arrivée et chaque départ parce que ça nécessite de redessiner des
choses, pas forcément visible
L'UDN insiste sur cet aspect
C'est la dynamique du groupe qui bouge, ce sont des architectures invisibles :)
La donne change. Quand on est dedans il faut accepter que ça va modifier le groupe et ...
quelque part, le confort émotionnel dans lequel on était
Quand vous attendez que quelqu'un rejoigne le CC pour le renforcer. Posez vous la question
CHACUN-E, est-ce que vous avez vraiment envie que ça bouge (encore) ?
Dixit : "on a déjà beaucoup bossé, venez mais faites pas suer !"
Ou cas de quelqu'un qui arrive pour faire une révolution...
Accueillir la nouveauté apportée par la personne mais aussi lui transmettre l'histoire du groupe
pour qu'elle comprenne les choix préalables et ce qui ne peut pas être rediscuté
ex de Chambéry : une histoire si forte qu'elle ne pouvait être partagée
Lui témoigner de l'histoire, partager les points d'ancrage, la route définie collectivement, savoir
lâcher pour accueillir

ÉTAT DES LIEUX
Faire son état des lieux
Se dire qu'on n'est pas là indéfiniment, ça laisse déjà entendre que quelqu'un pourra prendre la
place
On peut annoncer le temps qu'on a décider de rester dans un cercle coeur
Regard "méta"en permanence sur là où on en est soi, là où en sont les autres.
Oser dire en réunion trimestrielle que ça prend du temps (que c'est génial) et aussi partager
qu'on a besoin de relais. Pas de suite (ce n'est pas une menace ni un chantage) mais un jour...
Changement de paradigme par rapport aux fonctionnements où on tient des postes associatifs
des années durant au détriment de son écologie personnelle ou des besoins du collectif.
S'entraîner à dire...
Incarner la légèreté... Si on rentre pour le labeur (parce qu'on aime ça), pour être à la hauteur,
pour faire autant ou mieux que....
Si vous avez un engagement fort en temps passé, en prise de parole forte ... ne les
minimisez pas mais expliquez que c'est votre choix et que ce n'est pas forcément
attendu de la part de toutes et tous. Il n'y a pas de comparaison
Etre dans la transmission (apprendre à d'autres à animer une place de marché, un briseglace
...) puis laisser la place sur ce type d'animation pour un relais en douceur
Anticiper pour favoriser la fluidité
Floriane :
Légerté mais aussi respect du cadre, des règles et du processus : attention à cet équilibre. La
légèreté c'est vivre bien ce qu'on fait ensemble.
Ne pas charger le sac à dos ! pas d'objectifs dingues (nb de réunions, des événements
complexes et nombreux etc)
Légèreté ce n'est pas dire c'est pas grave quand qqn ne respecte pas les règles du groupe
La legereté c'est déterminer ce qui est vivable ou pas dans la rythmique du groupe

EXCLUSION
Il y a parfois des passagers clandestins : des personnes qui sont là pour d'autres raisons que
celles qui mobilisent le groupe. par exemple parce que "ça fait bien d'être dans le CC"
Petit à petit... les signaux se manifestent. Mauvais esprit, non respect de la charte du groupe
Et se présente la question de l exclusion...
Si la personne ne sort pas d'elle-même
Faire un bilan... est ce que ces règles sont appropriées, faut il les revoir, les bonifier ?
Puis ça demande des espaces de régulation.
Pourquoi ne pas ritualiser cet espace de recul sur les règles ? Est-ce les règles nous
conviennent toujours ?
Le groupe a bougé, nos activités aussi, le groupe a grandi. Autorisons nous à les changer.
On n y pense pas s'il n y a pas un rdv pour cela.
Vos règles vous permettent de poser vos limites pour accueillir de nouvelles personnes.
Quel sont les facteurs de succès de nos initiatives ? pour tel ou tel rôle ?
Et humainement, il faut regarder quoi ? et comment on identifie ça ?
Une première réponse serait la bienveillance...
Listez vos besoins

CADRE EXPLICITE - Il n'y a pas d'évidences !!
Pour bien se choisir il faut avoir abordé nos limites > exemple : on n aimerait pas quelqu un qui
crie !
L'écrire et le réinterroger régulièrement.
Ne pas hésiter à poser les évidences :) rien n'est évident, chacun parle depuis sa colline...
Quand en début de réunion on pose les règles communes c est toujours surprenant de voir que
dans chaque groupe on aura des règles différentes. poser les bases permet vraiment de s'y
référer en cas de débordement
On est surpris quand ça déborde, et c est là que ce cadre permet de poser une limite, offrir une
pause au groupe, reprendre sur de bonnes bases.
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