Fiche pratique pour organiser une rencontre MOOC Oasis

Est-ce un document créé dans le cadre de Colibris ? Oui
Auteurs : colibris qui ont participé à la création de ce document Anne-Laure, Yann
Date (année) 2016
Date (mois) Janvier
Sujet du document
  • Animation et jeu
  • Campagne ou projet national
  • Réunion et rencontre
Fichier : fichier_Rencontres_régionales_MOOC_Oasis.pdf Télécharger
Contenu ou description Proposition de déroulé pour une rencontre régionale MOOC Oasis. Ce document peut être bonifié selon les expériences et les retours de chacun.

Proposition de rencontres régionales MOOC Oasis

Intentions :
Favoriser la création de liens entre les participants du MOOC d’un même territoire
Tisser/ Renforcer/ Alimenter le réseau Oasis :
identifier les nouveaux projets d’Oasis les plus aboutis,
identifier les principaux besoins des participants/ porteurs de projets
Favoriser la connaissance des projets émergents sur leur territoire par les GLs
Encourager l’identification des GLs comme relais locaux de l’association sur les territoires pour les acteurs du projet Oasis

Matériel :
quelques feuilles (pour noter les sujets d’ateliers, et pour les participants qui voudraient prendre des notes sans avoir apporté de matériel)
quelques stylos (pour dépanner les participants si aucun d’entre eux n’en ont apportés!)
du scotch, de la patafix, ou des pinces à linge pour afficher les sujets d’ateliers
fiche pour récolter les contacts de ceux qui veulent suivre les infos du GL
nappes ?
verres ?

Déroulé :

Accueil
Assis en cercle, mais cela peut aussi être debout.

1ère Partie : Introduction de la rencontre, Brise-glace pour faire connaissance et Explication de la 2ème partie (50 min)
Bienvenue (5min) :
Contexte, logistique, info programme (timing et déroulement),
Poser quelques principes relationnels :
Bienveillance
Respect de la parole et écoute des autres (dépasser les jugements, dire « je », parler de sa propre expérience ...)
Prise de parole synthétique (« car nous sommes nombreux »)
Pensée constructive, travailler en « plus-value » (construisons ensemble)
Lever la main ou faire un signe pour demander la parole

Brise-glace n°1 : Jeu du bonjour (15min)
Règle : C'est un jeu coopératif qui vise à se présenter sommairement (1.prénom, 2.ville, 3.intérêts par exemple) à chaque personne du groupe, et ce dans un mouvement dynamique et inter-personnel. La règle est de se tenir la main par binôme pendant la discussion, et de se lâcher uniquement quand chacun a trouvé une nouvelle personne auprès de qui se présenter.
Voir la règle du jeu en vidéo : https://vimeo.com/75219335

Dans le cadre de cette rencontre, la 3ème information échangée quand on se présente peut être : qu’est-ce qui m’attire dans le concept Oasis ? ou pourquoi est-ce que je me suis inscrit au MOOC ? ou ...

A la fin du jeu, il est possible de proposer un débrief’ à main levée : combien de personnes se sont présentés à au moins 10 personnes ? à au moins 5 personnes ? à au moins 1 personne ?

Brise-glace n°2 : Cartographie des participants (5 min):
Règle : les participants sont debout en cercle, vous allez poser des questions, si la réponse pour une personne est oui, elle fait deux pas vers le centre, si la réponse est non, elle reste statique, tout le monde revient à son point de départ entre deux questions. L’intention est d’identifier les personnes présentes, les points communs émergents.

Posez les questions de manière tonique et rythmée, ce jeu ne doit pas durer plus de 5 min.

Exemples de questions :
Votre projet d’Oasis :
est-il un projet d’oasis ressource ?
est-il un projet d’oasis de vie ?
aucun des deux, vous vivez déjà dans une oasis ?

qui en est au stade de l’émergence du projet ?
qui en est au stade de la création du collectif ?
qui en est au stade de la conception technique du projet ?

qui participe au MOOC Oasis ?
qui a réussit à regarder jusqu’au bout et attentivement la vidéo du module 6 de Sophie Rabhi-Bouquet ? (si le MOOC en est au moins là bien évidemment !)

qui est prêt à SE changer pour favoriser l’aboutissement du projet ?

En dernier, vous pouvez poser une question où tout le monde va converger vers le milieu pour créer la cohésion du groupe, par ex :

qui souhaite expérimenter un nouveau mode de vie avec son projet ?


