Colibris : s'investir sans s'épuiser ? Comment maintenir l'enthousiasme dans le cercle cœur ?

Chapeau blanc : les faits
L'énergie et le plaisir propre au Cercle Cœur sont en baisse, la motivation n'est plus là. Les ordres du jour s'allongent, la liste des plans d'action est interminable. Il y a des tensions car le temps n'est plus contrôlé. Manque de gaieté et de convivialité. Il faut faire face à beaucoup de sollicitations par mail. Il y a rupture de communication entre les membres du CC. Il en découle un désengagement sur les décisions prises. Un déséquilibre sur le temps d'investissement des membres. Il peut y avoir jusqu'à 3 réunions par semaine. Sur investissement de la sphère colibris par rapport à la vie privée. Le CC est constitué de 11 membres.

Chapeau noir : le négatif
Renoncement des membres du CC, ils ne viennent plus => fragilisation du GL.
Violence dans les propos.
Blessures des membres.
Sentiment de non solution car peine à renouveler le CC et ce sont tjs les mêmes qui font => Impasse.
Impact négatif sur l'image de Colibris et l'image du GL.
Reproche du sur/sous investissement.

Chapeau jaune : le positif
Thèmes Colibris de + en + connus, donc on espère faire venir du monde.
Actions spontanées basées sur l'envie.
Liberté de dire "non" à certaines actions sans pression.
Ressortir de réunion avec la banane.
Bons résultats sur les actions.
Forte mobilisation.
Pas de burn-out.

Chapeau Rouge : le ressenti, les émotions
Cela appartient à chacun.
Chapeau vert : la créativité, les solutions, les pistes
Fermer la boite mail.
Changer d'outil de communication.
Identifier les taches de chacun et les adapter aux possibilités de chacun.
Partir du tps dispo et des capacités de moyen.
Réparer les relations blessées.
Prendre du tps pour réaffirmer les engagements.
Un an d'engagement / mois de préavis si départ.
Jeu des "5 pourquoi"
Clarifier le rythme individuel et collectif.
Mesurer le tps passé.
Recentrer les efforts sur la raison d'être du groupe.
Notification sur les PAD.
Sous-traiter des actions (cercle actif de bénévoles).
Respect des horaires.
Outils de communication/échanges à distance (SLAK ; ZOOM).
Faire passer des messages lors des rencontres du GL (il nous faut du monde pour...) ou dans les newslettres.

Chapeau bleu : le plan d'action
Les 3A
-j'ai apprécié
-j'ai appris
- j'ai envie de mettre en application
Tester l'outil de tchat collectif de Colibris (son nom ?)
Les retours du demandeur : Ecoute/échange de la méthode des 6 chapeaux évite les longs débats. Très constructif. Présentation des solutions aux autres membres du CC pour prise de décisions.

---