Brise-glace n°3 : Présentation de son projet (10min)
En sous-groupe de 4, chaque participant s’exprime : quel est mon projet ? (1min) et quelles sont mes attentes pour cette rencontre ? (30sec.)
Vous pouvez définir un gardien du temps au sein de chaque sous-groupe.

Explication de la 2ème partie de la rencontre (15min)
Dans quelques minutes, nous allons prendre un temps d’auberge espagnole pendant 1h puis nous regrouper par atelier de discussion pendant 1h.

Les ateliers sont des regroupements de personnes qui souhaitent parler du même thème. Nous n’avons pas prédéterminé les ateliers avant la rencontre. C’est pourquoi nous vous proposons une place du marché (montrer un tableau ou un coin de mur où peuvent être collés des feuilles), c’est-à-dire un espace où chacun est libre de proposer un atelier. Pour cela, vous allez prendre une feuille A4 et y écrire le thème de la discussion et votre prénom et/ou nom.
Une fois en sous-groupe, celui qui a proposé l’atelier peut gérer la distribution de la parole, ou trouver quelqu’un pour le faire. Le mode de prise de parole proposé est en levant la main, et la personne responsable de la prise de parole donne la parole par ordre d’arrivée. Cela permet de faire tourner la parole et que chacun au sein du groupe s’exprime.
Si le proposeur peut ensuite poster sur le mooc un court résumé des échanges qui auront eu lieu pour le partager à toute la communauté, nous l’en remercions.

Pour trouver un thème d’atelier, vous pouvez vous poser la question suivante :
“Par rapport à mes attentes, quel est le sujet qui me tient à coeur ? quel est le sujet que je souhaite aborder avec les autres participants ?”
Si plusieurs thèmes se ressemblent, libre aux proposeurs de se réunir s’ils le souhaitent.

Il n’y a aucune obligation à proposer un thème d’ateliers, ni même à participer à un atelier précis. Le coin “auberge espagnole” est justement réservé pour les échanges informels. Nous vous proposons aussi la règle des deux pieds : si vous sentez que vous n’apprenez plus rien dans l’atelier où vous êtes, ou que vous n’apportez rien, libre à vous (et c’est votre responsabilité) de prendre vos deux pieds pour aller ailleurs.

Des questions sur le fonctionnement ?
Alors, c’est parti ! Ceux qui souhaitent proposer un atelier, vous pouvez le faire maintenant.
(A ce moment-là, l’idéal est que tous les participants écoutent les thèmes proposés pour faire leur choix et repérer le porteur du sujet.)

ça y est, la place du marché est établie ! Vous pouvez venir relire les ateliers proposés.
Bon appétit,

Auberge espagnole (1h)

2ème Partie : Ateliers en fonction des thèmes proposés avant l’auberge espagnole (1h)

Clôture (10min)
Pour clôturer la rencontre, vous pouvez fournir aux participants quelques informations pratiques.

Par exemple :
Pour les porteurs d’ateliers, un rappel pour ceux qui pourront le faire : poster un résumé dans le forum du MOOC afin de faire bénéficier de vos échanges toute la communauté du MOOC, et libre à vous de poser les questions qui n’auraient pas été répondues durant cet atelier.

Si vous êtes une oasis et que vous souhaitez rejoindre le réseau Oasis de Colibris (visibilité de votre projet, mise à disposition de ressources, échanger avec d’autres projets d’oasis…), voici le contact de Yann qui suit le projet Oasis au sein de l’équipe opérationnelle : yann@colibris-lemouvement.org
Pour ceux qui souhaiteraient se procurer le magazine Kaizen spécial Oasis, vous pouvez le trouver sur la boutique du site Colibris : www.colibris-laboutique.org

Pour ceux qui souhaiteraient faire leur part en participant au GL : date et heure de la prochaine réunion
Les participants pourront aussi se retrouver via le MOOC.

Si quelques personnes souhaitent dire un mot de clôture, c’est le moment.

Merci beaucoup et à bientôt,



Commentaires sur le déroulé :

Pourquoi voulez-vous partager ce contenu ? En quoi peut-il intéresser les GL ? Pour faciliter l'organisation d'une rencontre par un GL, ce document peut servir de base et être adapté selon les goûts, expériences et compétences de chacun.